長城物業陳耀忠:主攻私域服務,打造熟人社區

2020-12-27 樂居財經

在物業管理行業越來越受到關注的當下,企業加速拓展管理項目,並日益成長為具備多業態甚至全業態覆蓋能力的企業,這帶來物業服務企業的企業量級和服務廣度的迅速提升。

2018-2022年是長城物業三五規劃發展期,進入了快速轉型升級的關鍵階段。「誠意連結+滿意服務」是長城物業的核心價值觀。所謂誠意就是一顆處處為客戶著想的心。陳耀忠董事長在採訪中多次強調,「你是不是真正去愛你的客戶、愛你的同事,是不是有心去營造這個環境?這種力量是很重要的。」

服務品質是由服務人員、服務流程、服務環境決定的,但是服務人員起著至關重要作用。對於這些員工,長城物業開展了一應青藤計劃和「兩學一做」,旨在為員工打破事業邊界和收入天花板。

滿意的服務就是行動。熟人社區是長城物業一直以來致力打造的社區模式,以管家為抓手,近距離的讓業主之間、業主與物業之間進行接觸,加強了人與人之間的連接,而網際網路就是連接的工具之一,通過線上和線下的連接,實現熟人社區的場景。

除了內部提升之外,長城物業還較早的成立了一應雲聯盟,以「開放、合作、共享」的理念整合社區資源,共創共享社區生態圈價值。去年長城物業也貼合實際,提出了分聯盟發展策略,讓服務顆粒化更小。

長城物業的發展詮釋了用心服務,才能長遠發展。

精彩觀點

· 談服務力

服務力是利益他人並贏得客戶信任,讓客戶覺得我們值得託付的一種能力。「值得託付」也是我們對社會作出莊重而神聖的承諾,也是長城物業的立業之本。

· 談業務

我們要立足公域服務,主攻私域服務,輻射平臺服務。

· 談管家

管家就相當於一個流動的前臺,但前臺一定要有強大的後臺作為支撐。

· 談「兩學一做」

學中華文化、公司經營哲學,學體系文件、法律法規,做合格長城物業人。

以下為對話實錄,有刪節

就行業而言,您覺得對物業服務企業而言,「服務力」代表著什麼?

陳耀忠:服務品質是我們經常掛在嘴邊的一個詞,像長城物業做社區服務已經三十多年,服務品質對於我們而言是很重要的。但怎麼定義服務品質?物業公司非常看重物業服務品質,而服務人員、服務流程、服務環境這三個維度可以決定服務品質。從服務人員來看,在相同的環境和流程的情況,不同的服務人員,客戶的感受是不一樣的。而同樣的服務人員和服務環境,但是不同的服務流程,客戶感受也不一樣,比如,從報修到處理完成的關鍵點不同,感受就是不一樣的。在同樣服務人員和服務流程,不同的服務環境中,體驗也不一樣,比如,同樣的服務人員和流程,在三星級的酒店環境和五星級酒店環境體現也不一樣。所以,我們說的服務品質還是應該由客戶來定義,但在這裡面服務人員也是「服務產品」的關鍵組成部分。

服務人員對環境、流程的影響,也受不同崗位的影響。服務人員是直接接觸客戶、直接提供物的人,但是管理人員只是制定服務流程的人。而服務環境並不僅僅說是一個有形的環境,也是客戶對環境的理解或者感受。這個場景是靠關係去連接的,所以人很重要。

而人又在哪裡呢?人心就很重要了。這樣去推理的話,服務力就是服務人員的心力。你是不是真正去愛你的客戶、愛你的同事,是不是有心去營造這個環境?這種力量是很重要的。

所有相關服務人員的心力才是重要的。以前我們也走了一些誤區,在行為上進行管理,但是行為是靠思維來指導的。實際上思維管理好了,行為自然就好了,而思維在中華文化裡面就是心,事在人為。

