每天都寫工作總結,是否真的有必要

2021-01-09 思恩教育

金庸筆下最厲害的小人物《鹿鼎記》裡的韋小寶,皇帝一要他念書,他就謊稱頭痛。無論對職場新人還是老油條,寫工作日報就像韋小寶念書一樣,兩個字:頭痛。

這個「萬惡的工作日報」其實就是你每天的工作小結,記錄你每天的工作內容,以下簡稱「日報」。

以前在報社,每次領導要我寫日報,我就雙手雙腳都舉起來投降,感覺比寫遺書還痛苦!

為什麼討厭寫日報?

因為認為浪費時間。

後來自己開了公司,我不僅自己寫,還要求員工寫,每天晚上九點必須在公司微信群裡集體匯報,從未間斷過一天。別罵我變態,後來我們都活成了自己討厭的樣子。

深惡痛絕寫日報的就和小學生討厭放學寫作業一樣。一個字:懶。

1

日報是面照妖鏡

有人從上班到下班都掛在淘寶上搶一元秒殺,總不能寫今天我用一元搶了一個 300 元的電飯煲,賺大了吧?

還有人把一天的工作分解到三天去完成,每天都很忙,下班還留在辦公室,加班到凌晨,但就是沒有業績。其實他是加一會班,打一會遊戲,你以為他勤奮,其實他在蹭 WiFi 。

一切沒有產出的努力都是浪費資源。

膽子更大的藉口去銀行拿支票,出門左轉逛街去了,回來再和領導可憐兮兮地抱怨銀行排隊的人多到快下班了還輪不到他。

日報可以讓這些偽裝者現原形。因為工作內容他寫不出所以然,只能滿嘴跑火車。

日報就像你的高考加分題,勤奮工作一天可以打 80 分的時候,日報的 20 分就是助你升職加薪的加分題。

2

日報起死回生大法

1、詳細記錄法

說人話就叫流水帳。

敷衍了事的員工會寫:拜訪了格力電器,繼續跟進。

認真的員工會寫:今天 9 點到 11 點拜訪格力電器市場部李部長,討論情人節宣傳方案。網絡投放為主,地鐵燈箱廣告為輔,方案由我出,今晚必須寫完發客戶,明天跟進落實。

日報最重要的就是記錄你工作的過程和遇到的困難,梳理一天的工作脈絡。

越詳細越好,你路上拾金不昧或拯救了一隻流浪狗可以晚上發朋友圈,@好友點讚,日報就算了。

2、選擇法

發現問題是工作積極主動最好的證明。日報裡反映問題能給領導留下聰明好學的印象。沒準今年優秀員工獎就頒給你了。

但是別把 Lisa 上班時間不在崗,開溜去喝下午茶寫進去。

千萬不要把日報當成小報告。

只寫影響自己工作進度的困難,比如客戶預算批不下來,供應商要的折扣太低,沒法出貨等等。

挖了坑還要自己填。你的日報還有可能被大老闆看到,別讓你的老闆躺槍。

就像馬丁·路德·金說的:我們或許乘坐不同的船而來,但我們現在都在一條船上。

你先寫出幾個解決方案,比如請領導下周和我一起去拜訪客戶高層;公司這個月召開的技術研討會申請兩個名額邀請客戶總監參加;再給客戶一些優惠折扣等等。

切記永遠讓領導做選擇題,自己不動腦子就等著領導幫你擦屁股的,升值加薪永遠沒你的份。

3、重點突出法

什麼是工作重點,時間花得最多的事一般就是工作重點。

按照二八法則, 80% 的時間花在 20% 的重點工作上,出成績。

花最多時間逛網店的自動繞道,不送。

例如今天你和客戶談判敲定一個訂單,這就是工作重點,籤合同前期的高層會面也是重點之一,直接置頂。

老闆要看那麼多員工的日報,老闆的老闆要看整個公司的日報,每份日報在老闆的眼睛裡不會停留超過 6 秒,就好像金魚的記憶。所以只有最重要的點先呈現才能把老闆注意力吸引過來。

