面對這種情況，有哪些匯報工作的策略和方法呢？
因為時間緊張，所以必須簡明扼要
別說給你留個專門匯報時間，就連你匯報那一刻，都有很多想排都排不進來的重要活動，列成單子的話，可能都比你平時超市購物小票要長。好不容易擠到領導辦公室，短短幾分鐘一定要充分利用。不管是請示還是匯報，一定不要繞彎子，要直奔主題，長話短說，講關鍵信息。領導是「大忙人」，在聽你匯報的時候腦子裡都在想著，接下來要應付哪位「大人物」，要參加哪些「大活動」。如果你匯報時總是繞來繞去講不到點子上，恐怕會被領導毫不客氣地打斷。一開口，就必須開門見山講「乾貨」，提綱式地報告自己做了什麼事和下一步要做什麼事。哪件事是重點，哪件事需要領導給予支持，哪件事領導必須給出意見甚至需要親自出席，等等。總之，什麼重要說什麼，什麼事最需要領導決策支持，就詳細說什麼。
領導「接話茬」必須注意聽、認真記
有時是詢問情況，有時是提出要求，有時是批評或表揚，甚至有時是發表感慨。總之，不管領導插的是什麼話，都是必須聽清記牢的話，回去以後要逐項落實。如果領導詢問情況，要提綱挈領、迅速回應，給領導關鍵「情報」。如果領導提出要求，要在本子上一筆筆記下來，如遇敏感工作或交待不夠清楚的工作，至少要向領導確認一次。如果領導對工作成果提出批評或表揚，不管成績是不是你幹的，簍子是不是你捅的，都要拿出第一責任人的姿態出來，該領的領，該認的認。批評一定不能反駁，表揚則可以「回拍領導馬屁」。
但別囉嗦，一兩句就行，別打亂領導說話的節奏，也別耽誤你接下來的匯報。
隨時關注領導的「微表情」「小動作」
匯報請示工作也是一種溝通交流，必須留心觀察對方的反應，隨機應變調整溝通策略。在時間緊迫的情況下，領導常常顧及禮貌，不會言語上催促你「快點」「再快點」，但常常會流露出一些面部「微表情」、身體「小動作」。這些細微反應中，往往「藏著」領導此刻的心情、態度、意願，要盡力讀懂，並且做出相應調整。當領導希望你加快速度的時候，常常有下面一些表情動作：看看你、再看看手錶，這是在說「要快點說，我趕時間」；面無表情捧著手機翻，這是在說「你講的事情，我不感興趣；皺起眉頭整理桌子上的文件，這是在說我馬上要走了，趕緊結束吧；微笑著突然從座位上站起來整理服裝，這是在說「今天就到這裡吧」。當領導對你的匯報感興趣時，常常會眼神專注、面帶微笑地盯著你，雙手自然地放在椅子扶手上，或者拿起筆來記錄一些內容，有時也會點上一支煙、品上兩口茶。當然最顯著的表現就是和你互動著聊幾句，甚至追問一些情況。匯報時，一定要細心觀察領導的小舉動，判斷領導有事著急要走的時候，要馬上跳過細節內容，直接切入最關鍵重點。比如，需要支持的事項，下一步要馬上啟動的工作等等。判斷領導對匯報內容不感興趣，甚至有點不耐煩的時候，有事抓緊說事，沒事趕緊撤退，別讓領導難辦。判斷領導對匯報有興趣的時候，可以嘗試著把工作中付出的努力、克服的困難、取得的成績多講幾句。
而後抓緊趁著領導高興，把請求支持的事項講出來，多半能有個好效果。
再急也要帶紙質匯報材料
手下的科長找我匯報工作的時候，常常會邊說話邊遞上相應的材料。等轉過天來發現有些細節記不清的時候，就會拿出材料來認真看看，再做相應的安排。所以，當我見縫插針向上級領導匯報時，不管匯報的機會多麼突然、多麼倉促，之前我一定認真做好了準備。特別是準備若干份匯報材料或者情況說明，臨走的時候不忘囑咐領導，「今天您還有重要工作要忙，我就不多耽誤您時間了，這裡有幾份相關情況的報告，等您不忙的時候再看」。只提一點，你希望領導了解的工作事項，材料裡都要有所體現，特別是工作取得的進展、需要上級支持的事項、工作亟待解決的問題等等。一定不要偷懶，覺得自己語言表達能力還挺強，不打草稿也能講出個一二三來。需要提醒的是，這材料不是給你匯報準備的，是給領導在聽不清、記不住你的匯報內容時細細看的。新手們還要注意，無論遇到什麼情況都要沉著冷靜，千萬不要因為領導有著急走的意思，就思維混亂、語無倫次，該講的關鍵信息沒講出來。那樣的話等於浪費一次寶貴機會，還會給領導留下「不成熟」「能力差」的印象。總之，見縫插針向領導匯報請示工作，要做到頭腦冷靜、節奏緊湊、內容簡明、反應迅速、準備充分。點擊本篇文章末尾的「閱讀原文」四個字，點擊系列課，可以收聽：如何準確領悟領導意圖，如何找到生命中的貴人，如何與女性領導相處等課程。想一鍵暢聽老秘書直播間的所有課程，可以購買直播間會員，而且老秘書非常貼心地將會員分成三種模式： 320元/6個月 420元/12個月 520元/18個月，供大家自行選擇。
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