我們的核心價值觀就是「誠意連結+滿意服務」。誠意來自於心,滿意的服務是我們的行動。可以用4個字來體現我們的信仰——連結和利他。和每一位客戶、每一位員工、每一位夥伴都能誠意連結,真正的做到利他,利他是最好的利己。因為行為作用與反作用的因果關係,在任何事物裡面都是存在的。

從本質上來說,服務力是利益他人並贏得客戶信任,讓客戶覺得我們值得託付的一種能力。「值得託付」也是我們對社會作出莊重而神聖的承諾,也是長城物業的立業之本。

現在物業管理行業很火熱,在發展的每個階段大家都會去嘗試某些東西,最初是社區O2O,接著是智慧和資本。在您看來未來行業發展願景是怎樣的?長城物業在這樣的行業裡,希望做成一個什麼樣的企業?

陳耀忠:一個企業關鍵是追求什麼,我們追求做大還是長遠,這個就是我們要回答的問題。任何一個生命體,包括一個組織,終極目標還是追求長遠。基於此,要怎麼做到長遠就是第二個問題。

近幾年,我們更加淡定,不會被外部的那些熱點去牽動,把本質看清楚之後,再去做長遠,做長遠的關鍵還是客戶,所以本質就是服務。不管智能化還是資本,都是輔助。資本使你變得強大一點,科技就是一個工具,最後依然需要回歸服務,不會讓其他的因素去影響它。

我們服務的本質就是為客戶創造價值,包含B端和C端的客戶。企業其實是一個平臺,平臺上要有客戶、有員工、有事業夥伴,作為股東來說,我們要利益到客戶、利益到員工、利益到事業夥伴,他們就會來到這個平臺,那個平臺自然就會做大,而科技化和人性化就是平臺的支撐。

2018-2022年是長城物業三五規劃發展期,進入了快速轉型升級的關鍵階段。三五發展戰略規劃期間,我們期望再造一個長城物業。我們的戰略意圖是秉承「誠意連結+滿意服務」的核心價值觀,通過實施社區生態戰略,踐行「讓社區變得更美好」的使命,成為業內(服務口碑)數一數二的領導者。

現在越來越多的房企旗下的物企進入了這個行業,對於行業內的企業產生了壓力,長城物業是怎樣應對的?

陳耀忠:經過這幾年的驗證,我們還是不受它的影響。孫子兵法裡有幾個核心思想——不戰、不敗和以多勝少。

所謂不戰有三種情形:如果我打不贏它,我就不會去打;我能夠打贏他,但是會有很大的損失,我也不會去打;就算我的損失很小,也可以打贏的情況下,我如果有其他途徑可以實現,我也不會去打。

第二個就是不敗,以前我們會定一個實現的目標,但是這個目標沒有天花板,你做什麼都會很焦慮,所以我們要定下不敗的底線是什麼。底線之內就會很淡定,比如說指標,將每年20%左右的增長定為不敗的標準,如果達到了,就是不敗。心裡就會定下來,就不會存在因為比較帶來的焦慮。

第三個是以多勝少。我們看重的是服務品質,因為服務品質是公司關鍵業務引擎系統的油門,所以我們就從這裡切進去,以多勝少,聚焦到那裡去發力。

從橫向看,物業管理是疊加生意,當你接到一個項目,把它做好了、守住了,就是你的,怎麼守住就是服務品質的問題。考慮是要做大還是做長遠,這才是需要思考的。當你把項目做紮實,不斷地疊加,就可以水滴石穿。

當服務做好之後,縱向就是做大。一個家庭一年交的物業管理費可能有三四千塊錢,而他的生活消費可能更高,這也是一個很大的市場。

物業服務企業原來都會更加偏向於住宅物業,而現在企業都會想要進入不同的業態,甚至進入到城市服務,客戶在發生變化,物業的邊界也在發生變化。對於長城物業來說,不同類型的客戶在服務上會有什麼不同?如何去優化這樣的服務體系來適應擴大的服務邊界?

