檔案的保密知識，你知道多少？
檔案是指不同形式的歷史記錄，如文字、圖表、聲像等。由過去和現在從事政治、軍事、經濟、科技、文化和宗教活動的國家機構、社會組織和個人直接組成，對國家和社會具有保存價值。
一是加強檔案管理，定期清點，防止丟失。
二、機密檔案應存放在安全的地方，嚴禁亂扔亂放，留下的檔案要關好門窗。絕密文件應該放在櫃檯裡。
三、查閱、複製機密文件或內部資料，應經領導批准，嚴格履行登記手續。不要向無關人員傳播或披露文件搜索的內容。
四、檔案數位化處理應嚴格遵守保密制度，核對原始檔案，確定該檔案是否屬於國家秘密範圍，必要時徵求檔案籤發單位。
五、保密期限已過的文件，要及時解密，文件上線前應做好信息披露和保密審查工作。
六、檔案工作人員發現丟失、洩密事件應及時上報，並採取補救措施，避免或減輕損害後果。
涉密檔案的銷毀
涉密檔案的銷毀應當符合國家關於涉密檔案保密管理的規定，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息無法恢復。「不可恢復」是指檔案銷毀後形成的殘留物或碎片上沒有可以讀取的機密信息，並且無法通過現有技術措施恢復。
涉密檔案銷毀登記審批記錄應當長期保存備查。