分享| 英文簡歷Resume和Cover Letter怎麼寫?

2021-02-25 HeadCareer

實習換取大學學分就此開始!




 

1. 不用貼照片:在中國,大多數用人單位需要在簡歷上有申請人的證件照;而在北美,照片其實是不需要的。只要清楚地羅列出自己的基本信息和聯繫方式就可以了。2. 不用太花哨:不知道從什麼時候開始,網上很多設計感非常強的Resume在同學們眼裡開始視作簡歷模板。實際上,除了一些廣告和媒體公司,大多數商務類型的公司需要的只是一份簡單的簡歷。不用添加任何顏色,黑白就可以。3. 從左到右閱讀:把重要的信息按照從左到右的順序放在簡歷上,比如寫你的教育背景時,先寫你的學校,然後專業,最後再寫時間。4. 重視Achievements:很多同學會在簡歷上羅列出各種傲人的工作經驗和學習成績。實際上,北美的用人單位更在意你在這些工作中學會了什麼,所以說在羅列出這些個人經驗的同時,一定要在後面寫出你在這個過程中得到的工作技能或者自我提升的內容。5. 其它經歷:如果你有其它經歷,例如志願者或者學生會經歷,那麼也要寫在Resume上哦。但是同樣也要寫上自己的成就,比如學會了與人溝通、小組合作能力之類的。用人單位的HR會在這類不屬於學習也不屬於工作的社會經驗中,發現一些他們尋求的應聘者的特徵。

看一份Resume,主要關注的有三點:內容Content、布局Layout和格式Formatting。內容的話,要注意語法、詞句的正確表達,以及信息的準確性。布局要注意各項信息的順序和位置。格式則要注意字體,以及如何對信息加以強調。

 

大家在寫Resume的時候,要注重以下幾點。第一個就是簡歷中不要出現模糊信息。比如,當不能確信別人能懂的情況下,不要使用任何匿名或縮寫。再者,如果本科成績是在中國取得的,你的分數也許會造成HR的誤解,畢竟評分標準不同,所以建議大家對成績進行轉換(1st = over 85%;2:1 = 80% – 84%;2:2 = 75% – 79%;3rd = less than 74%);或者大家可以把成績轉換成GPA。

 

 

突出你的成果,最好數位化。舉個例子,你曾經帶領小組成員,為一家公司做了一份產品推廣方案,這份方案最終幫助這家公司提升了銷量。如果就是這樣簡單描述的話,很沒有亮點。建議修改成:「曾經帶領小組5人,為某公司產品策劃一份推廣方案,涉及前期市場調查、產品分析、詳細預算、實施階段負責公司內部部門的協調與溝通,最終幫助該公司提升10%的銷量,增加該公司網站點擊量5%。這次經歷磨鍊了我小組合作和溝通能力,也讓我對產品推廣有了更深的了解」。小編試著翻譯成英文版本:「Leading a team of five, proposed a product promotional plan, involving conducting market research, product analysis, detailed budget plan and coordinating different departments during implementation. This plan increased the company’s sales by 10 percent as well as its website’s views by 5 percent. This experience has honed my communication and teamwork skills as well as deepening my understanding of the process in product promotion.」經過這麼一改,原來一句話就帶過的經歷瞬間就變得豐富起來了,要是總結出來一個「套路」,那就是清楚寫明:「你做了什麼、取得了什麼結果、學到了什麼」。

 

 

英文簡歷的布局和格式也是有講究的。Resume通常是1頁。全部信息使用Bullet Points,讓人一目了然。簡歷中常見的條目有:Profile基本信息、Education教育背景、Working Experience工作經歷、Other Activities實踐活動。如果自己有很特別的技能和興趣愛好,也可以加上Skills & Interest。除了Profile,後面的條目要不就按照時間順序(Most Recent → Least Recent),要不就按照重要程度(Most Important → Least Important)排列。因為英文是從左到右閱讀,把最重要的信息放在最左邊,比如在寫教育經歷的時候,先寫你的大學名稱,然後是專業,最後才是你的就讀時間。

 

 