陳耀忠:從客戶細分來看,不管是寫字樓物業、商業物業、住宅物業還是城市服務,客戶都不同,我們會基於之前說的三個維度來打造專業的團隊,每個團隊的專業能力、流程是不一樣的,我們營造的場景也會不一樣,會有不同的體系來支撐。

此外,我們將區域進行網格化管理,比如在住宅小區中,把小區服務單元顆粒化更小一些,站在業主的角度來說,服務也會更加具象一點。以前,業主只知道社區是長城物業服務或者只知道管理處經理,但是有了對應的網格管家以後,業主知道有事找自己對應的管家解決就好了。

管家就相當於一個流動的前臺,但前臺一定要有強大的後臺作為支撐。前臺首先要能洞察客戶的需求,然後把客戶的需求轉到後臺去處理,最後反饋給客戶。這就是專業的業務模式。

站在員工的角度來說,網格化對員工的工作內驅動力來說會不一樣的。內驅動力來自於員工的工作意義性、自主性和歸屬性。以前我只是一個員工,現在目前的區域就是我管理的,它的意義性是不一樣的。當然背後也會包含一些指標來衡量,比如網格的收繳率、增值服務、業主滿意度等,都能對他產生有意義的驅動。在網格裡會有許多服務需求,通過公司授權的和激勵制度,員工將自動自發地快速滿足業主所需,員工的工作自主性就會得到體現。最後是歸屬感,與業主和諧相處之後,員工會具有與業主融為一體的歸屬感。意義性、自主性和歸屬感都是員工工作內驅動力的源泉。這就是長城物業一直在強調的「三精化」:專業精深化、服務精到化、經營精細化的重要體現。

回歸到客戶層面,以客戶視角來看事情,就是要懂人心、通人性。管家要站在客戶的角度考慮問題,通過換位思考或者同理心,去看背後的東西,就會去做一些滿足客戶未明示的需求,或者說為客戶提供一種驚喜服務。

目前長城物業的業務線是怎麼樣的?

陳耀忠:我們分了三條物業業務線——居住物業服務、商用物業服務和公建物業服務,按照這三個業態來打造我們的服務標準和運營體系。其中最大的區別就是客戶群不一樣,我們對應也會有不同的服務(子)品牌。「長城物業·睿家」是居住物業的服務品牌,提供「安全、完好、整潔、便捷和溫馨」的服務;「長城·君璽」是商用物業的服務品牌,提供「安全、完好、整潔、效率和尊享」的服務;而「長城·睿應」是公建物業的服務品牌,提供「安全、完好、整潔、有序和舒適」的服務。

但真正管理服務難的還是居住物業服務。因為住宅面對的是完全C端的業主,非常複雜,每個人想法都不一樣,包括成立的業委會等等都完全不一樣。而公建服務和商業服務的真正用戶是相對固定的,具有共性。而住宅的業主每天都在社區,對管理者來說,難度還是很大的,而且他的付費的意願沒有其它業態那麼強。

在長城物業管理的多種業態中,場館物業可謂具有「金字背書」,從1999年取得北京回龍觀項目,標誌著物業管理行業進入市場化時代,到2019年為中國國際進口博覽會提供服務,在大型的場館、活動中,都可以見到長城物業的身影,您能為我們講述一下,場館物業獲得如此成就的原因?以及未來還會對其他業態會有什麼布局?

