領導講話寫作的四種邏輯關係
第一,總分關係,即綱目關係,綱舉目張,有如樹幹和樹枝、統領與分支。
第二,主次關係,即重點和一般,需要把握矛盾的主要方面和次要方面。
第三,並列關係,即相互之間不相隸屬、又相對獨立的關係。
第四,遞進關係,包括時間上的遞進、空間上的遞進、邏輯上的遞進。
第五,點面關係。「面」是概述,點是「典型」。
比如寫全年工作會議報告,不外乎總結成績、分析形勢、部署工作、提出要求。對於文稿而言,這四個方面既是一種並列關係,又是遞進關係,層層展開,是常見的工作報告寫作層次。
文稿展開後,分別論述這四個方面,又是一種總分關係。既然是「全年工作會議」,那矛盾的主要方面就集中在「部署工作」和「提出要求」上,自然要更多篇幅,這就是主次關係。
總結工作,免不了整個面上要論述,同時也要點出典型做法和經驗,表揚地方和部門;部署工作,既要論述整體工作,也要強調重點工作。上述二者,即為點面關係。
起草領導講話,要做到「三忌三宜」
講話的目的在於指導工作、推動工作,所以一定要語言精練、觀點新穎,有針對性!
一忌面面俱到,宜主題集中。要緊密圍繞會議主題展開,在什麼山就唱什麼歌,切忌一會多議、面面俱到。文末最好不要帶尾巴,諸如「再講最後一個問題」之類。講完就是講完,不要婆婆媽媽,引發聽眾反感。
二忌長篇大論、宜短小精悍。文字的魅力在於用最少的字表達最清楚的意思,領導講話不要動輒上萬(領導交代講多少篇幅、講多長時間的除外),非說不可的一定要說,可說不可說的一律不說,否則只會讓聽眾昏昏欲睡、適得其反。事實上,這種情況非常常見。
三忌空洞無物,宜有針對性。講話稿既要有骨頭,也要有血肉。總結過去,要高度凝練;講思想認識,要引起共鳴;分析形勢任務,要引起共鳴;提工作要求,要接地氣,切忌華而不實,講一堆放之四海而皆準的廢話。
起草領導講話,要做到六講六戒
第一,講自己的話,戒照本宣科。否則,講者呆板生硬,聽者昏昏欲睡。
第二,講通俗的話,戒故作高深。話須通俗方傳遠,語必關風始動人。
第三,講樸實的話,戒矯揉造作。清水出芙蓉,天然去雕飾,方才打動人。
第四,講簡潔的話,戒長篇大論。言不在多,達意則靈。
第五,講平和的話,戒聲嘶力竭。講究抑揚頓挫、平仄搭配、錯落有致。
第六,講規範的話,戒奇言怪語。講話是給人聽的,就該讓人聽明白。