解決了!終於知道Excel公式經常出錯的原因...

2021-03-06 Excel不加班


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今天,盧子從一個錯誤值#VALUE!開始說起。

1.收入-支出,結果為錯誤值

這種是因為有空文本存在,文本是不能直接參與計算,所以為錯誤值。以前講過很多次,嵌套N函數將空文本轉換成0,就可以計算。

2.收入-支出,金額都為文本格式,嵌套N後結果都為0

N能將空文本轉換成0,其實文本數字也是轉換成0,這就導致了結果全部為0。

這時我想到了將0&單元格,空文本就變成0,數字就在前面加0,再進行負運算,0的負運算還是0,數字前面加0,運算後0就消失。

同理,只要按照這種方式,0&單元格再參與計算,就可以解決。

這是系統導出的表格,在操作之前一定要先將單元格設置為常規,再輸入公式。

3.多條件求和出錯

在用公式的時候,很多人都喜歡直接引用整列區域,這樣比較方便,但是,遇到SUMPRODUCT這種連乘的就會出錯。

引用整列的時候,是包含標題的,標題是文本,運算就會出錯。

遇到這種情況,可以有2種解決方法。

01 直接將區域改成實際有內容的區域,並絕對引用

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12=E2)*($B$2:$B$12=F2)*$C$2:$C$12)

02 最後一個*號換成,號

=SUMPRODUCT((A:A=E2)*(B:B=F2),C:C)

用,號的作用,其實就是將文本當做0處理。

這裡還可以這樣寫。

=SUMPRODUCT(--(A:A=E2),--(B:B=F2),C:C)

細節很重要,很多看似一樣的東西,實質上是不同的。這也是一些讀者跟著我的教程操作,到自己工作運用會經常出問題的原因。自己研究半天也解決不了,稍微一指點就找到出錯的原因。

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推薦:至今已超過500人出錯,LOOKUP函數這對括號問題,你被坑過沒?

上篇:SUM函數從入門到進階,不用放棄!

在使用公式的時候,你還因為什麼原因出錯過?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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