空降的HRD,入職伊始,就被BOSS要求梳理並重新設計公司薪酬體系,這也是很多朋友在實踐中遇到的一個挑戰,我們來看一下某網際網路公司的HRD如何設計薪酬體系。
一、梳理現狀
公司現階段只有200餘人,主營業務是通過電子商務網站銷售各類高端酒,其主要包括總經辦、行政部、財務部、人力資源部、銷售部、配送部、運維部和售後服務部。
公司當時面臨的問題主要是員工工作積極性不高,新人引進慢,定薪無序,新員工入職薪資高過老員工,有薪酬倒掛的問題。
公司現階段的薪酬組成部分只有底薪、獎金和提成三個部分,底薪設置上頗受爭議,存在「會叫的孩子有奶吃」的尷尬情況,有實力的員工紛紛跳槽尋求高薪,沒能力的員工安於現狀,缺乏工作激情。
二、崗位分析
1、梳理崗位職責,根據職責內容重新調整各崗位職責,形成崗位說明書、劃分崗位簇
2、工作飽和度評估,核算工作量,重新確定崗位編制
3、崗位價值評估,並得出崗位價值分數
三、設計薪酬結構
1、引入工齡工資,根據崗位價值分數,從高到低排序,劃分段位
P1-P3(崗位分數最低的),工齡每滿1年,工齡工資增加100元/月
P4-P6(崗位分數居中的),工齡每滿1年,工齡工資增加300元/月
P7-P8(崗位分數較高的),工齡每滿1年,工齡工資增加500元/月
P9-P10(核心崗位的),工齡每滿1年,工齡工資增加1000元/月
引入工齡工資是留存老員工、激勵新員工的必須組成部分,但工齡工資不宜時間過長,比如售後客服,一個新人簡單學習3個月就能上手,其長期價值並不高,則工齡工資累加最高3年即可,如果無限期累加,會出現「划水」的情況;但是運維人員,如果你更換一個新員工,他不了解網站、ERP、OA、網絡交互等細節,則企業要為此付出高昂的代價,所以這類人員的工齡工資可以考慮累加到5-8年。
在設計工齡工資時切忌一刀切,不管是增幅還是峰值都要根據崗位差異化設置。
2、底薪設計參照崗位價值分數
底薪一定要根據崗位價值分數來設計,以後有任何人質疑誰的薪資不合理,你都可以有站得住腳的解釋!不服,那你來幹一下試試?
3、獎金
除直接銷售人員外,獎金可以大致參考底薪的30%-50%來設計,比如底薪8000,則獎金可以考慮2500-4000左右。
獎金太高,則顯得底薪太低,員工會缺乏安全感。
獎金太低,則顯得底薪太高,獎金的激勵作用會大打折扣。
獎金必須對應考評方案,不管是KPI還是BSC,亦或是360考評,總之,不能讓獎金成為固定工資。
獎金是激勵員工、鞭策員工的重要工具。
4、提成
由於高端酒水毛利率超高,個別單品銷售進價比甚至達到300%(你敢信?100塊錢進的貨,可以賣到300!),所以在提成規則按照產品來設計,將商品按照高中低三個檔位設置提成比例,讓銷售人員有更高的積極性。
5、年終獎金
為鞏固老員工留存,將公司原有的年終紅包(有的五六萬,有的五六千)變更為年終獎金,也就是14薪,因為底薪和獎金設計是充分評估過的,因此14薪也自然相對合理。
但年底只多發1個月,另外1個月放到來年7月發放。想離職?那你永遠都得損失1個月的獎金!肉疼不?
6、利潤分紅
對於公司核心高管,設置淨利潤分紅,按照公司當年淨利潤環比漲幅的一定比例分配,促進高管為公司淨利潤負責。
7、學歷津貼
不管任何時候、任何公司,學歷水平一定是一個公司發展的重要指標,任何時候有學歷的人,其職業素養、職業規劃、職場學習力都要相對高出一籌(不要拿個例來鑽牛角尖)。
只要你有大專及以上學歷,不管統招,還是自考,一律給予200元/月的學歷津貼。
8、孝親補助
百善孝為先是深入人心的,P9-P10的員工,只要你父母年滿60周歲,公司每月給你父母打款1000元。
我保證,即便你想離職,你父母都不同意!你走了,我每個月少1000元生活費呢!
9、交通補助
公司不設置加班費,以免員工划水。但是因上級領導安排的工作需要延遲下班的,晚上9點鐘以後,公司報銷打車費。
四、人事費用測算
設計了上邊一大堆的獎金、補助,不要忘了進行費用總控,畢竟老闆是讓你來解決問題的,不是讓你來撒錢的,因此最後必須要進行費用測算,並預測未來3-5年的變化。
五、方案預熱與發布施行
所有的方案都是要經過調研的,先進行核心管理圈的探討,然後走漏一部分風聲,聽聽員工如何議論,看看員工是否認同,千萬不要上來就直接發布執行,要注意,空降兵大刀闊斧的改革,一旦碰釘子,有可能「一蹶不振」。我曾親眼看到過空降的HRD入職3年竟然看不到工資表的尷尬局面。
六、員工意見反饋
通過各部門負責人收集意見,開通貼吧,引導輿論,收集員工的意見反饋,作為後期修訂薪酬體系的重要意見。
數據分析7項關鍵指標,你都知道哪幾個?
還在發愁績效管理?手把手教你制定績效考評方案!
疫情之下,這一大筆錢你都拿到了嗎?