馬克·扎克伯格說注意力即金錢,注意力已經被賦予了價值,成為一種社交貨幣。

吸引老闆看過來,已經談成訂單的,可以表功,為升職加薪鋪路;遇到困難的,可以借力。一般老闆能出面解決問題的都不是問題。

4、提前規劃法

日報還有一個最容易被忽視的點就是寫明日規劃。

這道工序如果你之前的日報都認真寫,到這也是水到渠成,提前做規劃的好處是堅持一段時間下來,你會發現不僅工作開展得井井有條,效率也翻倍。

3

日報的妙用

1、學會思考

寫日報的過程也是新人學會獨立思考的過程,埋頭苦幹又會思考的員工才是潛力股。

不寫日報的員工,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,還沒有領導的後援。他的困難都裝在自己腦子裡,領導看不到,怎麼幫?

2、留下證據

關鍵時刻,日報還是你爭取客戶資源的事實依據。

有一次我和一個部門的同事同時跟進一個客戶,雙方各執一詞,互不相讓!狹路相逢不是勇者勝,是日報勝。

怎麼證明客戶是我開拓的?唯有日報。幸好我每次見完客戶都寫了日報,另一個同事一個字沒寫。當然報社就把客戶業績判給我了。

3、積累素材

很多公司除了日報,還要求員工寫周報、月報、半年報、年終總結。如果你每天都認真寫日報,到了寫總結的時候就不會只寫標題就想喊救命了。

早有準備的你把日報串一下,什麼周報、月報、總結都只是在穿針引線,串起來就好。

BAT 巨頭比如騰訊還把日報、周報、總結與績效考核掛鈎,員工不僅要在周會上匯報自己的工作,還要形成考核體系。

日報的格式你就別惦記了,因為各大公司都有一套自己的日報管理系統,有統一的格式,你做好填空題提交就能拿到加分項。

某天有個新員工聽到老闆說要寫日報馬上倒地猝死,老闆淡定地說寫就可以升做公司總經理。他又馬上活過來問真的嗎?

老闆說:真的,不過還要再加一個期限 20 年。

所以認真寫日報吧,也許你升總經理的期限不用 20 年。

你也許感興趣

多與高人來往,勤與能人共事

那些喜歡找藉口的人,過得怎麼樣了?

每一個岔路口,怎麼選都能遇到對的人生!

