公章雖小，但代表的意義可不小。它不僅是企業管理者權力的象徵，更是對外履行相應經濟責任的有效憑信。針對印章使用上的一些亂象，很多企業無論大小都會有自己的一套印章管理制度。
尤其是一些金融、建築、地產、商貿等分支機構多，業務量大的企業，都有完善的內控制度和規範的使用流程，包括公章由專人保管，使用要申請，蓋印甚至要求多人在場。
然而，再嚴格的管理制度仍然堵不住人為操作的漏洞，印章被私用、亂用、濫用的現象層出不窮，造成的風險也觸目驚心。
歸根到底，大部分企業的印章管理始終停留在制度管理的層面上，流於形式，且過多地寄託於員工能自覺遵守，沒有形成全程管控的安全網，沒有形成有效威懾的高壓線。
最終，因為某些員工處心積慮和心存僥倖，制度漏洞成為經濟風險，看似強大、完善的印章管理制度成為稻草人、紙老虎。
無論是印章管理還是印章使用，都離不開人，要真正讓管理有規可依，讓使用有跡可循，就必須讓使用人清楚地了解哪些能做、哪些不能做、應該怎麼做、具體程序怎樣、違反流程怎麼辦、如何懲處？所有這些流程制度，不能霧裡看花，紙上談兵。
同時更重要的是，要在過程中儘量壓縮人為操作的空間，確保印章不能打折扣、搞變通，避免蓋出人情章、關係章。印章管理的全過程必須是可監督、可檢查、可追責、可處罰。
如果，能讓印章可控，同時能管住不可控的人，做到全過程都有對風險層層堵截的防線，這樣的印章管理安全係數就大大提升了。
掌印，作為物聯網時代下智能印章概念的倡導者，不僅是一個智能硬體，更是一套用印安全管理的解決方案。
掌印，依託強大的雲管理平臺，讓印章從刻制、領用、保管、使用、追查、銷毀都實時可控，有跡可循。當前大部分打著智能印章頭銜的產品，更多地管控還是集中在事前，最能產生風險的蓋印過程中，管控力度也同樣是稻草人、紙老虎。
掌印蓋章過程中，必須掃描二維碼驗證，這個動作遠遠不止驗證真實性這麼簡單。二維碼十秒更換一次，讓使用者只能蓋一次，並且印章擺放位置不能擋住蓋印資料的內容，否則影像不能即時上傳管理後臺，掌印也不會執行蓋章這個動作。看清楚，蓋印動作由掌印自動完成，是不是更可靠？
同樣很重要的是，掌印讓企業能有事後追溯的能力。實時上傳的蓋章文件按實現申請的內容分類歸檔，有時間、地點、使用人。即使出現違規用印，企業管理者也能得到提醒，即時制止、事後追責，避免產生更大風險。
掌印提供的用印安全整體解決方案，就是避免企業的印章管理制度成為稻草人，而是給企業一個聰明、洞察千裡、不知疲憊的機器人，堵住層層未知漏洞，給印章使用人畫一根不想碰、不敢碰、不能碰、不去碰紅線。