作為一個手帳初級入門選手,經常會看到一些人分享子彈筆記(Bullet Journal)的排版,但是我對於子彈筆記卻一無所知,後來就進行了一番搜索,找到了賴德·卡羅爾的《子彈筆記:網際網路時代重新定義「效率」的超級筆記術》。
坦白說一開始看到作者是個美國人,有點詫異?畢竟在手帳界,霓虹人才應該是制霸的王者吧?
這位子彈筆記的創始人賴德·卡羅爾,在紐約從事互動設計,曾經給很多品牌進行設計。
那麼就讓我們來看看這本外國人的《子彈筆記》究竟講的是什麼吧?它為什麼能夠風靡手帳圈?
一、子彈筆記想要解決的問題
比起簡單的日記本,子彈筆記是一個集日記、規劃、筆記、任務清單等多功能為一體的工具,它更為強調的是通過子彈筆記提高生產力、集中注意力、增強意向性,從而解決生活無重心、無目標的問題。
一些人覺得生活沒有條理性、重點性,是因為沒有方向,每天只是為了生計奔波,被迫著前進,沒有時間停下來思考人生,又或許是沒有時間去完成自己的夢想。
子彈筆記的初衷就是為了讓我們重新認識自己,因為我們的時間、精力、意志力、注意力等等是有限的,所以必須有選擇性地消耗。
就像手頭拮据的時候,是大吃大喝,今朝有酒今朝醉,還是省下錢來,買書上課充實自己,提高將來的勝算。因為錢的資源關於每個人的生存,所以對此都有強烈的安排意識,但是時間和精力等其他資源,我們卻很少重視對它們的分配。
通過子彈筆記,我們可以學會重新安排自己有限的資源。
①提高生產力:子彈筆記可以幫助解決信息過載和信息分散的問題,從而幫助整理思緒,歸納想法,避免迷失在信息之中;
②集中注意力:子彈筆記能夠幫助我們及時捕捉那些漂浮在腦海中一閃而過的想法,讓我們離開無重力狀態。
③增強意向性:子彈筆記會帶領我們認真反思,找到自己的信念,判斷各種事情的重要性,讓我們能夠遵循信念去積極行動,實現自己想要的生活。
為此,首先第一步,我們需要準備一張白紙和一支筆,先完成自己的思想清單。思想清單可按照如下步驟操作:
①列出三種類型的事情:正在做的事情、應該做的事情、想要做的事情;②認清清單上的重要性和緊要性;③刪除不必要的事情;④留下需要做的事情(責任)和想要做的事情(目標)
這實際上是對當下生活的一種梳理,如果想要人生清晰長遠,適時停下腳步及時反思是很有必要的,它會是我們前進的燈塔,會指引我們接下來的行動。
二、子彈筆記的核心功能
接下來,開始製作子彈筆記。
1.為什麼要使用筆記本,手寫記錄?
