學校管理者遇到家長投訴怎麼處理?用這3步輕鬆化解家校矛盾
「大丈夫能屈能伸」,作為管理者更要學會讓步,學會變通。管理中面對投訴如何處理?我告訴你們,我經常就要面對投訴教師的家長。其實管理者的格局真的是委屈撐大的,現在有個別奇葩家長真的不好將就,有時候說話得理不讓人,咄咄逼人,常常不把學校和老師放在眼裡。
作為學校管理者,我有一次接到家長打來的電話,直接質問:你們老師是怎麼培養老師的?你的老師為什麼會有這樣的行為?為什麼對學生不尊重?小幹部是怎麼選出來的?有幾次我都要代我們的老師向家長賠禮道歉,那沒有辦法啊!
學校管理者一方面要息事寧人,不希望事情鬧大,這樣對學校不好,對孩子也不好,會耗費大量時間來應對輿情;另一方面又要顧及教師的顏面,不能失了師道尊嚴,否則教師會越來越不自信,教育質量恐有影響。有時候想想都能夠讓人在深夜潸然淚下。
一所學校的管理者在遇到投訴時毫無顏面、低聲下氣,還得在家長面前裝孫子,說軟話,請求對方的原諒。所以,後來我認真思考了學校管理者應該如何處理投訴。下面,跟大家分享三步投訴解決法,讓你輕鬆解決家長投訴問題:
第一步:充分聆聽投訴者的傾訴
家長到學校來,或者打電話投訴,你一定要耐著性子聽,等家長說完,讓他盡情釋放,盡情發洩。因為他一定是有氣了,一定產生誤解了,一定是對學校、對老師有看法了,這個時候一定要讓他充分表達,如果你不讓他充分表達,他就會選擇其他途徑去表達。
第二步:誠懇表達,感同身受並正式道歉
我們作為管理者,要誠懇表達,對家長說:「如果我是你的話,我也會很難受的。為人父母的人跟你是一樣的感覺,我很理解你,你的感受是正常的。假如是我,我也會覺得很生氣,很難受。」
如果老師的言行確實有不妥之處,校長主任要代教師向家長表示誠懇的道歉。
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第三步:立場堅定,表態並提出後續建議
到了第三步,這時候校長要表態,立場堅定,承諾一定嚴肅處理,後續展開調查,相關的管理管理人員也要接受處理,管理措施將持續跟進。
你想他來投訴,他肯定是希望管理者能夠有一些管理行為,是吧?你這個時候不要護著老師,內部你可以護著老師,但是你面對的是投訴者的話,你一定要義正言辭表達態度,而且要提出後續的建議,後續我們怎麼樣解決好這個問題,怎麼樣樹立好家長和老師之間的關係,也不能僵化關係,矛盾也不能升級。學校和家長還要回歸到正常的渠道上來,這樣才能夠有利於對孩子的教育。
最後校長要提建設性的意見,怎麼樣處好跟老師的關係,怎麼樣變壞事為好事,這就是三步。
結束語:
教育管理者要能夠承受壓力,控制情緒。當我們換位到家長的角度考慮問題,就會更加理解,更加周全。管理的難度和當老師的難度不一樣。家長有時候的擔憂和顧慮也不是不無道理。學校管理者的智慧就體現在過程監控和應急事件處理上。加油吧!管理者!
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