如何利用office365高質量的提高個人辦公效率？
隨著企業辦公的更迭，越來越多的企業辦公協同軟體開始出現。字節跳動的飛書、京東的Joyspace、三節課的teammark等等軟體都開始相應出現。但是企業辦公一定都離不開Office三件套：word、excel、ppt。今天給大家介紹免費的Office365的協同辦公軟體。
一、Office365包括哪些軟體
包括基礎的：word、excel、ppt及onedrive、onenote、outlook及其他。注意，windows系統下含有access。
講了這麼多，其實主要就是onedrive是核心，應為它可以同步雲端文件，進行多終端協同辦公。
二、怎麼使用
1、自己使用的多臺電腦都下載Office365，windows是直接下載全家桶，mac可以自定義組合，但是最少保證mac有onedrive。windows登陸官網www.office.com下載，mac既可以登陸官網，也可以去app store下載。
安裝過程可以登陸微軟官網參考：https://dwz.cn/k5Nhek8F
2、移動端下載Office365或者onedrive。
3、把自己需要協同辦公的文件，存在onedrive的根目錄裡面即可。
三、四大商業價值
協作
1. 通用的協作工具包
Office 365 微助理不僅可以幫助用戶快速與同事取得聯繫，還提供安全的文檔共享服務、基於人工智慧的智能會議調度及任務協調功能，可以提升團隊協作的效率。
Microsoft Teams 作為以聊天為中心的工作區，為每個團隊定製所需的內容和功能，並提供企業級保護的安全保障。
2. 員工可以在手機/平板/筆記本等任意智能設備上使用 Office 365
Skype for Business 作為完整的雲通信工具，可讓員工在單個客戶端中跨設備發送信息/約會議和進行音視頻通話；客戶可以隨時使用語音/高清視頻和網絡會議以減少出行，降低差旅成本。
3. 通過網絡隨時隨地訪問數據、進行文檔的在線存儲和安全共享業務信息
Outlook 作為一種更適合協作的電子郵件和日曆，能夠快速共享電子郵件和事件，以雲附件的形式輕鬆分享 OneDrive 文件，並提供共享，創建和查找內容的無縫體驗。
4. 可進行文檔的多人協同編輯，跟蹤項目的最新進展，提高整體的工作效率
使用 Office 和 OneDrive 創建/共享/查找內容，實時協同創作可以在組織內部或外部存儲/同步和共享文件，並從任意設備隨時隨地查找/跟蹤並發現內容。
SharePoint 作為現代化內容管理平臺，能夠讓個人，團隊和組織跨設備進行內容的協同編輯和共享。
移動
1. 全面優化的豐富的移動端特性
移動郵件客戶端Outlook，帶來一致/熟悉的郵件體驗並管理 Outlook 和其他電子郵件帳戶和日曆，以及連結 Exchange Online 和 Gmail 的任何郵件帳戶。
2. 移動體驗迎合現代工作習慣
為手機和平板電腦優化的 Word、Excel 和 PowerPoint 使員工能夠從任何地方完成工作。
3. 企業社交和主流社交平臺的強協同性
4. 完善的生態系統交付出色移動應用
微軟將提供全平臺 EMS 套件管理和保護移動生產力，並藉助 Azure 信息防護對文件，數據進行分類/標記和加密。其中企業移動和安全套件可跨平臺保護用戶身份和企業數據，使用戶免受身份的攻擊。
智能
1. 超越想像的辦公智能化
Delve 可幫助員工查找到相關的內容和人，同時保持敏感文檔的安全和控制現有的用戶權限。通過 Delve，無論在單位或外出時都能查看個人內容，可基於現有的權限設定控制敏感信息的可見性。
利用 MyAnalytics 強大的洞察功能可隨時洞察會議發生時間，以做出最好的調整。通過跟蹤郵件閱讀率和響應時間，可深知工作時間如何分配。
2. 讓普通信息工作者成為專家
Designer 允許用戶使用智能工具創建強大的演示文稿，僅通過幾個快速步驟可幫助任何人創建拋光的幻燈片，分分鐘拍出驚豔的 PPT 頁面。
3. 形成深刻的商業見解
Power BI 可賦予每個人洞察，它可以連接來自任何公眾，個人以及公司的數據並將所有數據整合在一起。它還可以與Excel一起工作，為私人或公司提供實時洞察，以及業務的 360 度可視化視圖。
Excel 可幫助企業分析數百萬行數據，並利用新型圖表可視化呈現財務以及地理空間等多層級數據，還可將數據從 Excel 直接發布到 Power BI。
4. 前沿 IT 技術的整合
Office 365 微助理融合微軟人工智慧技術，支持語音回復長郵件、便捷的模板和圖表搜索、通過人臉識別自動創建幻燈片、安全存檔、同事圈提問等一系列全新功能，讓微信辦公體驗變得更自然、更智能、更便捷。
可信
1. 強大的網絡防護打造安全堡壘
Office 365 可以防範高級威脅，使用 Azure Information Protection 可內置企業級安全，加密數據以及訪問限制，防止數據洩漏，並配置保護信息策略。
2. 企業級的可靠性
通過遍布世界主要國家和地區的 100+ 數據中心以及微軟全球化的網絡覆蓋。微軟雲的光纖網絡的長達 140萬英裡，相當於從地球到月亮的距離的 6 倍！
3. 恪守隱私原則
讓客戶通過 Office 365 保持操作透明化，在多個數據中心保留了數據的多個副本備份，並明確告知客戶數據位於何處，雄厚財力支撐 99.9% 財務保障承諾。
4. 全球合規性
全球最高標準、中國通過信息安全等級保護 ( MLPS ) 三級測評，ISO27001 是全球最好的安全評測標準之一。微軟提供合規支持性，其中包括：ISO27018、HIPAA、歐盟 Model Clauses 條款、GDPR（歐盟的《一般數據保護條例》）等，同時滿足 Customer Lockbox 數據訪問的合規義務。
微軟通過高級數據管理，高級電子發現，客戶鎖箱和服務合規性幫助客戶滿足合規性需求。
5. 服務運營透明化
讓客戶通過 Office 365 保持操作透明化，監控服務、跟蹤問題，並獲得可用性歷史記錄視圖。
在多個數據中心保留了數據的多個副本備份，並明確告知客戶數據位於何處；明確告知客戶在何種情況下誰有權限訪問其數據。
有哪些沒有懂的，歡迎私信或者留言，我會逐一回復的～