前言
小王是一名新老師，而且是一名新初一的班主任，在新初一入學前，她就下功夫了解了每個學生的學情，並且根據學生的學情和身高及視力情況進行了座位安排，可是學生們不知道自己在哪個位置呀，她又一個一個的打出每個學生的姓名桌牌，50個學生，用了一個小時，才完成了這項工作。
過幾天，她又需要進行家長會了，還得準備桌牌。她在想，是不是有更好的方法來批量處理這類工作？其實，這些工作可以用辦公應用軟體WORD中的郵件合併功能快速地完成。
其實，郵件合併的應用場景非常廣，錄取通知書； 面試通知書（帶面試者的照片）；會議通知書；優秀獎狀；工作牌。
本期，我們就來說一說，郵件合併的事。
一、什麼是郵件合併？
「郵件合併」是將一組變化的信息逐條插入到一個包含模板內容的WORD文檔中，從而批量生成需要的文檔，這樣可以大大提高工作效率。
二、郵件合併使用前的準備。
在郵件合併過程中，需要準備兩個文檔，分別是：包含模板內容的主文檔，這個文檔在文字處理軟體WORD中創建，另一個，包含變化信息的數據源文件。通過郵件合併功能，把主文檔和數據源文件結合起來，自動生成一份份的結果。
三、郵件合併的操作步驟
第一步，準備數據源，即變化的數據所對應的文件，數據可以放在WORD中的表格裡，也可以放在EXCEL文件中，還可以放在資料庫中；通常，數據源在電子表格中創建，每位報名者的信息作為一個記錄放在工作表的一行中，注意的是：第一，該工作表不能有表格標題，只能有列標題和對應的數據行（記錄）；第二，如果有照片，要注意照片的處理：每個人的照片放在一個JPG文件中，用姓名命名，把所有人照片文件集中放在一個文件夾中，例如，該文件夾命名為PHOTOS。
第二步，準備主文檔，它具有固定不變的內容和格式，這是一個WORD文檔；主文檔應該在文字處理軟體WORD中創建。啟動WORD2019，新建一個文檔，在該文檔中設計面試通知模板，即主文檔，最好製作一個表格，把相應的內容放一個表格中，注意：不能用文本框。
第三步，打開主文檔，按下列步驟進行操作：
①設置文檔類型；
②選擇收件人；
③插入合併域或進行其它設置；
④預覽合併效果；
⑤完成並合併，生成最後結果，最後保存結果。
第二步，準備主文檔，它具有固定不變的內容和格式，這是一個WORD文檔；
第三步，打開主文檔，按下列步驟進行操作：
①設置文檔類型；
②選擇收件人；
③插入合併域或進行其它設置；
④預覽合併效果；
⑤完成並合併，生成最後結果，最後保存結果。
四、批量製作桌牌
1、準備好數據源和word文檔
2、點擊 郵件——開始郵件合併——普通word文檔
3、點擊 郵件——選擇收件人——使用現有列表
4、點擊 選擇收件人——現有數據源——找到準備好的數據源文件並選中打開——確定