說完了Resume的注意事項,咱再來說說Cover Letter。一份英文簡歷寫好以後,只要按時更新自己的經驗信息就行啦,但是Cover Letter則需要你根據每個公司的情況重新撰寫。Cover Letter的最大不同點就在於你要體現自己為什麼適合你所應聘的公司職位,說白了,就是要讓招聘單位覺得他們這個崗位,非你莫屬!有的公司是不需要你寫Cover Letter的,但是如果你真的非常想去這個公司,委員還是建議你好好寫一封Cover Letter,突出你想去這個公司的決心,這樣錄取機率也更高嘛。下面委員就給大家講講該如何寫Cover Letter。1. Cover Letter首先是問好,Dear xxx,這裡如果你知道具體的名字,可以直接寫上,注意稱呼別寫錯了,比如Mr / Ms / Dr,如果你不知道,那就可以寫Hiring Manager。開頭第一段簡單介紹你從哪裡知道的這個工作職位,如果是有人推薦你,那你也要提到這個人的名字;另外在這一段裡,也可以表達你對這份工作的興趣。一張求職信只能對應一家公司的一個職位,千萬不要一稿多投。2. 第二段就要開始有乾貨了。寫這一段的時候就想像自己在跟對方的HR講話,試圖說服對方你是這個職位最合適的人選。在介紹的時候,可以直接引用職位描述中的內容,結合自己的學歷背景和各種經歷來強調自己的能力和知識是可以勝任這份工作的,描述的時候也要數字具體化,用CV中的實習經歷作為事例來說明自己的優勢。要注意的是,最好不要把CV的句子直接摘錄,顯得有點沒誠意,稍微重組一下語句(同義詞替換,自己Paraphrase一下)會更好。3. 第三段就是闡述為什麼你對這個公司和這個職位感興趣了。這個部分嘛,就看各個同學的「拍馬屁能力」了,不過也要注意細節。委員建議重新讀一下招聘廣告或者職位描述,最好提供一些具體原因,比如公司的畢業生培訓計劃(Graduate Scheme)感覺很厲害之類的。4. 最後作為結尾,要重申自己是多麼多麼適合這個職位(要非常誠懇和熱情)。然後寫上Yours Sincerely,自己的名字和聯繫方式。好啦,英文簡歷Resume和Cover Letter寫作技巧就給大家介紹到這裡嘍。雖然不是特別全面,但是還算是比較可靠的啦。最後的最後,祝大家馬到成功,都能拿到滿意的工作Offer!

HeadCareer是一家具有專業國際化人才的職業發展諮詢的跨國企業。專注提升加拿大,美國,新加坡和大中華地區的青年人才職業規劃發展潛力。通過給予在校學生參與大型公司實習的機會,幫助學員完成高質量的面試機遇,從而培養學生實際職業能力。幫助企業打造適合國際市場的人才,在國內外市場找到更好的立足點,用更短時間進入理想工作。

HeadCareer提供在加拿大,美國,新加坡,中國香港,中國臺灣,中國大陸等國家地區的實習崗位。通過對學生個人案例的專業評估分析,HeadCareer 將給學員制定詳細的職業規劃報告並根據學員需求安排其在指定國家地區的企業參與實習。

為保障學員的學業進度不受影響,HeadCareer聯合多國高校為學員提供學分課程,讓學員能在實習的同時獲得相應的學分,保證畢業進度。同時HeadCareer還將協助學員將其實習經驗轉換成部分專業學科學分,讓學員能有更多的時間參與實習,累計工作經驗與人脈。

HeadCareer為學員提供超過200門大學的學分課程,其中包含本科和研究生課程。課程涵蓋多門炙手可熱的專業課程,如會計,金融,統計,數學,經濟,電腦科學,物理,化學等。在HeadCareer的推薦企業實習的同時,進行大學理論課程的學習,絕對是理論與實踐相結合的絕佳選擇。

和其他的職業培養公司不同,HeadCareer為學生打造個人求職網絡人脈資源,增加企業的興趣度,並且幫助學生設計完美的簡歷信息,更好的提升求職者的面試技巧,保障學生順利進入職場。

HeadCareer是幫助你修讀大學學分的理想選擇,亦是幫助你實現職業目標的平臺,更是打造一流國際人才的培養專家。

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