我們很多同學在寫完論文後,因為要畢業趕時間,急著投稿,最後經常因為一些小問題比如格式、小錯誤等而被雜誌退稿,我經常說做事要講究事半功倍,就是說如果能在投稿前就認真把自己的論文多看幾遍,多檢查幾遍,認認真真的閱讀期刊的投稿須知,雖然不一定能保證你的論文一定能投中,但是起碼可以讓你論文不會因為這些小失誤而被拒稿。
以下我總結了在投稿前需要注意和檢查的內容,希望小夥伴們在投稿前都認真核對。
1. 檢查題目是否字數合適,是否反映了你的研究主題,是否表達正確。
2. 檢查有沒有寫全所有的作者,作者標註是否正確,共同第一作者或者共同通訊作者順序有沒有弄錯,尤其共同通訊要看你們單位或者學校怎麼認,國內的規矩是排在最前面的是最厲害的,而國外是排在最後的是最厲害的,不過現在有的單位也不再明確的界定通訊作者的貢獻大小,很多都認為是同等地位。
3. 檢查作者單位名字有沒有寫錯,因為論文涉及到報銷、畢業和晉升,很多學校單位的英文寫法你的單位一般有明確的要求,不要因為寫錯英文單位而不能報銷。
4. 作者郵箱地址建議大家如果有學校的郵箱就寫學校郵箱地址(edu域名的郵箱),實在沒有學校郵箱地址可以用gmail、yahoo、163這些,千萬不要用qq郵箱。
5. 檢查摘要是否符合期刊要求,不同的期刊對於摘要的要求是不一樣的,有的要求是結構式摘要(就是有目的、方法、結果、結論4個部分),有的要求是非結構式摘要(就1段話)。在內容上檢查摘要是否有背景介紹?是否有提出科學問題?是否有研究假說?是否有實驗方法及研究方案?是否有實驗結果?最後是否有相應的結論、意義及研究的重要性?確認摘要中是否存在縮寫詞?還要確認摘要中實驗方法和實驗結果是否順序一致?最後要檢查摘要沒有超過字數限制(有的雜誌要求不超過250個字)。
6. 檢查關鍵詞是否是本研究內最重要的內容,一般選5個。
7. 檢查前言(Introduction或者Background)的寫作是否符合SCI論文的寫作規範。SCI論文的前言比中午要長,大部分都在2000字以上,一般是3-4段,第1段確認背景知識的介紹是否充分、合適?確認文章中第一次使用的縮寫是否使用全拼?是否有跟主題不相干的背景知識介紹? 第2-3段確認是否提出本領域的研究空白?是否提出相應的科學問題?是否根據科學問題提出自己的研究假說?第3段確認是否提出了本研究的研究內容和研究目的?
8. 檢查方法(Methods) 部分,臨床或者動物研究確認是否有倫理的描述?臨床研究和Meta分析是否有關於註冊的描述?是否描述了實驗動物的來源和使用數量?是否有實驗材料和試劑的描述?實驗材料、試劑的信息是否齊全(有沒有備註產家的詳細信息)?實驗設計和分組是否合理?實驗步驟是否有遺漏?細胞是否有描述數量?參考前人的實驗方法是否列出了參考文獻?每一部分實驗的介紹開頭是否表明了該實驗的目的?統計方法是否選擇正確,有沒有描述使用的統計軟體?
9. 檢查結果(Results)是否列出了小標題?實驗結果的順序是否與實驗方法一致?有沒有描述相關的統計學結果,比如P值?文字描述和圖片信息是否一致?另外注意結果的描述以客觀描述為主,僅僅描述客觀結果,不要有主觀性的結論。
10. 檢查討論(Discussion)是否符合SCI寫作的要求,一般第一段都是簡單的總結研究內容和結果,確認中間幾段是否按照研究結果的順序進行了分段闡述?是否將自己的研究結果和同行的相關研究放在一起討論了?是否有描述本研究的局限性?最後一段是結論(Conclusion),是否用一小段話進行了研究意義的總結?
11. 檢查是否寫了部分期刊要求的利益聲明(conflict of interest)、作者貢獻(Author Contribution)、致謝(Acknowledgement),是否有註明基金資助情況。
12. 檢查參考文獻(Reference )的格式是否符合期刊的要求,參考文獻數目是否合適?確認參考文獻引用是否正確?儘可能引用原始研究,避免引用別人的綜述。
13. 檢查圖片(Figure )解析度是否滿足要求(基本要求是300DPI)?圖片色彩模式和尺寸是否正確?顯微鏡下的圖片是否有標尺?數據圖中顯著性差異是否標有標註?坐標軸標註是否正確?單位是否標上?圖片中所有字體、字號、線條粗細是否一致?是否能看得清?
14. 檢查圖片注釋(Figure legend)信息是否完整?是否有小標題?是否有樣本量的注射?是否有圖中星號等標註的注釋?
15. 檢查表格(Table)是否為三線表格?單位是否標記清楚?樣本數目是否標記?數據對齊方式是否正確?小數點位數是否合適?表格中符號是否有注釋?
16. 檢查有沒有寫錯的單詞、用錯的語句和格式不符合待投稿雜誌要求的地方,檢查字體、字號以及行間距是否符合要求? 一般格式英文都是Times New Roman,小四,行間距1.5。
17. 稿件有沒有添加行號和頁碼?是否把manuscript 、Figure、Table分開成單獨的word文件,有的雜誌還需要提供Title page(就是把題目、作者信息單獨放到一個word裡上傳),投稿前確認是否寫了 Cover letter ?有的雜誌還需要繪製Graph Abstract,一般是指能夠說明你文章結論或主要內容的圖,可以是一副圖,或者幾幅圖合成在一起的圖 。
18. 投稿前確認有沒有查重?英文有沒有找母語為英語的人看過?英文不好的最好要去潤色。
19. 有的雜誌需要推薦審稿人,是否有找到合適的審稿人,可以去你這個領域內發表的文獻裡找審稿人郵箱。
20. 稿件是不是修改超過3次,如果你的初稿寫出來之後沒有被修改超過3次,那麼百分百是不完善的,再牛的人也做不到一次寫完就沒有任何缺陷和錯誤。最好讓每個作者都看一遍。