根據最新發布的一份關於職場人專業形象和效率的調查顯示,每年每位美國人會花費六星期的時間,在混亂的工作環境、亂放的文件中找尋有關資料,而這樣的浪費完全是沒有必要的。而在日常職場上,因為辦公桌凌亂而找不到一份文件,這樣的事情也屢見不鮮。很多人忽視的辦公桌,其實很實在地反映了你在別人面前的職業形象。「我們公司的領導就特別討厭辦公桌凌亂的員工,有一次領導要求大家留下來收拾桌子,留下來收拾桌子的人還發了加班費。」在杭州一家知名軟體企業工作的俞小姐說道。
對這個問題,中華英才網浙江分公司總經理劉鈞鵬認為應該根據崗位不同,分別看待,「在我所接觸的那麼多公司,幾乎沒有公司對辦公桌的布置、整潔做出特別的規定。當然,不是說工位亂的人工作能力、效率就低。有些工位亂,可能恰巧是因為她(他)的工作比較忙。比如說我們公司內部,辦公桌亂的銷售人員偏偏就是業績比較好的。當然,對於財務部、秘書等工作來說,辦公桌務必要求整潔,因為這些工作內部文件比較多、票據也多,如果辦公桌亂一定會影響工作效率。」
職場專家看辦公桌:
辦公桌亂不亂 反映員工工作心境
你的老闆是不是反感凌亂的辦公桌,要因人而異。不過,在港臺地區和國外,辦公桌要體現專業形象和個人效率早已是職場人奉行的金科玉律。
辦公桌雜亂,一方面反映了你個人的生活習慣和個性,另一方面也可能反映了你的職業形象。你有沒有想過,你的老闆可能就因為看到你的辦公桌亂得像垃圾堆,而對你的工作能力扣分。杭州獨之秀管理諮詢有限公司高級職業顧問張平說:「企業員工的辦公桌上的擺設通常能反映一個企業的企業文化和員工工作能力和狀態。邏輯思維能力強,具有較強的全局觀,有條理,要求效率這類員工的辦公桌上擺設物比較少。這類員工即使有擺設,也只是擺設一些和工作緊密相關的辦公用品和文件檔案,而且通常這些擺放非常有條理。而那種較為感性的員工桌面擺設就顯得個性化一些了,甚至還有一些個人生活用品,親人照片等。」
張平說,無論如何辦公桌是辦公的地方,沒有管理者希望看到自己員工的桌面上是亂七八糟的,因為這些不但會破壞公司的形象,而且會給公司同事和自己產生強烈的暗示作用,容易使人產生煩躁、不安的心情,導致工作滿意感和工作效率下降。
辦公桌會折射出你的職場個性
不管你的老闆是不是對你的辦公桌會特別觀察,有一點可以肯定的是,一張辦公桌直接反映出了你的職場個性。我們專門請來了浙江原野心理諮詢中心執行主任駱宏博士,請他來談談各種辦公桌反映出來的職場個性,多年從事職業心理學研究的駱宏博士認為,辦公桌和個人的職場個性密切相關。
同時,我們也特別在都市快報編輯部裡選出了幾張典型的辦公桌,你可以對照這些照片參照你自己的辦公桌,看看你的職場個性。