《換位溝通》是一本助你提升溝通能力,讓你用最簡單的方法掌握高效溝通技巧的暢銷書。適合不善表達、話說不到點子上的溝通不暢人群,和想不斷提升自己,將溝通能力變成自己「強項」的人士閱讀學習。
讀此書,學會簡單高效的溝通技巧,讓你在任何時間,任何場合,任何人面前,都能達到你想要的溝通效果,它是一本乾貨滿滿的「溝通聖經」。
《換位溝通》的作者是日本溝通達人山本昭生,他現擔任說話術研究所主任教授,NPO說話術網絡理事長,從事溝通技巧培訓工作30年,期間出版了多部溝通技巧暢銷書。
此書共2本,除《換位溝通》一書外,還有一本與之配套的實操與進階手冊,讓你在了解內容的基礎上,對書中介紹的各類溝通方法和技巧,有的放矢的進行練習,達到「學練結合」的目的,助你快速掌握書中技巧。
下面,就讓我們一起走進本書。
1、換位溝通的基礎是學會換位思考
「換位思考」是社會學名詞,是設身處地為他人著想,即想人所想,理解至上的一種處理人際關係的思考方式。它是人與人之間交往的基礎,在溝通上同樣適用。
在日常生活中,我們和別人溝通時,有時感覺對方心不在焉;做工作匯報時,我們講得聲嘶力竭,聽者卻昏昏欲睡;推銷商品時,我們講得清楚明白,顧客卻一聽了之,毫無購買慾望。
關鍵就在於我們沒把準對方的「脈搏」,沒有站在對方的立場考慮問題。
溝通是我說你聽,你說我聽的雙向互動過程,只有對方把話聽進心裡去了,我們的溝通才算成立,否則,溝通只是一個人的自說自話。
我們與人交流溝通,要想達到有效溝通,關鍵就在於「站在對方的立場上思考,從對方的角度出發進行溝通」,這是良好溝通的一條「捷徑」。
那怎樣才能學會「換位思考」呢?
首先,要具備強烈的以對方為中心的意識。
人與人之間的溝通,都有一定目的性,有時是為了維持良好的人際關係,有時是為了說服對方達到我們的意願,有時是希望輸出自己的觀點,但不論哪種,我們都要先明白對方的內心想法。
弄清楚對方的真實想法和心理狀況,我們的溝通才不是無根之木。在溝通前,一定要以對方為中心,而不能心中想的都是如何盡情表達自己,陷入「自嗨式溝通」的怪圈。
其次,要做到「雙面思考」。
這是針對我們常見的以自己為中心的「單面思考」而言的。
培養換位思考能力的一種方法是進行辯證思考訓練,辯證訓練要求我們認真對待與我們意見相左的觀點,在想問題時兼顧多方,弄清對方的立場和態度,久而久之,就能培養出「雙面思考」能力或「多面思考」能力。
最後,要拉近講話者與聽者之間的「時間感覺」。
我們經常有這樣的感覺,在開會時,明明幾句話就講清的問題,講話者卻偏偏講了半小時,聽的我們不勝其煩,感覺時間都白白浪費了。
如果你能抓住這種感受,在和別人溝通時,有意識的控制自己的說話時長,說話時不拖沓不囉嗦不重複,尊重對方的時間感覺,那麼,你的換位思考能力也會提升一個臺階。
2、換位溝通的捷徑是掌握「1分鐘說話法」
「1分鐘說話法」是長話短說,把自己表述一個問題的時長控制在1分鐘之內的說話方法。
在日常生活和工作中,人們事情繁雜,喜歡聽人長話短說,另外,簡短的話也便於理解與記憶,還不會對聽者的大腦產生負擔,所以,與說話冗長囉嗦相比,簡短準確的表達更受人歡迎。
一般來說,我們1分鐘能講200字左右,大約相當於WORD文檔中的10行,也就是400字稿紙的一半。如果做好合理規劃,其實1分鐘能表達的信息量並不少。
「1分鐘說話法」有常見的三種類型。
(1)簡潔法
簡潔法的基本結構是:寒暄語+內容+姓名,「內容」在「寒暄」和「姓名」之間。
顧名思義,簡潔法強調表達簡潔,開門見山,直接從「寒暄語」說起,報「姓名」後直奔主題,講解內容,講話結束時不設鋪墊,再報「姓名」,以「寒暄語」結束。適用於會議主持、「臨危受命」發表講話、自我介紹等各種場合。
(2)緊湊型三部分構成法
緊湊型三部分構成法的基本結構是:點題+展開+總結,分三步介紹主題。
在這三步中,開頭的點題至關重要,我們要注意給人留下的印象和點題的方法。
溝通時,應注意「首因效應」,給人的第一印象決定後續溝通能否順利開展,所以,我們儘量在最初的10秒內給人留下良好印象。
此外,還要注意有效點題的方法:態度和藹可親,努力博得對方好感;從與現場有關的話題講起;直接從結論開講;用簡短的小例子揭示主題;從問題入手講起。
(3)三角腳本法
三角腳本法的基本結構是:能用一句話概括的意見或主張+主要內容+理由或具體事例。適用的場景包括會議發言、口頭報告、日常聯繫等。
結語:
「換位思考」和「1分鐘說話法」是溝通方法的兩大支柱,換位溝通的基石是「換位思考」,而達到換位溝通的有效途徑是「1分鐘說話法」,這兩項是《換位溝通》一書中,作者想要表達的主要內容。
在我們身邊,會溝通的人常常在日常生活和工作中事半功倍,做事升職也經常快人一步;而笨嘴拙腮、不擅溝通的人卻常事倍功半,甚至在戀愛中也不被青睞。
曾經我也以為,溝通能力是與生俱來的,但隨著眼界的開闊和知識的增長,才明白我只是沒有掌握正確的溝通方法和技巧,溝通能力是完全可以通過刻意練習提高的。
僅憑「具有優秀的溝通能力」這一點,你可能就能收穫別人的好評,被稱讚「工作能力強」「值得信任」等,那還等什麼呢,快來讀讀這本《換位溝通》吧!