最近一周一直忙於接待來自公司不同部門的訪問代表團,傾聽不同人在不同場合下的講話和演講,深感講話藝術對於達成共識和建立信任的重要性,良好的表達能力是提升個人效能需要掌握的一種非常重要的技能。
演講是非常重要的一種表達形式,精彩的演講對聽眾是一種享受,對演講者是一種信心提升,一種成功和說服力的展示。但這種技巧不是生來就有的本能,而是掌握科學的訓練方法(譬如3P法 planning,preparation,practices),通過長期的不斷訓練而達成的能力。
一場好的演講需要根據聽眾和演講目的選擇一個響亮而又引起別人興趣的題目和主題,然後根據一些演講技巧和套路準備和策劃演講,最後要對演講內容反覆練習,達到一種自然、情感油然而生的境界。關於如何演講的技巧,在知識管理的十大工具中我曾經寫過一篇文章,此處不再贅述。無論你的演講水平和口才有多炫,演講內容是成功演講的根本,今天我們就探討一下如何寫演講稿。
寫演講稿之前要跟聽眾進行一次深入的交流,了解他們對這次演講的祈求,如果你不能直接接觸你的聽眾,可以通過活動組織方了解聽眾的年齡、性別和來自的城市,這些信息有利於你了解對方的喜好和興趣,你可以根據調查的聽眾背景調整演講的內容、基調和風格,從而滿足聽眾的期望和需求。
其次是確定演講的主題,僅僅選擇一個演講的題目是不夠的,你需要不斷問自己要傳達什麼樣的信息,要如何把你的演講跟聽眾聯繫在一起,一定要避免使用行話,即使你在做非常專業化的技術演講。
一個演講題目可能選擇了多個演講主題,需要在這些主題中選擇演講者熟悉和擅長的領域,只有這樣才能遊刃有餘地表達自己,並能展示自己的激情,從而感染聽眾。這並不是說不可以涉及其他主題,你可以將其他主題融入要突出的主題之中,但一定要有主副之分。選擇好主題後,要對演講題目進行再次的確認和修改,以便將主題的全部內容封裝到一句話中,這對於一場好的演講至關重要。
再接下來的一個步驟就是做主題研究。任何高效的演講都是通過網絡,書籍和專家訪問,圍繞你的演講主題收集大量的事實,數據,故事或軼事及笑話,通過多個角度來審視你的主題,包括正反兩個方面的論證和實例舉證。將你收集的點子和想法都記錄下來,從中選擇自己最喜歡的幾個點子構成你的演講內容。如果演講非常重要,你需要找個信賴的朋友或專家,進行一次關於你演講的討論,幫你理清思路和豐富你的題材。
最後一個步驟就是寫演講稿。一場好的演講一定要有一個多次修改和升華的演講稿,放在腦袋中的演講是很難做到完善和升華的。首先要列個提綱,一般包括三部分:開題,主題段,結論;然後確定各段落要寫的主要內容,還要添加一些故事和幽默,讓文章生動,活潑,有趣;最後把你的演講稿交給你信任的人進行閱覽和審閱,根據反饋的建議進行必要的調整和完善。
從今天這篇文章開始,我會利用逆向修煉法,分享一下自己提升表達能力的一些體會和做法。
每天進步一點點,在不知不覺中讓自己從優秀走向卓越!白天謀生、夜晚發展!