有合併單元格的區域還要用來參與公式運算,能想出這種操作的都是人才。
咱不能左右別人,只能提升自己。
如何讓合併單元格能夠正常參與加減乘除?本文一次性教大家兩種方式。
案例:
下圖 1 為各部門員工的底薪及獎金明細,請在 E 列計算出每個人的總收入。
效果如下圖 2 所示。
解決方案 1:公式法
先來看一下如果就用普通的 sum 公式,是否能夠正確求和。
在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複製公式:
=SUM(C2,D2)
然而求和結果並不正確,除了每個合併單元格的第一行順利求和了以外,其他行根本就沒加上底薪。
這是因為,通常情況下合併單元格的數據僅存儲在第一個合併行中,其他行都是空的,所以用 sum 求和以後,只有第一行正常加上了底薪,其他行都是跟一個空單元格(即 0 值)相加。
所以正確的做法,還得請主角 lookup 出場。
1. 在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複製公式:
=LOOKUP(9E+307,$C$2:C2)+D2
公式釋義:
9E+307:科學記數法,表示 9 乘以 10 的 307 次方,是一個足夠大的數,通常約定俗成,用來表示 Excel 中最大的數;LOOKUP(...,$C$2:C2):在 $C$2:C2 區域中查找這個最大數,當找不到完全匹配的值時,lookup 函數會查找出所選區域內的最後一個數值;
* 請注意:$C$2:C2 的起始單元格要絕對引用,而結束單元格須相對引用,表示取值範圍為第一行到當前行所在的區域,這樣查找出的最後一個數值就是所對應的合併單元格的值。
用上述查找結果加上獎金就是最終的求和結果
解決方案 2:格式法
如果覺得公式太難理解,那麼這種解法就要簡單得多了。
1. 將 C 列的數據區域複製粘貼到旁邊的任意空白區域
2. 取消 C 列的單元格合併 --> 選中 C2:C9 區域 --> 按 F5 或 Ctrl+G
3. 在彈出的對話框中點擊「定位條件」
4. 在下一個對話框中選擇「空值」--> 點擊「確定」
此時就選中了數據表中 C 列的所有空單元格。
5. 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回車:
=C2
6. 用菜單欄的格式刷將 G2:G9 的格式複製到 C2:C9
7. 在 E2 單元格輸入以下公式 --> 下拉複製公式:
=SUM(C2:D2)
現在為什麼用 sum 公式又可以求和了呢?正是因為通過上述一系列格式操作,我們將合併單元格中的每一行都填入了數值,所以求和的時候就不再是加上一個 0 值。