朋友小王一個月前跳槽到一家上市公司做運營主管。因為有工作經驗, 小王很快就熟悉了公司的情況,可以自己獨當一面了。
最近小王的領導總喜歡問小王你「有空嗎?」小王為此非常苦惱,因為他不知道自己到底應該怎麼回答。
小王想:好像怎麼回答都不對。如果回答「有空」,領導肯定會有很多新的工作交給你,讓你累到哭。如果回答「沒空」,領導有可能會覺得你無能。這時應該怎麼回答才能恰到好處呢?
小王非常的苦惱,於是過來讓我向我吐槽,讓我幫他分析一下,我個人認為這個問題可以分4種不同的情況來分析:
①你現在非常忙,領導突然問你「有空嗎」,你很想答應說「有空」,你該怎麼辦?
②你現在非常忙,領導突然問你「有空嗎」,你想說「沒空」,你該怎麼辦?
③你現在不忙,但你想拒絕領導的工作,怎麼辦?
④快要下班了,領導問你「有空嗎」,你該怎麼辦?
下面我將逐個情況為大家分析。
①你現在非常忙,領導突然問你「有空嗎」,你很想答應說「有空」,該怎麼辦?
第一種情況:你手上有一件很重要、很緊急的事情需要做,領導突然過來問你「有空嗎」,你很想答應說「有空」。
這種情況的背景很有可能是:你剛剛入職公司,想跟領導打好關係,非常擔心拒絕領導,會得罪領導,給領導心中留下不好的印象,對自己以後在公司站穩腳跟、的升職加薪有影響。而如果不拒絕領導,你手上現在有很急的事情需要做,你又真的沒空幫助領導。我們都明白,正常的邏輯是: 領導既然開口問我們有沒有空,肯定是有工作需要安排給我們,或者時候有工作需要我們協助才會這樣說的。
毋庸置疑,如果我們回復領導說有空,領導肯定會安排我們去做新的工作,那麼我這時你手上緊急的工作就處理不了了。
所以在這種背景下,我們可以委婉地跟領導商量說:
我手上現在有很緊急的工作需要處理,稍後我處理完我馬上去聽您安排,您看可以嗎?
②你現在非常忙,領導突然問你「有空嗎」,你想拒絕,你該怎麼辦?
如果領導問你「有空嗎」,剛好你現在又非常忙,而你又特別想拒絕領導,在你自己可以確保你拒絕老闆的這份安排對你自己以後的職場之路是沒有影響的、不會影響以後你跟領導的正常相處的情況下,我個人認為你可以有理有據的跟領導說:你還有重要的工作,所以暫時沒有空。
我相信如果是明事理的領導,都不會在下屬有重要工作的情況下為難自己的下屬。
③你現在不忙,但你又想拒絕領導的工作怎麼辦?
第3種情況,你現在很有空,你不忙,但是你卻不想接領導的工作。
這種情況的背景是:你提前已經聽到風聲,提前知道領導有一些瑣碎的事情需要安排,需要一些人幫助他完成。而這些工作是沒有技術含量的,對提高你自己的職業技能是沒有作用的,領導完全是想找個人來打雜而已。
這種情況就需要涉及如何委婉拒絕上司的工作安排。我個人認為雖然你不忙,但是你可以找藉口說你有其他重要的工作需要做,委婉的拒絕領導。或者你也可以嘗試跟領導談其他的事情,轉移話題,讓領導忘記了,他剛才問過你這個問題。
④快要下班了,領導問你「有空嗎」,你該怎麼辦?
最後一點:我們拋開你現在忙不忙的這個情況,就是說現在快要下班了,領導突然過來問你「有空嗎」,這個時候領導的意圖很明顯--就是希望我們留下來加班。這時候我們該怎麼辦呢?
當然的,如果你提前知道留下來幫領導做這份工作對提升你自己的職業技能有幫助,可以讓你學到更多新的專業知識,或者說你可以直接面對面地跟領導學習到更多的知識,那麼你就可以根據自己的時間安排選擇回復領導說有空或者拒絕。
當然,如果是跑腿的工作,你不想接,那麼你可以委婉地找一個理由。比如,你可以跟領導說:你的父親或者母親今天從鄉下過老家過來城市裡看你了。你在下班後半個小時就需要趕到車站去接你的父親或者母親,這樣子就有了一個正當的理由拒絕。
但所述我個人認為領導問你「有空嗎」,我們應該根據自己的實際情況以及自己內心的真實想法,具體情況具體分析。