以前有一個同事,每天下班了就會追劇,屬於腦殘粉的那種。而他們老闆偶爾有事找她,發微信給她,她都很不耐煩,總是隔很久才回。
相信有很多朋友也有這樣的經歷,追劇追到一半,領導突然有事找你,頓時一股無名火冒上來,但是誰叫他是老闆呢,該做的還是得做啊!
那我們在看到老闆微信的時候,我們應該怎麼回復呢?
我們要看老闆給我們發微信的內容,大多數都是給你發任務,而且,有點緊急的事情,不然也不會大晚上的找你!
領導讓你準備資料,明天早上十點談客戶要用。
領導晚上給你發微信,並且表明明天早上十點要用。那這時候你就應該先考慮一下,所有的資料你明天早上去公司做,來不來得及?然後在回復老闆。
1、回復「好」。一個字,簡單明了,這是犯了職場大忌。在這種情況下,老闆編輯了一大段文字,交代給你的事情也算比較緊急,而你就回復「好」,會讓人感覺很不禮貌。而且「好」會讓人感覺是老闆在跟你匯報工作,而不是給你下發任務。
2、回復「好的」、「收到」。差了一個字,效果就不一樣,這樣的回覆會讓人感覺比較溫和一點,不會讓人感到排斥,但是,這樣的回覆還是差強人意,因為老闆不知道你具體什麼時間能把事情做好。
3、回復「收到,現在有幾分資料需要明天去公司處理,九點半之前放到您的辦公室。」這樣的回覆就會讓老闆非常的舒服,你既回復了老闆,也讓老闆知道了什麼時間會收到你的資料,不用讓老闆一直在急著,到底什麼時候能拿到資料。
職場溝通是很重要的,我們不僅要學會跟別人的溝通,還要注意跟領導回覆信息的基本禮儀。那我們應該要注意哪幾點呢?
1、不能意氣用事不回復,玩失蹤。
老闆不到不得已的時候,也不會在休息時間打擾你,這時候看到老闆發的信息,我們儘量要及時回復,千萬不能選擇性眼盲,不回復老闆。
這是老闆最反感的一類員工,一到放假時間,就跟斷了線的風箏一樣,無影無蹤。
2、學會及時匯報。
老闆交代事情,往往不會考慮你手頭上是否還有事情在做,當我們有事在做的時候,我們要懂得分輕重緩急,然後回復老闆「我這邊下午需要去跟某總匯報一下某項目進度,大概下午四點左右回來,這件事大概下班前做好。」這時候,老闆也會欣然同意,不會一直在等你,不耐煩。
3、不要說謊,故意為難老闆。
有時候老闆出去了,不在公司,臨時需要你發份文件,這時候問你還有沒有在公司?有沒有把資料帶回家?你通通回復「沒有」,沒有其他的修飾。
很多人即使有在公司,手機上有資料的都會回復「沒有」,其實完全沒有必要,這樣會讓人覺得很冷淡,怕是你不想在待下去了。
就算我們確實都沒有,但是,我們也不能這麼回復,畢竟老闆找到你,那就是想讓你把這件事處理一下,我們可以沒有,但是我們可以看看有沒有其他同事還在的,或者誰手上還有資料的,這樣的回答老闆就會很滿意。
職場上有效的溝通可以增進你的工作效率,也能拉近你跟同事,跟領導之間的關係。