Word技能:一招搞定論文章節標題的編號與格式?

2020-12-16 愛看綜藝的女博士

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嘻嘻，現在推這個技巧是不是有點晚，很多同學都已經交了論文了，不過遲到總比不到強，還沒交論文的同學趕緊get一下，大三和研二的小可愛也可以先收藏起來。

問題一：一般學校會給出類似於下圖（圖1）的論文標題格式要求，那麼為了使論文符合規範，我們是不是必須針對每一個標題進行格式修改呢？有沒有什麼省事的辦法？

圖1

問題二：畢業論文通常級數較多，自己手動編號容易混亂，且刪除一個編號後，無法自動更新，也無法自動生成目錄，那如何才能對各級標題進行自動編號呢？

解決辦法：這兩個問題都可以通過一個技能KO，那就是word的「樣式」功能（圖2）。首先，通過「多級列表」菜單預先設置好標題編號的格式。然後，在寫作時，先輸入標題內容，再選擇相應的樣式，便可以得到我們想要的標題格式啦，而且在增加或刪除標題時，編號可以自動更新，無需再手動更新。具體的實現步驟如下：

圖2

01

進入多級列表編輯對話框

如圖3所示，點擊Word菜單欄中「多級列表」的小箭頭，然後點擊「定義新的多級列表」，在彈出的對話框中點擊左下角的「更多」，將會得到圖4所示對話框。在這個對話框裡，便可以定義各級標題編號的格式，並將其保存到樣式。

圖3

02

設置章標題編號格式

①在圖4左上角「單擊要修改的級別」中選擇「1」，然後按照下面的步驟設置章標題編號格式。

圖4

②設置編號格式：如圖4所示，在「輸入編號的格式」欄輸入我們想要的格式，如這裡設定為「第1章」，其中帶灰色底色的「1」是打開對話框時默認出現的，不能刪除，可以理解為自動編號的序號，如果刪除，則不能進行自動編號；確定編號格式後，點擊「字體」按鈕設置編號字體與字號。

③定義編號樣式：在「此級別的編號樣式」欄中選擇「1,2,3，…」，這樣章標題編號中的序號就會顯示成阿拉伯數字，即「第1章」；如果想顯示成其他格式，可以下拉菜單進行選擇，如選擇（一，二，三，…），則會變為「第一章」；編號樣式下方的位置欄可以設置編號縮進以及編號之後是否出現制表符或空格。

④將章標題定義為樣式：在圖4右上角，將級別連結到樣式「標題1」，並在下方設定標題的級別，設置為「級別1」；設置這一步的目的是為了定義標題的級別，以便於目錄自動生成、圖表自動編號以及文中的引用。（關於圖表自動編號與引用可以參考我之前的推文：論文寫作 | 讓你事半功倍的word妙招(一)）。

03

設置各節標題編號格式

①如圖5所示，在左上角「單擊要修改的級別」中選擇「2」，然後按照如下步驟設置節標題編號格式：

圖5

②設置編號格式：在「輸入編號的格式」欄輸入我們想要的格式，如要設定為「第1.1節」，只需在灰色底色數字前後加上相應的漢字即可，然後點擊字體設置字體和字號，這裡如圖5所示保持默認不變；

③重新開始列表設置：將「字體」按鈕後面的「重新開始列表的間隔」設置為「級別1」，表示級別1的編號改變時，再重新編號，即當章標題編號變化時，如當第1章變為第2章時，將會重新編號，變為「2.1, 2.2，…」。

④定義編號樣式：通常會選擇「1,2,3，…」，這樣多級標題會顯示為「1.1,1.1.1,…」這種，比較清晰；如果想顯示成其他格式，同樣可以下拉菜單進行選擇；同理，和章標題編號設置一樣，可以在位置欄設置縮進以及編號後的格式。

⑤將節標題定義為樣式：在圖5右上角，將級別連結到樣式「標題2」，並在下方設定標題的級別，設置為「級別2」；設置這一步的目的同樣是為了便於目錄自動生成、圖表自動編號以及文中的引用。

⑥設置其他級別的節標題：在「單擊要修改的級別」中選擇相應的級別號，如「3」或「4」，然後按照上述步驟②到步驟⑤，設置相應的格式與重新開始列表級別，並連結到相應的樣式以及選擇相應的級別。

04

如何使用預先定義的樣式？

完成上述設置後，點擊「確定」便可以看到樣式庫中出現了上述設置的標題編號樣式，如圖6所示。這裡我定義了四級標題，分別對應標題1到標題4。然後在寫作過程中就可以通過如下步驟使用這些標題編號樣式。

圖6

①比如我們需要寫第一章的標題，我們希望他的格式是「第1章-標題格式設置」，我們只需要在word中輸入標題內容「標題格式設置」，將光標放在文字後面，然後點擊樣式欄中的「標題1」，然後就會自動出現標題編號，如圖7所示；也可以先點擊樣式欄中的「標題1」，然後就會出現編號「第1章」，再在編號後面輸入標題內容；第一種方法適合論文全部完成後刷格式，第二種方法適合在寫作的過程中應用格式，當然主要看個人習慣。

圖7

②使用其他級別的標題編號樣式時，方法一樣，只需在上一級別標題下錄入標題內容，然後選擇相應的樣式，如在「第1章-標題格式設置」下輸入「進入多級列表編輯對話框」，再點擊「標題2」樣式，則會出現「1.1-進入多級列表編輯對話框」。

③寫作過程中如果需要調整編號的字體格式，可以選擇相應的編號，右鍵點擊字體進行修改，如圖8所示。也可以點擊其它選項，進行相應的修改。

圖8

05

設置標題內容格式

從圖8我們可以看到，我們的標題內容「標題格式設置」字體比標題編號大，不是我們想要的字體格式。我們可以通過以下步驟設置標題內容格式：

圖9

右鍵點擊樣式庫中的「標題1」，選擇「修改」選項，如圖9所示，將會彈出圖10對話框，在這個對話框中可以修改標題內容的字體格式以及段落格式。如這裡我將標題設置成居中，並且將字體調整為和編號一樣的小二號黑體，點擊確定，然後所有使用了這個樣式的標題內容格式都會自動更新，如圖11所示。其它級別標題內容的調整方法同理。

圖10

圖11

終於說完標題了，下一次將會聊聊正文中的排版小技巧。迫於畢業的時間壓力，我會儘快更新的。當然，如果你們積極關注我，我更新的動力會更大哦！

END

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