陳耀忠:基於過往服務2008年北京奧運會國奧村、2011年西安世園會、五屆夏季達沃斯論壇、2019年首屆進博會,牽手2022年北京冬奧會等,長城物業積累了獨一無二的世界級服務經驗,打造了契合大型賽事及場館服務的管理服務模式。我們以低碳、生態環保、智慧化和可持續為導向,基於一應雲智慧平臺和大數據、雲計算、AI等新技術、新應用,構建綠色社區智慧平臺,提供整套綠色智慧社區運營解決方案。

業態布局的話,我們主要還是圍繞社區生態展開,目前長城物業的業務範圍覆蓋100多個城市,一應雲聯盟匯聚超過600傢伙伴企業,聯盟合計覆蓋物業管理面積超過12億平方米,但布局公域服務領域是我們的基礎和前提。

城物業的養老服務屬於行業前行者,除了自營以外,還與國外養老機構進行合作,目前已經取得了較為顯著的成果,而現在部分物業服務企業開始向養老領域拓展,長城物業在養老領域有什麼經驗可以和我們分享?而長城物業是如何甄別不同經營業務的發展前景並進行布局的?未來還有何種規劃?

陳耀忠:我們主要分為三類,一類是公域服務,也就是社區的公共區域,這類主要是業主湊份子錢來支付你的服務對價,比如物業管理費。一類是私域服務,一個家庭或一個單體用戶,這是業主個性化提出來的需求,由自己支付這部分費用。還有一類是平臺服務,類似聯盟提供的平臺產品,或者是做社區生態的產品。

養老業務是屬於我們的私域服務範疇。我們提出社區生態化戰略,其中私域服務是非常重要的內容。對於私域服務,我們有一些產品是自己培育、孵化出來的,如養老業務,除此之外,只要能滿足客戶需求或能為客戶提供價值的,我們都會積極進入到社區。我們選擇的標準還是看他們能不能滿足客戶的需求,有利他之心。依然還是事物的作用與反作用力,你真正能夠利他時候,也會利自己。我們也在推動公司的員工用這樣的心態去做事情。只有你對客戶有利,才會有機會走得更長遠。引進外部社區服務商是因為他們願意去給客戶提供服務,我們只是提供方便而已。如果是自己打造業務線,我們會考慮投入產出的問題。

養老服務業務,我們在2009年就開始介入,當初我們提出三個初始目標,一是孵化長者服務專業能力,二是打造長者服務品牌,三是構建長者服務運營體系。這麼多年來,我們基本實現了這樣的目標。我們對養老服務業務的長遠發展方向是管理輸出,目前已經得到初步的體現。

2000年,我們走出深圳,在北京承接了第一個項目,我們就確定了「立足深圳,主攻北京,輻射全國」的市場發展策略。走過這麼多年,還算成功。

目前,我們基於三大塊業務——私域服務,公域服務和平臺服務,我們也提出「立足公域服務,主攻私域服務,輻射平臺服務」的社區生態化戰略的發展路徑。在私域服務方面,大部分企業都還沒有走出來,還有許多問題需要我們繼續探索。

這個方向沒錯,但是要注意路徑、節奏、重點在哪裡?我們一直都在探索。因為每一個垂直業務線都是一個很專業的領域,我們如果要孵化,還是會找專業團隊去合作。以前我們在平臺化服務上花了很大精力和投入,沒有按照立足、主攻和輻射的節奏去走,走了一些彎路。

業主消費是物業服務企業發展很好的抓手,但我們又發現,業主又是極易拋棄某個消費品牌,怎麼樣才可以讓這部分服務真正變成我們獨有的服務?

陳耀忠:我們做社區生態不強求自己獨不獨有,其他企業孵化了有一些很好的服務,可以滿足客戶的需求,那我們就可以引進來。其次要思考我們的定位在哪裡?假如我們定位為「市場地」經營者,市場地就像沃爾瑪裡面的賣場,它的經營者是把商家招進來,把客戶吸引過來,最後促成交易,這就是他的作用。所以在一個社區裡,我們的客戶、用戶就在市場地裡面,作為一個經營者,把客戶服務好,外面的商家靠你的背書,交易就自然促成了。

我們一直在強調熟人社區,那麼熟人社區打造背後的邏輯是什麼?

