精準提醒:點對點反饋學業進度
新學期,為了適應工作變化,黑龍江大學對原學業預警平臺全面升級,進一步優化工作流程。輔導員依託「今日校園APP」一鍵精準發布預警。「藍色預警」「黃色預警」「橙色預警」「紅色預警」四個預警等級快捷分組,實現對預警學生點對點、全覆蓋、零誤差的預警提醒工作,確保學業預警工作不落一人。預警學生接到預警通知,按步驟執行報告家長、分析預警原因、制定整改計劃,各個環節一目了然。
精準施策:在線構建家校合力
學校實行「三步舉措」,精準對接家長,發揮家校育人合力。
一是雲提醒:召開學業預警學生「雲端」座談會。開學之初,各學院召開學業預警學生線上會議。輔導員老師詳細講解學校管理規定,明確學業預警工作的重要意義,使學生端正學習態度,以良好的狀態迎接線上學習。
二是雲反饋:召開學業預警學生「雲端」家長會。輔導員老師針對預警學生整體學習情況進行詳細分析,重點從預警人數、不及格科目、成績構成等方面介紹預警基本情況,及時向家長宣傳政策、解讀要求,形成家校聯動、齊抓共管的育人合力。
三是雲溝通:預警學生家長「一對一」聯繫。輔導員老師與全體學業預警學生家長建立「一對一」微信關係,實現「家—校—生」網格化管理。通過反饋學生成績、日常表現等情況,讓家長了解學生的在校表現。為家長介紹學校的幫扶政策,積極協助解決學習困難,幫助學生早日解除預警。
精準幫扶:提升學生學習效果
學校構築「五大堡壘」,精準幫扶學生,提升學生學習效果。
一是雲動員:通過召開學生黨員、學生幹部會議,明確學業預警工作重點,發揮學生黨員、學生幹部先進性,壓實學生黨員和學生幹部責任,全力帶動班級學風建設。
二是雲輔導:幫扶人通過網絡學習平臺、微信群,對學業預警學生開展輔導。輔導過程可以進行錄製、截屏,補足了線下輔導需要反覆請教、反覆解答的困難。
三是雲共享:學生黨員和學生幹部利用網絡進行了學習資料收集和整合,使同學們即使沒有紙質課本也能夠通過電子版課本學習,不會因身邊沒有課本而受到影響。
四是雲支持:輔導員幫助重修、降級和復學學生聯繫任課教師、加入班級群組、暢通通知渠道,進行線上學習。關注少數民族學生線上學習,一對一了解具體情況,幫助學生優化選課結構,及時解決學生遇到的問題和困難。
五是雲關懷:輔導員除了有針對性地幫助預警學生提高學習成績外,還通過21天心理伴讀等線上活動輔以有效的心理疏導和支持。通過微信一對一線上談話,幫助預警學生減輕心理壓力,從思想和心靈深處給予學生幫助和支持。
精準引導:營造學風良好氛圍
黑龍江大學「三向發力」,運用新媒體宣傳平臺,努力營造「志遠行實,學而不厭」的優良學風。
一是雲倡議:開學前,發布線上學習行為規範倡議書,號召全體同學及為新學期制定明確目標,及時調整作息和心態,合理安排時間,規範網絡言行,遵守課堂紀律,積極配合營造課堂氛圍,加強對學生的思想教育和價值引領。
二是雲考勤:輔導員通過今日校園APP開通「線上自習室」,設置籤到時間範圍,學生拍照考勤,輔導員實時查看照片、定位,掌握未籤到學生名單,最大限度地實現對學生線上學習情況的精準掌握,為正式返校學習奠定基礎。
三是雲班會:輔導員召開「雲班會」,加強學風建設養成教育,開展線上學風建設大討論。教育引導學生認真上好線上課程,加強自我教育和自我管理,明確現階段學業問題的重點和難點,鼓勵學業預警同學利用網絡資源和現有條件,積極準備開學後的補考。
一直以來,學風建設工作都是黑龍江大學學生工作的重中之重。下一步,學校將繼續順應疫情防控工作需要,有效運用線上平臺,構建更加完善的科學化、系統化、規範化學業預警工作體系,將家校聯動作為學業預警工作的關鍵環節,在學業預警工作中樹立「以人為本」的工作理念,形成「合力育人」的工作機制,確保學生學習成長不斷線。