從work group到team
——記3.21杭州秘書處團隊運作工作坊
武俠小說裡經常會有這樣的橋段：一個英俊少年機緣巧合下無意間打通了任督二脈，然後學什麼武功都比其他人要快要容易，最後修得絕世武功成為絕頂高手……
而對於我們而言，我們的秘書處，就像是這個英俊少年，昨天三個多小時的工作坊，就是打通了我們團隊的任督二脈。接下來會發生些什麼，我們每個人都在靜靜期待。
幾天前，我們的小夥伴問，周末的講座是幾點。我說，周末的不是講座，是團隊教練。昨天在現場，又有小夥伴說成是培訓。教練說，我們這不是培訓，是work shop，是工作坊。的確，工作坊和講座、和培訓最大的區別在於，教練不會一直在那裡講個不停，不會去直接告訴我們該怎麼辦。在這裡，我們才是主人。
在一般人的思維裡，團隊培訓就應該是一個看起來很牛的人站在臺上跟你講，說，一個優秀的團隊應該怎樣怎樣，一個團隊應該怎樣怎樣做才能更有凝聚力，balabala……臺上講的眉飛色舞，臺下聽得昏昏欲睡。不過，這些在我們的工作坊裡都不會發生。在這裡，我們團隊存在哪些問題，一個優秀的團隊應該怎樣，這些都是由我們的同學自己討論、發現的，提出的每一個點，都是一條一條討論通過的。包括中間的小遊戲撐帳篷杆，也是讓我們自己去思考從中發現了什麼，得到了什麼。從頭到尾，所有人的注意力都始終集中在一起，所有人的思維，都被調動起來，所有人，都參與到了其中去。效果，也是顯而易見的。最開始自我介紹的時候，大家明顯還有些緊張和拘束，但到最後討論目標和行動計劃時，卻像是嚼了炫邁一樣，根本停不下來。明明已經超出預計時間，明明已經很餓，卻還是要把正在討論的問題討論完才肯離開.
在培訓中，培訓師總是說，你不行。正因為你不行，他行，所以你必須坐在那兒聽他講，聽他講你們有什麼問題，應該怎麼辦。而在工作坊，教練總是說，你行。因為你行，所以在教練的引導下，你自己就能發現問題，就能找到解決方法，就知道該怎麼辦。其實我們每個人擁有著巨大的能量，只不過這能量在我們生下來後一直是被封印起來的。我們自己不知如何解除封印，也就不能充分利用這些能量。教練所做的，只不過是幫助我們解除封印，讓我們可以釋放出自己的能量，並利用這些能量來解決問題罷了。
在這次工作坊之前，我們秘書處存在著很多各種各樣的問題，所有人在一塊，只能算是個work group。3個多小時的工作坊之後，雖然我們依然是一個work group，但我們卻已經找出了自己的問題，我們知道了該怎麼做把秘書處打造成一個team，我們成了一個有著清晰目標方向明確的work group，我們正在努力打造一個優秀的team。
或許是因為之前參加過教練計劃，所以在正式開始前我已經讓自己進入了狀態。同時，因為大家之前的表現，有點兒擔心大家是否都能投入，不過在第一環節討論過後，我就知道自己的擔心是多餘的了。
在工作坊中，Jeff教練給了我們很好的引導。讓我開始跳出來在秘書處的職務，來更加清晰地來看待秘書處的問題。我以前只是在不斷去問，這個問題是誰造成的，一直在想如何去懲罰，去警示，很少去思考這個問題為什麼會發生。概括一點就是，一直在想如何讓一條鐵鏈永不會斷，卻沒想過鐵鏈因何而斷。
這是一次很好的體驗，對於團隊、個人都是。現在我唯一想做的事就是去把今天的討論變成現實。
就像教練說的，最無形的教育是力量最大的。基本上大家都準備記筆記，但是這個無形的工作坊讓我們空著本子回來了，可卻都是滿載而歸。看得見的收穫當然是我們對秘書處接下來的目標和規劃有了底稿，看不見的收穫已經灌輸在我們每個人的心裡，我們對團隊和團體有了新的認識。教練在不經意間讓我們學會如何在一個團隊中更密切地協作，如何提高效率。整個過程我們幾乎都是自己主宰自己，自己講，自己討論，教練只起一個引導的作用。他並沒有講很多，但我們明顯感覺到跟一個人滔滔不絕的講一下午是不一樣的，我想這就是領悟跟灌輸的區別吧。
媒體宣傳部皇甫鑫1. 對待事情的態度：態度決定高度，這句話不無道理。教練一開始就讓大家寫如何讓活動進行的更好，就是要大家的一個態度；
2. 主動的交流：不論是在團隊還是與個人，積極主動的交流與溝通會大大增大工作效率，節省時間；
3. 團隊的紀律性與組織性：這點每次開會的時候就能體現出來，計劃幾點開完，可是不推遲一兩個小時是不可能滴，不論是秘書處的會議還是學校組織，社團，班會，班委會，都一樣；
4. 換位思考：換個位置看風景，看到的不同，想到的自然也不同。今天的帳篷杆遊戲，相信大家深有體會；
5. 正確認識對待負面情緒：讓其變為我們前進的動力，而不是一味抵制，我們要讓它變為有利的東西。
活動策劃部姜愛齡回望這一天，感覺很有意義。在jeff 教練的引導下，我們討論了秘書處現有的問題，並且討論了一個好的需要哪些團隊品質。我們自己討論總目標，自己設定子目標，這樣的討論深刻而有意義。而且jeff教練讓我們先小組討論，再上去展示的形式也非常的好，不僅展示了各小組討論的結果，也提高了大家上臺演說的能力。說實話，初次上臺講，我也是非常緊張，說的結結巴巴的，內容也說的不是特別清楚，但後來在大家的鼓勵下，我漸漸變好，我也相信我以後會變得更好。
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