在日常關務管理過程中，你會被問及到下面這些問題嗎？這段時間，我們在給企業做合規業務諮詢和審核時，第一個想要問的就是這些！
公司過往的一年中，刪改單情況如何？公司進行專門的記錄嗎？有哪些是屬於申報差錯，計入差錯率的？這些差錯是查驗發現的，海關統計發現的，核查發現的，還是其他？具體的原因分別是什麼？後來怎麼糾正的？公司又是做了哪些努力，防止這些問題再發生呢？有沒有申報差錯，導致被海關兩簡案件處罰的？這些申報差錯，有沒有被移交緝私的？ ……
當問到這些時，有些企業能夠很快提供出來一張完整的記錄表、清晰地說明全年的申報差錯情況，而有些企業卻只能回答記得一兩次刪改單的情況，問到具體全年情況時一臉懵逼，試著、努力著也只能從各個關務成員中了解零星的情況。
問及這些問題，有些關務覺得，這些好像是AEO認證企業應該要做的，我們不是認證企業，就不需要關注這麼多細節了，我們做好問題及時改正就可以了？有或者，寫那麼詳細幹啥，給領導一看，有些問題咱們關務自己犯的錯，不是要挨批嗎？
其實不然，做好差錯記錄對每個進出口企業都非常重要，特別是進出口業務量龐大的企業，一張「刪改單記錄表」，就好像是自己公司關務管理的一面「照妖鏡」，能看出自己的管理水平、綜合狀況，說企業管理的好與差，這個指標就能反映很多！至於擔心領導看了咋樣，那是另一個層面啦。
為什麼說，做好一張「刪改單記錄表」，那麼重要呢？
1.一張完整的表，能讓關務經理和公司領導，綜合地了解到公司的實際申報差錯情況，可以總結查看公司申報差錯的主要環節，是關務自己問題、供應商問題、報關行問題……了解更清楚，才能做好綜合的改善和預防對策；
2.依據差錯分類，做好重點改善對策，如：申報要素差錯問題，做好前期物料資料庫的梳理，做好單證的覆核；歸類差錯問題，做好前期資料庫歸類的梳理、預歸類的輔助；海關查驗實貨不符問題，做好供應商端的改善……
3.對於AEO認證企業，統計申報刪改單，差錯情況，並做好改善記錄，自然更是必要的。
4.作為對公司進出口業務的合規審核來說，依據實際差錯多發狀況，加強重點審核（除非你想讓合規部門給你盲審）。
那麼，如何建立「刪改單記錄表」，應該記錄哪些欄目？
「報關單號（含刪單的原報關單號）、貿易方式、刪改單的具體信息（改單前改單後）、刪改單的具體原因、改進或預防措施、責任人、報關行、關務對應人員.」，最重要的是改單的具體信息和原因要記錄好！
例表1：重點記錄了刪改單原因和改善措施（簡化表）
例表2：詳細記錄了刪改單類型和改單具體信息（簡化表）
一份好的刪改單記錄表，該怎麼運用起來？
其實，就是認真對待，而不是將表單變成一個擺設，一個應付海關認證所做的記錄。認真的企業，是這樣的！
每月將「刪改單記錄表」整理後，關務內部開類似檢討會，並向公司的分管關務領導匯報（含糾正和預防措施）。對於屢犯類似錯誤的，做到追責，關務成員、其他部門成員、報關行，還是供應商，總要來點嚴厲的，才能改善；對於有些數據錄入、匯總導致錯誤的，多研究考慮關務信息化來解決、防錯；並加強內部申報單證覆核的力度；做好前後比較，和上一年度比，看差錯率是否有所下降，如果沒什麼改善，就從整個申報內控環節再反省反省，找對策。來源：上海特普沃德國際物流轉自關務視角