把握好開發信的最佳發送時間,回復率大大提升!

2021-01-15 蘇維智搜外貿獲客軟體

外貿開發信,是每一個外貿業務員的必備技能。只要開發信效果好,即使沒有平臺、沒有展會,也能帶來源源不斷的客戶和訂單。

可是,有業務員經常抱怨說,自己的開發信效果很差,100封裡面好幾十封退信,剩下的就是石沉大海。

這是為什麼?難道是開發信已經過時,不適合這個時代了?

當然不是!!!

知乎上有位老外貿分享說,去年通過Google搜索開發,成交了14個新客戶, 還有一些未成交,一些在跟進中。我們一位做機械產品的SOHO客戶,也是靠著開發信從最初的年銷售額幾十萬美金,做到了現在的一年2000多萬美金。

如何才能像他們一樣,讓開發信為我們帶來源源不斷的商機?

一味漫天撒網似的蠻幹肯定不行,掌握技巧很重要!

一封回復率高的開發信不僅要寫得好,即標題新穎、簡潔扼要、語法正確、行文流暢、抓住重點,還要發得好。

這裡說的發得好,主要包含兩個方面:一是發給正確的人。也就是對產品有採購需求的國外買家,以及國外買家的關鍵決策人。

二是選擇最佳時間發送。作為公司的採購商,老外客戶每天可能會收到各種形形色色的郵件。如果你發得早,客戶還沒上線,你的郵件可能會被沉沒;如果發得晚了,那麼客戶可能已經跟別家供應商聯繫上。

所以,時機很重要!建議郵件最好在客戶上班前後的半個小時左右發送。

不過,我們知道很多國家與中國是存在時差的,比如你的上午9點,可能正是別人的午夜子時。

所以,今天就帶大家來了解下各國的作息時間以及注意事項,以便於你在最佳時機將開發信投遞到對方郵箱,從而提高被客戶打開閱讀的機率。

以下是按照中國時間列出的部分國家,供大家參考。

01、澳大利亞

上班時間為(09:00-17:00)。

澳大利亞是一個高度發達的資本主義國家,在他們的觀念裡,生活和工作是完全分開的,上班時間認真工作,下班就完全是他們私人時間。

另外,澳大利亞的基督教徒有「周日作禮拜」的習慣。他們的這種做法「雷打不動」,所以最好避免在這天和他們聯繫。

與澳大利亞客戶溝通時,最重要的是首先提供最優惠的價格,因為澳大利亞進口商不喜歡討價還價,其次是產品質量穩定。

02、孟加拉

上班時間為(11:00-19:30)。

周五、周六是休息日,不過周六也有很多公司上班的。

由於孟加拉商業銀行的信譽普遍較差,即如果與想孟加拉國某個客戶合作的話,最好是先對這個客戶合作的銀行信用情況進行充分調查。

如果該銀行信用十分低下,那麼這種客戶建議直接放棄。

03、比利時

上班時間為(15:00-23:30)。

比利時人不喜歡節假日生意,平時上下班時間也比較規律,朝九晚五,雷打不動,到點就走人。

寫開發信時要注意,比利時人忌諱13和星期五,忌藍色和墨綠色。

04、巴西

上班時間為(19:00-3:30)。

巴西人的生活節奏是比較慢的,而且那裡的勞動保護制度很好,加班幾乎對巴西人來說就是不可能的,不要指望他們在度假時還時不時查看下郵箱。

另外,巴西人做事情不喜歡別人催促,所以,等巴西客戶郵件,一定要有耐心,最好和他們確認好怎樣跟進讓他們最舒服。

05、加拿大

上班時間為(19:30-04:00)。

建議最好發開發信及回復詢盤的時間是 ( 01:00),請注意用商務英語發開發信。

與加拿大商人溝通時,需向對方提供樣品和說明書,如樣品被接受,進口商可能少量訂購(一般為正常訂單的10%)。

06、智利

上班時間為(21:00-05:30)。

他們時間觀念不強,經常上班遲到,建議在 22:00 發開發信。

智利的英語普及程度跟中國差不多,水平較高的以35歲以下的年輕人居多,所以日常溝通中一般會有很多拼寫錯誤的單詞,並且語法不太通順。

07、丹麥

上班時間為(15:00-23:30) 。

丹麥人的假期真的是多到沒朋友,是歐洲工作時間最短的國家。他們很重視自己的假期,所以儘量不要在節假日聯繫客戶。

丹麥客戶對產品品質要求也比較高,但付款及時,也不輕易更換供應商,還是屬於那種比較好的客人。

08、沙烏地阿拉伯

上班時間為(13:00-21:00) 。

沙特一般是單休,也就是禮拜五休息。

注意,阿拉伯人性格較為急躁,對於正常的貿易交貨期限卡的比較死,一旦疏忽延誤交期,對方會毫不留情地要求降價或索賠。

09、法國-德國 -義大利-西班牙-荷蘭-葡萄牙

上班時間為(15:00-23:30)。

法國人對產品質量要求十分嚴格,同時也十分重視產品包裝;德國人比較嚴肅,思維嚴謹、心思縝密,最關注質量;與義大利人做生意要有耐心,要讓他們相信你的產品比他們國內生產的產品更物美價廉;荷蘭人喜歡認真一點的企業;葡萄牙人性格特開朗。

