Excel表格裡按顏色求和,學會這3招,走遍天下都不怕!

2020-12-27 Excel與財務

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在這個繁花似錦、多姿多彩的時代裡，我們的表格也需要加點顏色，把重要的數據填充上一個顏色，不僅使用表格美觀，而且讓數據更加醒目。

那麼，問題來了，既然是重要數據，既然都標註顏色了，如何按顏色把單元格的數據求和呢？求平均值呢？計數呢？等等

上圖表格中為了教程演示所需，數據較少，求和的話，我們可以一個個加起來，比如：

黃色：=D7+D12+D19或者=SUM(D7,D12,D19)

藍色：=E3+E6+E15或者=SUM(E3,E6,E15)

綠色：=F4+F11或者=SUM(F4,F11)

但是，表格數據要是很多，標註顏色的數據也很多呢？不管是手工輸入公式，還是滑鼠點選單元格，效率都比較低，還可能會出錯。怎麼辦呢？試試下面的方法。

01.輔助列法

①先對【1月】數據，按單元格顏色進行篩選，把有顏色的單元格數據篩選出來；

②在G列填充數字1

③同樣，按單元格顏色篩選出【2月】、【3月】有顏色的單元格，並在H列、I列分別填充2、3；

④取消所有篩選，分別在J2、K2、L2單元格輸入以下公式

=SUMIF(G:G,1,D:D)

=SUMIF(H:H,2,E:E)

=SUMIF(I:I,3,F:F)

函數語法：SUMIF（條件區域，條件，求和區域）

02.定義名稱法

①按Ctrl+F鍵，調出【查找和替換】窗口，點擊【格式】按鈕，選擇填充色【黃色】；

②點擊【查找全部】按鈕，然後點擊下面一條數據，按Ctrl+A鍵全選數據；

③點擊【關閉】按鈕退出查找和替換窗口，然後在【名稱框】中輸入【黃色】，回車鍵確認；

④重複上面的操作，分別查找藍色、綠色單元格數據，定義名稱為【藍色】、【綠色】；

⑤分別在J2、K2、L2單元格輸入以下公式得出計算結果

=SUM(黃色)

=SUM(藍色)

=SUM(綠色)

03.VBA編程法

點擊【開發工具】選項卡中的【Visual Basic】按鈕，調出VBA編輯窗口；點擊【插入】-【模塊】；複製以下代碼到代碼窗口。Function 按顏色求和(rng1 As Range, rng2 As Range)Dim r As Range, s As DoubleSet rng1 = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, rng1)For Each r In rng1If r.Interior.Color = rng2.Interior.Color Thens = s + r.ValueEnd IfNext按顏色求和 = sEnd Function

在H2單元格輸入公式：=按顏色求和($D$2:$F$19,H1)；然後向右拖動填充公式，即可得出結果。

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