陳耀忠:我們會通過幾個方式來打造熟人社區。我們會設立健康驛站、社區志願者等,而且還會落到年度績效目標裡面去做,有計劃、有步驟地落到具體的實際工作中去,一點點地去滲透它。比如我們會有「十家連心」的指標,是指一個單元或者一個樓棟的業主,我們會請他們加入到一個互助互動的小組,近距離交流,共同參與一些社區活動。以前就算大家在一個樓棟裡,都不知道是老鄉或者同學,僅知道是小區業主,現在通過大家聚在一起的一兩個小時的交流溝通,效果完全是不一樣的,這才是真正的熟人。強調心與心之間的連結,只有信任才能連結,只有連結才可能有信任。

管家每一次組織這樣的活動,業主之間的互動場景也會激勵我們的管家,當客戶對管家產生高度認可和評價的時候,管家就會很開心。

一應雲聯盟是行業內較早成立的聯盟體系,也有很多企業加入其中,您覺得一應雲聯盟的內涵是什麼?

陳耀忠:一應雲聯盟的出發點是抱團取暖,多年來我們一直在探索,除了提供線上介入的基本物業運營服務之外,我們怎麼樣能夠提供給他們更有意義或價值的東西。以前,我們相對比較粗放一些,接入平臺就是聯盟成員。現在更多的是精細化的平臺內容提供,讓它的價值能夠真正體現出來。不管是平臺價值還是管理輸出等,我們都會定期研討等。我們希望一應雲聯盟能夠連結大家,有連結之後,大家形成一個場,就會有力量。

2012年,我們較早提出雲物業服務、提出聯盟發展、提出社區生態化,我們也一直在探索推進這件事,所以在過程中,我們提出了「開放、合作、共享」的一應雲聯盟發展理念,但最終落腳點還是在「共享」中。

我們也在探索我們真正能夠為客戶、聯盟夥伴提供什麼價值。我們配置了專門的團隊來服務客戶,從服務、技術上去研究怎麼做。去年我們也提出了分聯盟發展,因為目前聯盟企業覆蓋全國,如果使用同一套系統或模式標準,難以滿足不同的企業實際需求。由區域聯盟企業來組織區域活動,把服務半徑及活動的顆粒度變小,聯盟企業之間更容易交流和互動。

去年物博會,我們也看到了長城物業的一應社區,分為一應生活和一應通行兩部分,分別從硬體和軟體兩個方面打造了智慧社區,已經是較為成熟的狀態。長城物業在智慧物業方面的戰略計劃是什麼樣的?有什麼樣的困難?

陳耀忠:我們設想中的社區生態是一個社區的人與人之間、物與物之間、人與物之間的連結,從而形成一種場,這種場就叫做社區生態文化。熟人社區就是人與人之間的連結,通過線上和線下的連結,達到我們想像的場景。

科技的不斷發展必然推動傳統物業的變革,網際網路企業進入物業服務行業,或者物業行業自身數位化變革,本質上都是基於網際網路+的趨勢。物業企業要抓住機會,擁抱變化,整合資源,構建數位化物業行業新模式。

但其中有一個難點,就是內部員工或者業主的認知還有待提高。有一位學者說過,所有的極限都是認知的極限。當公司規模很大的時候,你要推動事情還是有很大的困難,因為他的思維沒有轉變過來,所以他的行動也沒有轉變過來,很多事情推行起來就非常困難。

服務最終落實在人與人的接觸當中,我們會通過哪些機制或方式激發員工服務的積極性,確保具體服務細節的執行落地?