是什麼決定你的收入

定期推送職教相關資訊,健康養生

優美詩詞、深度好文等諸多優質內容

相關焦點

  • 老闆規定我們每天都要寫工作日報,寫心得和想法,很難受怎麼辦?
    在這個公司裡面,老闆規定所有員工都要每天寫工作日報,還有周報月報甚至季度報年報,每天都要寫心得和自己的想法,對於老闆這樣的管理方式,每天寫日報感覺很難受,該怎麼辦呢?這樣的管理方式好嗎?有人說,寫工作日誌,是現在大部分企業的要求。
  • 你每天還在枯燥寫工作日誌嗎?經典的計劃總結表,讓你更有激情
    當下每個公司的管理者都在強調員工要寫工作日誌或周計劃、周總結,說實話每天寫工作日誌挺煩的,你若不寫周日誌或月日誌就只能靠回憶了。做好工作日誌,首先我們要對我們的工作或生活要有一個清楚的認識,其實就是這麼一個環,計劃→實施→檢查→總結→考評,簡稱PDCA,在工作中我們若按照這個PDCA,那麼我們的價值會節節攀升,當然「不積跬步無以至千裡」,工作要著眼於細節,那麼我們就要對工作進行設定目標,並計劃、實施、檢查、總結它,於是乎小編特地製作了一張計劃-實施-總結EXCEL大表,裡面藏著3個作用強大的小表:
  • 領導要求每天下班後都要微信匯報當日工作總結,你認為合理嗎?
    之前有份工作是在釘釘平臺進行流程類的申報和日常總結性的工作,每天下班後我們都要求在釘釘上進行每日工作的總結和明天的工作計劃。根據權限的不同,一般是一個部門可以看到大家每個人的,公司領導層同樣是在小群中可以互相看到。直屬領導會對每個人的工作總結計劃進行評論和次日工作重點的提醒。
  • 為什麼我建議你寫寫工作小結?
    算算看,每年除了節假日,我們有200多天的工作日(就按200天算吧),500字×200天就有10萬字的小結了。如果真的這樣總結下來,當年的成長很可能會遠超自己的預期。不信你試試看?
  • 如何寫好年終總結報告?業績不好的寫總結報告有什麼思路?附範本
    文/微網商學院元旦將至,對於各位訂閱我們專欄的職場打工人來說,年末最關心肯定是年終獎有多少,明年升職加薪的期望大不大?想要實現這兩個職場目標,除了平時的努力工作,到了年終的總結報告也很關鍵!如何寫好一份年終工作總結報告,成了大到高層管理者低到基層員工,幾乎人人都關係的問題,一篇優秀的年終總結是職場人士非常有利的競爭籌碼,甚至是升職加薪的「加速器」。如何寫好年終工作總結報告?這裡有你最全面的答案。為什麼要寫年終總結報告?職場人的績效考核,升職加薪,甚至是去留都與之有很大關係。
  • 給正在不知如何寫好「工作總結」的你一封信
    2019年馬上就要走到了尾聲,此時,無論是黨政機關、企事業單位,還是個人都要對過去一年的工作總結一番,形成書面材料。關於寫好工作總結,我頗有些心得體會,想在這兒與你一起分享,希望對你寫好工作總結能有所幫助。工作總結,是對單位或自己一年來的工作進行全面回顧、分析、研究、提煉,以明確取得的主要經驗,存在改進的問題和下一步工作努力方向。
  • 年終總結如何寫,明年才能漲工資?
    到了年末,大部分人總是免不了要寫工作總結,菌菌認為無論公司是否有要求,一份走心的年終總結都是很有必要的。 因為年終總結除了可以幫助領導考核自己的績效之外,這也是自己對過去一年的交代,幫助自己理清楚這一年做了什麼,有哪些收穫,並且通過自己的梳理,能進一步思考自己的未來和前進的方向。 下面我們就來談談該如何寫工作總結吧~
  • 職場老手教你構思工作總結PPT
    這些場合對工作總結的要求,文風,素材,框架區別都很大。很多人寫總結習慣複製粘貼,但是匯報對象的評判總結的思維你複製粘貼了嗎?一個弊端就是工作總結越寫越厚,一般寫得厚的工作就是做得比較多,寫不厚的要麼工作業績太出色,要麼的確沒什麼好業績寫,你的是哪一種?但中層就要更高的要求,僅僅會哭還不夠,還得會思考,中層一般都要探討自己部門的工作思路,或者進行上一階段的經營分析,這裡面不能只是沒有業績湊亮點,而是要拼深度。關於市場你怎麼看?提多高的目標?為什麼這個目標合適?準備怎麼做?同行都怎麼做?
  • 必要商城,口碑真的很有必要
    對工廠來講,先有訂單再生產,可以去掉庫存這個頑疾。以此贏得用戶對於商品性價比的信任。同時,必要商城要求入住商家必須是為大牌代工過的,還設定了57條嚴苛的招商標準,目的就是讓用戶買到高品質的商品。 第二步,必要用了三年多的時間,與所有商家一起,開發並運行了7*24小時客服系統,贏得消費者對於必要商城服務的信任。
