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一份不願
透露姓名的檔案
作為一名「萌新」，我想知道檔案為什麼這麼重要？查借閱的時候有哪些注意事項呢？
幹部人事檔案是幹部個人在社會實踐活動中自然形成的歷史資料的歸集，是個人重要經歷的原始記錄和客觀反映，是幹部選用的重要依據，是幹部隊伍建設的重要基礎，查閱檔案有嚴格的程序和紀律要求，一起來學習吧！
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什麼時候可以查借閱
因幹部考察、任免、調動、退（離）休、學歷學位審核認證、政治審查、表彰獎勵、組織處理、入黨、出國（境）、工資待遇、職務職級認定、治喪、製作檔案副本等組織人事工作，辦理案件，辦理社會保險、公證、編史修志，撰寫大事記或人物傳記等事項需要查借閱幹部檔案的，經幹部人事檔案主管部門審批，可以查借閱幹部檔案。
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查借閱流程
第一步：如實填寫《查借閱幹部檔案審批表》
第二步：單位分管領導審批籤字並加蓋公章。
第三步：查借閱單位派本單位正式中共黨員幹部2人以上，持有效工作證（身份證）和《查借閱幹部檔案審批表》，到管檔單位辦理查借閱手續。
第四部：幹部人事檔案管檔部門按程序審批並做好登記。
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查借閱注意事項
（1）幹部檔案內容一般只能摘抄，特殊情況需要複製的，應在《幹部檔案查借閱審批表》中列出需要複製的材料明細，經管檔部門批准方可複製。摘抄、複製的檔案材料，經管檔部門審核並辦理登記手續，用後由查閱單位存檔或登記銷毀。
（2）因辦理案件查借閱幹部人事檔案，區紀委監察委及其委託辦理案件的派駐紀檢組，由負責審理該案件的業務室分管領導籤字，並蓋區紀委監察委印章後按程序辦理；市、區巡察組由區委巡察辦領導籤字，蓋區委巡察辦印章。
（3）檔案一般不得外借，確因工作需要借出使用的，部內各科室應在《幹部檔案查借閱審批表》中寫明借閱理由，報經分管部長審批後辦理登記手續，借出檔案應妥善保管，不得轉借或給無關人員翻閱；借出檔案一般不超出15天，若不能按期歸還，應辦理續藉手續，續借不得超過一周。
（4）除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關係在本單位的幹部人事檔案。特殊情況，需要跨部門查借閱的，需事先書面報區委組織部。
（5）查借閱單位應對派出查檔人員的身份進行審核把關，按照查借閱工作規定，實行嚴格的迴避制度。參與查借閱檔案的人員，如有應迴避情況的，應主動向所在單位報告迴避理由。
（6）查借閱單位需在《幹部檔案查借閱審批表》籤批之後3個工作日內到管檔單位查借閱。
（7）提供複製檔案材料，由管檔部門在材料複製件首頁註明檔案材料來源、使用用途、份數、頁數，並加蓋幹部檔案專用章（多份材料應加蓋齊縫章）。
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查借閱紀律
（1）任何人不得查借閱本人及與本人有夫妻關係、直系血親關係、三代內旁系血親關係以及近姻親關係的幹部人事檔案。
（2）查借閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得洩露或擅自對外公布幹部人事檔案內容。
（3）查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、汙損、拍攝檔案材料，嚴禁擅自撤換、抽取、增添檔案材料，未經管檔部門批准不得複製檔案材料。
（4）借出使用的檔案和摘抄、複製的檔案資料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和幹部本人翻閱。
（5）對違反檔案查借閱紀律，洩露檔案內容，塗改造假，或導致檔案和材料損毀丟失的，按照有關規定對直接負責的主管人員或其他直接責任人員嚴肅追究責任，構成違紀的，依法給予黨紀政紀處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
堅決做到「五不查」，即無介紹信（幹部檔案查借閱審批表）不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯親屬不查、未經批准不查;
「四不借」，即未經領導批准不借、非特殊需要不借、手續不全不借、親屬檔案不借。
【來源：梁子湖黨建】
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