文丨唐洪濤 來源丨首席數字官
疫情仍在繼續,諸多行業深受衝擊,製造業尤甚。
企業仍要發展,危機關頭,怎樣化危為機?
機會是留給有準備的人的。企業又該從危機中學習什麼?
2月28日,錦囊專家製造業數位化戰疫專場直播中,哈爾濱森鷹窗業股份有限公司CIO高群分享了他的戰疫心得——危機當前,正是企業數位化成果接受檢驗的最佳時機!無論是企業,還是個人,都應該具備數位化能力,否則,只會被淘汰。
疫情是對企業數位化成果最好的檢驗
高群認為,疫情之下,城市封城,企業停產,工人停工。但是,對於企業數位化來說,疫情反而是一件好事,這是對企業數位化成果最好的檢驗。為何這樣說呢?
疫情當前,諸多企業選擇了在家辦公,微信、釘釘、飛書等協同辦公軟體因此大受歡迎。但是,對於製造業企業來說,這些工具只能起到輔助作用,ERP(進銷存、供應鏈、業財一體化)、專用設計開發軟體、生產製造軟體等能不能脫離企業的環境,不限地域,任何時間都可辦公?能不能滿足企業的需求?能不能經受住檢驗?這些問題的解決與否才是衡量企業數位化的成敗,其實質是數位化架構能否支撐企業需求。
此外,企業流程是否符合數位化的特點,也需要重新考量。微軟營運長薩提亞.納德拉說過:「任何一個傳統企業都應該開始像數位化企業那樣思考如何運作,再也不是簡單的買一套解決方案就能解決問題,必須從思想方式上像一個數位化公司。」以華為為例,其引進、部署了諸多先進軟體,如設計軟體、生產製造軟體等,但是流程是由華為自己設計的,在流程初始階段,能否用數位化特點來規範、梳理、打造流程,是非常關鍵的。對此,任正非給出的思路是先固化,再優化,但是,如果固化的流程不夠先進,就只能依靠後續調整。因此,在規劃流程階段,就要符合數位化特點。
最後,B/S架構軟體如何處理,也是數位化的重要一環。企業應該在很短時間內建立多個VPN專線,同時要避免遭受漏洞攻擊,而要想做到這樣,企業平時就要有儲備和演練,以滿足企業需求。
掌握人類行蹤大數據,至關重要
面對新冠疫情,工信部要求中國移動、中國電信、中國聯通為全國手機用戶免費提供查詢服務,手機用戶發送簡訊即可查詢前14天內到訪地,可作為「行程證明」。例如中國移動:編寫「CXMYD」發送至10086 ,即可實現到訪地查詢。
高群認為,這只是人類行蹤大數據透明、開放的第一步,「不僅僅是到訪地,凡是經過的地方,都能查詢,技術上都能實現,這才稱得上是大數據。這是非常重要的,而且在未來一段時期,這種需求會很強烈。」
對於企業而言,還有這些需求:健康數據上報,以便掌握企業每一位員工每天的健康狀況;出行統計,以便掌握員工的行程?返工統計,以便掌握每位員工的實際返工日期;掃描二維碼填寫,無需安裝APP,員工填寫後,HR就可導出數據分析和上報主管單位。「森鷹的員工有1500人左右,如果沒有這樣的軟體支撐,做上述工作,就會既麻煩又費力。」
疫情危機將帶來6點啟示
高群認為,此次疫情危機,將帶給製造業企業6點啟發:
1.營銷場景的改變:當你不能去門店或者專業的賣場時,如何來銷售產品。恆大已經給人們上了一課——VR的全視覺場景在線,人人都是銷售員的營銷模式,實現了良好的營銷業績。從中可見,恆大對極端特殊情況是很早就有準備的。
2.雲上業務。公有雲將高速發展,能不在本地機房部署的系統,儘量都要放到雲上去,包括之前不便部署在雲上的軟體,廠家也要有所改變。
3.線上線下:企業應快速組建網課和網絡會議,從營銷能力培訓到各部門的專業技術培訓。森鷹已經進行了這些方面的諸多努力。
4.減免維護:企業在容災演練中要重點測試企業級的系統如何不去機房,就能在異地恢復;這將會考驗企業的重視程度、資金投入等,尤其是重要級的測試要重新啟動評估。
5.組織模式:企業從層層下達命令的架構要馬上轉變為指揮部端對端指令模式,應對這種危機,扁平化管理最為有效。森鷹在此次疫情期間,董事長便曾多次親自下達指令。
6.學習能力:員工必須要學會在家辦公的模式,如果沒辦法適應,很可能會被時代所淘汰。尤其是製造業企業,員工習慣了按時上班,按節奏完成工作,突然有一天,不能按時上班,能否適應?這方面,歐美企業的工作模式值得我們學習——在家上班,同樣可以高效工作。
從危機中發現機會,企業要有適應新情況的能力
危機中往往存在機會,企業要學會發現機會,學會成長,要有適應新情況的能力。
以森鷹為例,疫情當下,口罩成為必需品;對於居家生活,門窗就是房子的「口罩」,新型門窗就會成為人們的新需求、新選擇。而森鷹鋁包木窗作為新型門窗的高端品類,不僅綠色節能,而且堅固耐用、密封性好,給人以安全、靜謐之環境,是居家隔絕病毒的良好屏障。因此,高群預計,森鷹門窗會迎來一個市場的爆發機會,森鷹已經做好了生產準備。森鷹有能力、有技術為每個家庭提供保護環境的門窗,IT部作為森鷹的一部分,也要有很強的應對策略,特別是此次疫情的爆發,要總結經驗,比如,IT部要研發出適合危機的產品,如員工復工後不需要打卡、刷臉,手機上籤到即可;再如,森鷹供應鏈系統在城市打開、企業恢復生產之後,要適時調整現有庫存、安全庫存等。總之,企業要在實踐中摸索,學會應付危機。