注意,歐洲地區很多進口商,喜歡在7月~9月間舉家出遊,稱為「高溫假」。不少公司員工,也將各種假期統一在這個時間段一起休,所以這三個月,郵件營銷回復率會稍低。

10、印度-巴基斯坦

上班時間為(11:30-20:00)。

建議在 14:00 發開發信,印度人喜歡便宜價格,郵件開頭最好為 cheap price 之類的詞語,打開率較高。

11、伊朗

上班時間為(13:00-21:30)。

伊朗周四大部分公司都休息,但也有公司上午上班,周五全國都休息,建議聯繫時繞開雙休日。

伊朗客戶跟歐美客戶不同,標準的郵件往來並不是主流,因此,需要採用郵件結合聊天工具的方式。

12、愛爾蘭

上班時間為 (16:00-00:30)。

愛爾蘭人的悠閒是出了名的,他們也十分注重假期,儘量在工作日聯繫。

不過,愛爾蘭客戶信譽很好,只是對價格非常挑剔,交易中討價還價一定會發生。

13、以色列

上班時間為(14:00-22:00)。

以色列的工作日為星期日到星期五,不過也有很多公司星期五不工作。

以色列人世代是經商出身,不容易相信人,因此在給以色列客戶撰寫郵件時,一定要表現出十足的誠意。

14、墨西哥

上班時間為(23:00-07:30) 。

墨西哥的客戶大多講西班牙語,因此給他們發開發信,最好也用西班牙語,這樣可以迅速拉近與客戶的距離,提高開發信回復率。

15、秘魯

上班時間為(21:30-06:00)。

不過,秘魯人上班不怎麼準時,所以最好10點左右聯繫。

秘魯人熱情奔放,健談好客,和他們談生意時,以誠相待,才能事半功倍。

另外,秘魯居民絕大多數信奉天主教,忌諱「13」和「星期五」,千萬不要踩到「雷區」。

16、羅馬尼亞

上班時間為(14:00-22:30)。

羅馬尼亞人非常友好,注重禮貌,郵件開頭可以用 Dear。

他們喜歡綠色和白色,認為綠色是給人間帶來美好和幸福的源泉,白色是純潔之色,象徵著光明。

17、土耳其

上班時間為(14:00-22:30) 。

土耳其人辦事效率不高,喜歡拖沓,要做好「等」的準備。

同時,他們又非常精明,善於討價還價,因此在報價時一定要留足餘地。

18、阿聯

上班時間為(13:00-21:30)。

阿聯周五是做禮拜的時間,全國休息,周六有的公司上班。

阿聯買家大多外貿經驗都非常豐富,而且他們的進貨渠道很多,會向多個供應商詢價,所以,在報價的時候一定不能虛報太高。

19、英國

上班時間為(17:00-01:30)。

英國有嚴格的八小時工作制,因此大多數公司一周工作5天,周末是不加班的。

英國人特別看重試訂單,且訂單循序漸進,所以要特別注意試訂單或樣品單的質量,這是英國人考察供應商的先決條件。

20、美國

美國橫跨六個時區,建議先了解一下你客戶是哪一個地區再決定幾點發開發信。

一般來說,他們都是八小時工作制,周末和節假日休息,下班後也都不喜歡額外加班。

美國客戶的最大特點是注重效率,辦事要求速戰速決,所以儘量在一個郵件裡將產品信息說完,這樣有助於客戶對你效率的認可。

綜上可見,很多國外客戶的作息時間都是與我們國內大相逕庭的。那對於外貿業務員來說,為了發開發信,豈不是得每天加班熬夜?

大可不必!用郵箱定時發送功能就可以,有時差也不需要盯著電腦數著時間來操作。

發送郵件時,再給大家安利一個非常實用的功能——郵件追蹤!

有了這個功能,你的開發信有沒有被客戶打開閱讀,什麼時候閱讀的,閱讀了幾次,閱讀的IP是多少,通通一目了然。

這樣我們每次發郵件的時候心裡就有了底,再也不用去胡亂猜測了。

更關鍵是,當我們知道郵件有被打開閱讀,但是沒有回覆的時候,可以重點對這個客戶進行二次跟進。

有經驗的老外貿們總結髮現,多次有針對性的跟進之後,回復率更高哦!

比如,歐美市場,一個搶眼的標題+吸引力的內容,通常在4封郵件內會得到回覆;非洲市場,在一到兩封郵件後再打一通電話會更有幫助。

而針對那些壓根就沒有打開過郵件的客戶,你可以選擇暫時擱置一下,這樣就能集中精力攻破有意向的潛在客戶,大大提高自己的工作效率和開發成功率。

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