  • 試用期總結報告怎麼寫 試用期總結及自我評價 試用期轉正個人總結
    無論在任何公司工作,都是需要有一段時間作為試用期的,主要是公司為了考察你是否能夠勝任這份工作。若是通過試用期的考察,便可直接轉正,成為正式員工。在試用期結束的時候,員工需要寫一份試用期總結報告,那麼試用期總結報告怎麼寫?下面就和小編一起來文中具體了解一下,順便來說說試用期總結及自我評價以及試用期轉正的個人總結。
  • 公司讓員工每天寫工作日誌,對日誌考評納入績效考核,意義何在?
    能達到這個標準的前提,就是必須讓員工知曉自己的工作內容和工作進度。而每天寫工作日誌的好處有:1、讓領導看到員工的工作量。很多時候,員工執行力不高,不是因為員工不作為,而是因為領導沒有要求,或安排的指令不夠明確。有部分領導,不給員工提供準確的指令,員工到最後提交結果時,卻批評員工能力不足、或工作態度不端正。
  • 做不到這幾點,你的工作日報都是瞎寫
    2.快速傳遞高價值信息,增進溝通,促進信任我們不僅個人寫工作日報,而且提倡把每個人的工作日報發在所在部門、項目的群裡。不是個別人發,而是所有相關人都發送日報。工作日報做得好,效果會超過每日站會,這也解決了很多團隊無法聚在一起開每日站會的問題。
  • 貓咪吃什麼牌子的卵磷脂好,是否真的有必要吃
    近期有個新詞不知道大家有沒有聽過,就是打工人。打工人就是打工的人,說打工不說上班,按網絡上的說法,就是說自己上班,有點像是為生活所迫的感覺,不情不願,但說打工的話,感覺就換了一種,像是帶著美好的願景,用努力和汗水去創造未來一樣。
  • 幼兒園最新年終總結,這樣寫很棒、很全面!
    每到年底,幼師們總要寫年終總結,但是,年底那麼忙,真的是沒有時間啊!看看手邊的工作,真心感覺時間不夠用,那想要把年終總結寫的又快又好,我們該怎麼做呢?  二、寫作方式  1、布局清晰,第一眼就有好感  第一部分:寫工作業績情況;  第二部分:寫兩點經驗總結與分析;  第三部分:寫困難、問題分析及建議;
  • 怎麼寫好一篇工作日誌
    職場工作,大多公司都會要求員工提寫日誌。 其主要目的是為了將一天的工作有效總結,提煉經驗,吸取教訓並反思改進,從而提高工作效率。 但其實很多人每天的工作日誌都充滿了敷衍,成為了單純應付上級的工具,殊不知損失的是自己。
  • 狗狗洗牙,真的有必要嗎?
    狗狗洗牙,真的有必要嗎?
  • 總結寫不好,獎金拿得少:掌握3個技巧,讓你的年終總結又快又好
    「年終獎拿多少,看你們總結寫得好不好。」 「飛哥,我不咋會寫年終總結,你能幫忙給編幾句嗎?我們老闆發話,這個和年終獎掛鈎了,寫不好連年終獎都沒有。」 「明天就得交了,我沒啥口才,不知道怎麼寫好?」
  • 班主任工作總結反思
    在臨近期末的時候,我將對整個學期以來的班主任工作做一些總結和反思。班主任工作是學校工作中的重要組成部分。班主任要負責學校分配的衛生區的打掃,同時要打掃好男生宿舍、女生宿舍和教室衛生;要負責學生的行為習慣的養成,注意到學生平時的各種違紀違規的問題行為習慣;要負責整個班級體的教學成績、學風建設、思想建設;要做好學校和家長溝通的橋梁;要完成學校各部門要求班集體完成的各項工作。
  • 工作總結的基本格式和寫作要領
    公文式標題一般採用組織名稱+時限+總結內容+文種的格式。如果標題下或文末有組織署名,標題可以省略組織名稱。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用於專題總結。雙標題包括正題和副題兩個部分。一般正題採用文章式標題,副題採用公文式標題。(二)正文的寫法工作總結的正文一般包括總體情況的概述、成績做法的總結、經驗體會的提煉、問題教訓的分析等四個部分。
  • 一書一法一工具 | 總結法 | 職場工作總結法:工作總結只需四步
    年終總結四步走:第一步:過程概述按工作時間順序或工作內容概述,簡明扼要,點到就行。是工作總結的開頭語或導語,起到提示全文的總綱作用。第二步:成績歸納有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比,把本單位或個人這段時期的主要成績概括的寫出來,寫成績多用數據,多舉事實,讓事實說話,以說明成績為準,要簡而全,突出重點。1、列出大事件,寫出好標題。將一年所發生的所有與部門相關的事件列出來。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與眾不同。