如何提高職場中的溝通技巧和能力

2020-12-19 演講口才學習中心

說話就像呼吸一樣,是每天必不可少的一項活動,我們需要通過這個橋梁,表達自我。但很多人對溝通能力有誤解,他一直覺得自己溝通能力不足,我要學習一下溝通能力。其實呢,你可能不是溝通能力不足,哪不足呢?

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首先,很多人對溝通能力本身有誤解,好多人來學溝通能力的時候通常這麼說:我也想像別人一樣能說會道。

其實「能說會道」,在財務工作的職場上不是第一重要的。在我們的工作中,溝通其實是解決問題中的一個方式,一切都是為了目的而服務。只要你能把問題解決了,有的時候該爭的爭,該吵的吵。沒什麼其他好方法,如果吵一架能把問題解決了,我覺得那也未嘗不可。所以在這種情況下,能說會道固然是好的,友好地把問題協商和解決,但往往並不都是這個樣子,你看到的只是表面現象。

有些人說:我要說話招人愛聽。

但是招人愛聽真的不一定管用。你是公司財務部的領導,假設你的員工犯錯誤,可能有時你要去批評他。批評是什麼?它是通過製造衝突給對方施加壓力,讓他印象深刻,下不為例,以後不要再犯類似的錯誤。

一個成年人總要為自己犯的錯誤,要承擔的後果買單,那你這種批評本身可能讓對方並不高興,但只有這樣的一種方式才能讓他記住下次不能亂來。因為這是你該承擔的一種責任和後果,溝通是為解決問題這個目的而服務的,溝通的方式也要為它而服務,溝通方式有各種各樣,能說會道只是其中之一。

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我們首先要理解溝通的本質,它是一種信息的傳遞和交換。如果不理解這個溝通的本質,不是說話招人愛聽不愛聽的問題,那你可能會跑偏方向。最後練了半天還照樣解決不了問題。

然後我們在溝通過程中,有時候往往我們首先表現出來的是話說不明白。其次是對方說的話我聽不明白。這兩個背後是意味著什麼呢?

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先說說」話說不明白」,一般來說,說話都要言之有物。就是說話得有內容,別說了半天別人都不知道你說啥。

這個背後反應的,往往是我們對我們所從事的專業背景知識的理解,也就是說好多人誤以為自己嘴巴說不明白,其實是你的腦袋沒想明白,你對自己要說的東西自己沒弄明白。你明白了都不一定能說得清楚,不明白就更說不清楚了。所以原則上來講應該先豐富知識,然後才是武裝嘴巴。

好多人去學習溝通、演講、口才,其實不一定是有用的。你看霍金,他要去澳大利亞雪梨歌劇院去演講,全球的科學家都要去那兒朝拜聆聽他的演講。

霍金說話說不明白的,那為什麼那麼多人都在聚精會神聽呢?因為聽他說一句話,可能會受到很大的啟發,大家去學的是內容,不是他的演講口才。在很多時候你的內容如果有用,別人都得洗耳恭聽,好聽不好聽都不重要。

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我們說你對內容的把握和理解是核心。舉個例子:經常有老闆問:我們的錢都花哪去了?你得給老闆解釋一下。我見過很多財務人員自己都不知道公司的錢花哪去了,當老闆問「錢花哪去了」這句話的背後意味著什麼,財務人員也不明白。

當事情都搞不明白的時候自然也就說不清楚了,所以如果你想說出來的話有條理,深入淺出,實際上的核心還是要主攻你的專業。

一個人對自己的專業如果非常了解,那就意味著他可以用自然語言來表述,顯得深入淺出、通俗易懂;

如果對自己的事兒真的不理解,你可能就得去背誦,就會用很拗口的書面語言或者專業術語跟人家說話,那別人真的是聽不明白。

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接著再說說「別人說話你聽不明白」這個事兒。它背後意味著什麼呢?往往是這樣:你不生活在別人的世界中,你對別人的關切利益、立場都沒有體會。你不關注別人自然也就不關注別人的事兒,別人發生的那些事你如果不理解,那別人說出來的話你也就不能體會。

舉個例子:在現實工作當中,一個銷售跟你據理力爭,申請給客戶一個返利。你知道它意味著什麼?返利是怎麼回事?客戶關心什麼?

也就是說,當我們在商場上對於別人的經營管理,商業上的大事小情,如果不能理解的時候,你只是站在自己的立場上,認為別人都應該理解你。只把自己看作專業人員,對別人的工作內容不理解,而你還認為這是正常的,那這種想法就跑偏了。

當你想理解別人的時候,你必須走入別人的世界,對別人做的那些事兒的規律、規矩有一定了解的時候,那你也就對別人說的話,理解明白了。

所以應該說,如果你能夠主動地開闊視野,打開自己的觀念,關心關心別人,走出財務的辦公室,對商業有一定的理解。這時候,別人說的話,你就能清楚,你跟別人就能同頻。

我們經常說的不同頻,主要是不能站在對方的立場上想問題,原因就在於你不關注別人,總求別人的關注,這其實是一種錯覺。

我們總結一下:

1.對你自己的專業領域你真的懂,你懂了就能說明白;

2.對別人的專業領域你也懂,懂的話你就能聽明白別人說的話。

自己能說明白,也能聽明白別人說的話,自然這個對話就順暢了,這是在現實當中的首要嚴重障礙。

所以說來說去啊,自己只關心自己的小天地,對別人的事情漠不關心,這種情況下話說不明白,也就正常了。如果你要想提升溝通能力,我覺得前提不是武裝嘴巴,而是武裝頭腦。就是把你自己的事兒搞明白,把別人的事兒搞明白,這時候溝通能力自然也就精進了。

如何提高職場中的溝通技巧和能力

最後,大家自己再體會體會,我說的這個溝通能力,可能有的時候只是你的一種誤解。其實可能真的不是溝通能力不足,而是你對你自己所從事的業務和專業還不到位而導致的。

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