對於喜歡手寫的人來說,使用筆記本是一件樂事,但是對於早就不用手寫、萬物電子化的人來說,則需要重新了解一下。使用筆記本的好處主要有如下5點:
①遠離網絡,認真思考;
②空白紙頁,隨心所欲;
③不受限制,靈活度高;
④每一天都是新的開始;
⑤根據需求不斷調整。
而動手寫字則可以激活我們的大腦,同時書寫也是一種自我整理,畢竟我們要選擇詞彙、組織語言,這個過程中也能夠增強自我意識,加深自我理解。
2.子彈筆記的核心模塊
在準備筆記本和筆之後,我們可以試著做一個最基本的子彈筆記。
①索引——方便查找;②未來記錄——主要是記錄將來要完成的任務,避免遺忘;③月度記錄——方便定期自省,提前知悉。主要包括日曆頁(簡要回顧當月)和任務頁(提前梳理,防止遺漏);④每日記錄——捕捉日常生活。
3.子彈筆記的關鍵要求
製作子彈筆記有一個核心要求就是高效,所以記錄必須簡潔清晰、井井有條。一件事情應當以最精簡的方式被記錄下來:時間、地點、人物、事件,這樣快捷且精煉,能幫助我們迅速找到重點。
同時,為了將各種各樣的事情有所區分,可以使用不同的符號來表示不同的子彈。☆可以代表工作或是學習,○可以代表生活等等。同時每一個大子彈下的小子彈,也可以使用不同的符號來進一步表示:屬性、完成、推遲、提前、無關等等。我這裡只是列舉,每個人都可以根據自己的喜好來設定,如果怕遺忘,就提前寫好備忘貼在本子上。
三、子彈筆記的個性化使用
每個人的生活都是不一樣的,使用子彈筆記的目的都是為了更加了解自己,明晰目標,並且根據目標安排事情的優先級,這是根本所在。
但子彈筆記也具有很強的開放性。子彈筆記除了最基本的4個模塊之後,也歡迎個人根據需求規劃新的模塊。
在很多手帳筆記本中,也都會提供固定的模板,比如一日一頁本、日程本、周記本、五年手帳等,其中也提前設置好了各種功能,比如月曆、時間軸、重要計劃表、每日計劃進度表、月度事項表等,大家都可以根據自己的需求去進行選擇。
當然,如果覺得一些筆記本的模塊根本用不到,也可以自己利用空白本動手設計。對我來說,時間軸就真的用不上,因為工作狗的大部分時間就是睡覺和工作,而我也不喜歡工作和生活混在一起記錄,所以在我自己的筆記本裡,是沒有時間軸的。總之,根據自己的需求來。
一開始,我初看子彈筆記,覺得自己用不起來,因為我一般寫周記,雖然是有點缺少反思,也沒有規劃,不夠簡短,都是鬍子連著辮子,寫上一頁流水帳完事,所以對於子彈筆記這種「小票式」記錄,覺得不太試用。但其實子彈筆記雖然追求的是簡短高效,卻還是通情達理的,如果遇上想要寫長筆記,也是可以的。這下我倒有點想嘗試了。
而在設計方面,要記住內容才是最重要的,形式次之。
因為,經常會有大神曬出自己的子彈筆記排版,不僅功能強大簡潔,而且字體、配色、裝飾都非常好看。普通人可能會覺得有壓力,(當然也可以抄大神們的作業),但關於子彈筆記的設計,只要做到3個方面即可:
①功能性。滿足自己的需求,並且能夠幫助自己總結和回顧。像我之前寫周記寫完是不看的,所以只能算是流水帳、純記錄,頂多是滿足了自己向過去時間告別的需求,對未來幫助不大。
②可讀性。我不回看周記的另一個原因是一整頁的字有壓力感,不夠簡潔,所以一定要具有可讀性,字跡清晰有留白,至少自己得認得出、不費事。
③可持續性。確保不費時費力,這項行動才會繼續下去。對我來說,如果要花費大量的時間去想做怎樣的排版、拼貼怎樣的膠帶、使用怎樣的素材、找到合適的貼紙,就會被勸退。所以,只要保證自己在舒適愉悅的範圍內去做這件事即可。
雖然子彈筆記推薦的是通過反思和總結,只記錄對自己有價值的事情,但其實標準都是自己定的,只要做子彈筆記能夠帶來幹勁和樂趣,就是完全沒有問題的。
比如我和小夥伴在筆記本裡添加了一項「記錄喝奶茶」,要說吧,確實對我們沒啥價值,就算知道自己一年喝了多少杯,想喝的時候還是會喝,但是記錄一下,好像也挺好玩的。所以並沒有把這項記錄刪除。
《子彈筆記》中還談了一些關於如何利用子彈筆記實際操作,幫助開始、反思、清單、找到意義、實現目標、掌控生活等方面的內容。我想延伸一下,推薦《晨間日記的奇蹟》,配合子彈筆記在早晨反思,應該能夠產生很好的效果。另外也推薦配合看一下關於清單書籍,清單也是能夠幫助高效、有條理的好工具。
不管能不能夠發揮子彈筆記的真正效用,如果想開始試著製作子彈筆記,並在其中找到樂趣,它就已經為我們的生活帶來一些改變,這才是重要的。至於能幫助提升多大的效率,全看個人。