每個單位都有這樣的一種人，他們有的稱呼「內勤」，有的稱呼「文秘」，還有的稱呼「文職」，不管怎麼稱呼，他們的性質都是一樣的，因此我們給他們一個統一的稱呼——「內勤人」。
1.「內勤人」都是哪些人？
他們的年齡階段，幾乎都是單位比較年輕的人。
他們的工作資歷，幾乎都是剛入職場的小白。
他們的福利待遇，幾乎都是享受同單位最低等級。
2.「內勤人」是做什麼的？
他們是單位的「收發員」，上傳下達是基礎技能。有各種書信文件收發、登記、閱辦和分類管理，會議通知，領導指示精神傳達，工作任務的安排等等，需要「內勤人」去傳達。部門每個人信息的收集、材料收集，工作任務完成後的匯總，準確統計有關數據，上報各種報表等等，都需要「內勤人」去上傳。
他們是單位的「材料高手」，辦公軟體是必備裝備。單位不管大材小料，幾乎都要經過「內勤人」的手，也許不像高級秘書那樣，還寫不出這類高級的材料，但製作成電子檔，以及Word的美化、excel的計算、PPT的製作、圖片的修飾、視頻的編輯，文件的列印，所有流程都少不了他們。特別在政府部門，頻繁檢查大行其道，且樣樣檢查都要做到「工作留痕」。其實，完全可以換一層意思，這個「留痕」大多都是給「內勤人」在下任務，至於怎麼完成，「內勤人」的都明白。
他們是單位的「保管員」，規整有序是最低要求。每個單位的資料、文件材料、電腦桌椅等固定資產，樣品多、情況複雜，但是「內勤人」要做好清理、統計，特別是管理工作。最重要的是單位的印章管理，稍有疏忽，就會造成不可估量的後果，所以每個「內勤人」都要時刻做到規整有序。
他們是單位的「財務員」，別人都稱其為「財神爺」。每個單位的財務報帳、業績上牆、部門逐月計劃完成情況、各項獎罰制度的落實、擬造工資及補助表、考勤登記等，但凡涉及到單位個人待遇方面的，「內勤人」幾乎都要參與，並全力保證單位每個人的利益不受損。
他們都是單位的「萬金油」，他們的工作沒有盲區。除了上述的基本工作，他們實際做的遠遠不止如此。不管是端茶送水，還是來訪接待；不管是抹桌掃地，還是電器維修；不管是肩扛手提，還是穿針縫補。即使手頭的工作尚未完成，另一件事情已經需要去落實。只要單位有的工作，不管是領導還是同事的，不管捅破天的大事還是芝麻綠豆的小事，只要單位可能涉及的領域，哪裡需要就加入到哪裡，且隨叫隨到，並必須認真完成。
3.「內勤人」的壓力有多大？
加班是經常的。有時候為了一份文件，加班到深夜，有時候為了統計一張報表，逐個向單位的人了解情況，當遇到單位人員較多時，了解完就已經到工作時間之外了，之後再統計、排序，又要加班都深夜。
不理解是常有的。很多人都認為，「內勤人」就是整天坐在辦公室裡，抄抄寫寫，接接電話，統計數據之類的工作，沒有什麼實質性內容，是一個曬不著、淋不到的舒心工作。但是看起來是件簡單的事，但其操作起來並不容易。同時因為「內勤人」的工作涉及到單位每個人，普遍經驗不豐富的「內勤人」，極容易在不知不覺中損害別人的利益，別人就會對「內勤人」產生不理解的想法，甚至認為「內勤人」是「菜鳥」而出難題故意刁難，採用歧視的辦法故意針對。
無法專注做事。只有專心致志，才能做好事，能做到一心兩用的人為數不多。「內勤人」往往前一項工作尚未完成，又有新的工作安排；這件事剛有思路，馬上又被新的事情打斷；辦公桌上材料堆積如山，未完成事項表裡還有十幾項待做。內心無法平靜，所以無法做到專注，自然而然，做的很多事情都只浮於表面。
付出與收穫不成正比。「內勤人」做的都是些日常瑣事，都是單位的基礎性工作，默默無聞的維持單位正常運轉，不像做一個專門的項目、辦一個案件，能夠有立竿見影及突出成效。所以在獎勵的時候，「內勤人」也就排除到外了。
4.「內勤人」的職業前景如何？
不是每個人都適合當「內勤人」。「內勤人」的工作是非技術型工作，是每個單位運行中不可或缺的一部分。他們需要有細緻工作的意識，了解全單位情況的視角，兼顧全單位各方利益的思維，絕不是一個粗心、狹隘的人能夠做得到的。
「內勤人」是全能型人才。他們時刻在鍛鍊語言表達、文電處理、會務接待、分析問題、人際交往等等能力。他們涉及到單位的方方面面，能以熟練的姿態隨時進入單位各環節工作。做好一個「內勤人」的工作是一門藝術，一門叫全能的藝術。
「內勤人」是後備領導人才。應該說，他們越來越受到領導的高度重視，領導充分認識到內勤工作的重要性、艱巨性及其發揮了不可替代的作用。從另一面說，「內勤人」能充分了解領導的優勢，能充分理解領導的困難，最重要的是，有的「內勤人」能學會用領導的思維解決問題，做好領導的參謀助手。因此，「內勤人」也兼備了領導的素質。
5.
話已至此，還是「內勤人」的你，忘了滿腹牢騷吧，忘了眼前雜亂的工作，閉上眼睛，靜下來，想一想，理一理。
兩段古詩送給「內勤人」，與君共勉！
咬定青山不放鬆，立根原在破巖中。
長風破浪會有時，直掛雲帆濟滄海。