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今天,盧子從一個錯誤值#VALUE!開始說起。
1.收入-支出,結果為錯誤值
這種是因為有空文本存在,文本是不能直接參與計算,所以為錯誤值。以前講過很多次,嵌套N函數將空文本轉換成0,就可以計算。
2.收入-支出,金額都為文本格式,嵌套N後結果都為0
N能將空文本轉換成0,其實文本數字也是轉換成0,這就導致了結果全部為0。
這時我想到了將0&單元格,空文本就變成0,數字就在前面加0,再進行負運算,0的負運算還是0,數字前面加0,運算後0就消失。
同理,只要按照這種方式,0&單元格再參與計算,就可以解決。
這是系統導出的表格,在操作之前一定要先將單元格設置為常規,再輸入公式。
3.多條件求和出錯
在用公式的時候,很多人都喜歡直接引用整列區域,這樣比較方便,但是,遇到SUMPRODUCT這種連乘的就會出錯。
引用整列的時候,是包含標題的,標題是文本,運算就會出錯。
遇到這種情況,可以有2種解決方法。
01 直接將區域改成實際有內容的區域,並絕對引用
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12=E2)*($B$2:$B$12=F2)*$C$2:$C$12)02 最後一個*號換成,號
用,號的作用,其實就是將文本當做0處理。
這裡還可以這樣寫。
細節很重要,很多看似一樣的東西,實質上是不同的。這也是一些讀者跟著我的教程操作,到自己工作運用會經常出問題的原因。自己研究半天也解決不了,稍微一指點就找到出錯的原因。
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上篇:SUM函數從入門到進階,不用放棄!
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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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