職場系列(十五)職場黃金法則,工作時間不要處理私人事務

2020-12-27 心理神探PPT

#職場人生#

在老闆看來,工作時間處理私人事務,很大程度上反映了員工工作時的心態。因此,明智的老闆通常把私人事務的多少,當作員工是否積極上進﹑安心本職工作的一個考核標準。

如果你常在工作期間處理私人事務,老闆必會認為你不夠忠誠,必須緊緊圍繞著產出來進行。你在工作期間處理私人事務,無疑是在浪費公司的資源和時間。

然而,一些職場新人對此不以為然。工作時間不斷接聽私人電話,或是守著電腦大玩遊戲達到物我兩忘之境,而把工作擱在一邊。

也許你會辯解說,我接電話不花公司的錢,玩遊戲是因為我已做完手中的工作,等等,這實在是一種曲解。公司不願意你接聽電話不僅僅是限於電話費的問題,而是希望你在工作時間內專心致志地做工作。

辦公室就是辦公的地方,工作時間是工作時間

當你用辦公室的電話「煲粥」的時候,當你沉迷於閒書的醉人情節時,也會影響到他人的注意力和工作情緒。更何況,你因私事佔用工作時間,這本身就是在浪費公司的金錢。因為你的每一份工作時間,公司都是要付出薪水的。

永遠不要小看工作時間處理私人事務的負面影響

一位老闆曾這樣評價一位當著他面打私人電話的員工:「我想,他經常這樣做,否則他怎麼連我也不防?也許他沒有意識到這樣有悖於職業道德。」

另有某公司的老闆說:「我不喜歡看見報紙、雜誌和休閒在工作時間出現在員工的辦公桌上。我認為這樣做,表明他並不把公司的事情當回事,他只是在混日子。」

由此可見,公私不分,工作時間處理私人事務,既會影響你的工作質量,也會直接影響你的形象。

不要用公司電話打私人電話

每個公司幾乎都備有一部或多部電話,有些員工把私人的聯繫方式留成了公司電話,即使在上班時間也有不少私人電話打進來,這對公司開展業務造成了很大的不便。而且,用公司電話打私人電話,不僅影響了自己的辦公效率,還會影響其他同事,給自己和公司帶來一些利益上的損害,其直接後果就是增加了公司的通信開支。

一天的工作時間就那麼長,要學會安排自己的工作時間。比較好的做法是將私人電話好好安排一下。給自己一個限制,這樣一來不會阻撓自己的工作進度,也不會影響別人。更好的做法是將私人電話全安排在固定時間裡去打,如午飯後或工休時間等。這是一種對自己和工作都負責的主動態度。

工作需要高度集中注意力,在工作時間長時間聊與工作無關的閒話

上班時,可以把手機的聲音關掉或調至靜音或振動。不要讓手機的鈴聲影響你和同事的工作。工作需要高度集中注意力,在工作時間長時間聊與工作無關的閒話,會影響你個人的工作進度,也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,而招來上司的責備。

偶爾與同事、朋友聊聊天是再正常不過的事了,但關鍵在於當你的談話變成一種習慣,而不是你真的想說什麼時,麻煩就來了。這時,你就應該學會管住自己的嘴或縮短話題。

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