陳耀忠:我們是一個員工持股的企業,企業發展的階段不同,狀態也不同。企業規模由小到大,隨著業務規模半徑的增大,企業文化和制度在組織內的輻射力、影響力也逐步衰減,實際上後面幾年也有很多的問題出現,組織內形式了僵化現象,所以一些(管理層)老員工的離開並不是一件壞事。保證了合理流動,也會讓新鮮血液流進來。但是基層員工隊伍,我們還是希望能夠保持合理的穩定性。

我們也要通過績效來留下認同公司文化的人。所以近兩年,我們改變了績效管理的方式。以前,我們僅是在年初與員工籤訂KPI指標就作為績效,比較看重結果,而現在我們是管理他的思維,從績效去引導思維,所以KPI指標僅佔40%,60%是團隊建設和企業文化認同,文化要通過制度才能落地。

其次,與我剛剛說的不敗有關。從指標看來,如果淨利潤每年保持20%增長,超出部分就返回給員工,其中30%是作為人才發展的資金,70%的作為獎勵員工的資金,把員工和公司的利益分配方式進行調節。我們要打破員工事業圍牆和收入天花板。所以我們要提倡員工心靈成長和技能成長的同時,也致力於員工的收入得到增長。

我們有一個項目叫做一應青藤計劃,它是推動社區相關方心與心連結的工作。同時,我們將全員的培訓體系結構做了一些變化,把它定位為「兩學一做」——「學中華文化、公司經營哲學,學體系文件、法律法規,做合格長城物業人」,也是對員工的一個承諾,同時也是員工對公司的一個承諾。公司與員工的關係就是契約,公司承諾助力員工成長,員工不僅要求收入增長,也很渴望心靈和技能成長。而員工也給公司做合格的長城物業人的承諾。

去年,我們發布了《CCPG卓越服務準則》,並將公司的座右銘「與業主坐在一條板凳下」鐫刻在一尊青銅鼎上,彰顯集團對服務質量戰略性的重視程度,以及打造百年老店的決心。感召全體員工踐行服務準則,推動公司不斷走向成功。

以前我們更多的是培訓員工的技能,但是心靈上沒有太多引導。「兩學一做」,一個是我們助力員工心靈上的成長,使得他看問題的時候更能看到本質,不是在二樓看問題,而是在十樓看問題或者更高的層次看問題。另一個就是助力員工的技能成長,我們根據不同崗位的員工,通過在線學習、課堂學習和行動學習,使員工符合其工作要求。這就是「兩學一做」的內容,我們每天都可以看到大家的學習情況。

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文章來源:克而瑞物管

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  • 新泰:打造「一核四中心」模式 建強社區黨群服務新高地
    隨著社區規模越來越大、居民服務需求越來越高,金嶺湖社區按照「點面結合、優勢互補、資源共享、服務聯動」原則,統籌利用資源,統一規劃布局,高標準打造「一核四中心」黨群服務新高地。一個核心強引領社區充分發揮黨組織和黨員的引領作用,構建組織共建、陣地共用、服務共享的開放式大黨建格局。
  • 物業服務開放日,睢寧碧桂園物業工作獲徐州市局督導組肯定
    公開透明,社區物業服務體系接受檢驗在啟動大會上,睢寧城管局分管副局長王偉蔚發表了講話:「物業服務開放日,幫助我們廣大業戶群體了解物業服務,同時在各方的共同參與下推動物業行業標準升級。」隨後,物業消防工作人員向大家展示了消防安全技能,現場示範了消防服的穿戴以及消防事故模擬行動。
  • 唐城·壹零壹與世邦魏理仕物業委託服務籤約
    唐城·壹零壹與世邦魏理仕物業委託服務籤約  環渤海新聞網消息 (記者單宇)7月13日,唐城·壹零壹與世邦魏理仕物業全面服務委託籤約儀式舉行。市人大常委會副主任唐鳳崗、市政協副主席翟久玉出席籤約儀式。  唐鳳崗在致辭中指出,「唐城·壹零壹」是深圳中興集團和唐山恆榮房地產公司在鳳凰新城開發建設的高端商業住宅項目;「世邦魏理仕」,是全球最大的商業房地產服務公司,也是「世界500強」企業之一,在物業管理方面擁有享譽世界的技術標準、人才團隊和雄厚實力。