產品經理必備14大效率工具

2021-01-08 人人都是產品經理

作為一名網際網路產品經理,在創造一款產品時,從了解需求、驗證需求、做原型、評審到寫PRD、跟進開發、測試……面對這漫長複雜的工作流,必須要使用一些工具軟體輔助自己的工作,比方說思維導圖、文檔寫作、原型設計方面的工具。今天就為大家分享一些產品經理常用的工具。

原型設計工具

俗話說的好,不會畫原型的設計師不是好的產品經理。產品經理的一大技能就是可以熟練使用原型工具,畫出優秀的產品原型。

Axure RP是一個專業的快速原型設計工具,產品經理能夠快速創建應用軟體或Web網站的線框圖、流程圖、原型和規格說明文檔。 並且作為專業的原型設計工具,Axure RP能快速、高效的創建原型,同時支持多人協作設計和版本控制管理。Axure RP也是目前產品經理群體中用得最廣泛的一款原型設計工具。

墨刀:10分鐘設計一個手機APP

如果你需要設計一個手機端的APP,使用墨刀能夠快速搞定。墨刀的定位是APP產品原型的快速設計,對開放項目永久免費。在功能方面,墨刀的功能比較簡潔,上手簡單,製作快速,瀏覽文件比較方便。墨刀目前有網頁端、Mac和Windows客戶端。

協同交流工具

除了需要完成本身的工作外,產品經理在整個產品研發團隊中需要起到領導協調的功能,可以使用協同類的軟體與設計、研發人員隨時溝通,並及時跟進整個項目的進度。

一個產品從前期籌劃到最終發布,是一個需要不斷去優化的過程。產品經理除了需要跟進起初的計劃,還需要妥善記錄下來隨時可能產生的想法與產品反饋,並及時地跟團隊成員溝通並分配任務。

Worktile作為一款團隊協同工具,通過簡單的協作、溝通和分享,實現團隊交互與任務管理的輕鬆協作。看板式界面能夠直觀清晰地看到所有任務,拖拽操作簡單方便,頁面實時刷新,並且支持web端和移動端數據同步更新。項目內有任務、文件、話題、文檔、日曆、簡報,關於產品上的任何事情都可以通過Worktile完成。

BearyChat是一款團隊溝通工具,通過第三方服務集成、全格式文件共享、自由定製的團隊機器人等方式能夠將用戶關心的信息實時匯聚到平臺上,再通過永久保存、一鍵收藏、全局搜索、實時預覽將信息流快速梳理,從而提升工作效率。

文檔與表格協作工具

產品經理可以通過在線文檔完成需要撰寫的工作,並通過雲端存儲的功能隨時隨地在線查看編輯。

石墨文檔:團隊文檔和表格協作工具

石墨是一款輕便、高效的在線文檔和表格協作工具,致力於成為下一代輕量版在線Office。支持多人實時協作編輯是石墨最大的亮點。產品經理不管是撰寫產品需求文檔,記錄靈感思路,還是與團隊成員在線協作辦公,都可以在石墨裡高效完成。

產品經理可以直接在石墨裡撰寫產品需求文檔、統計和整理用戶使用與需求反饋、更新bug修復與新功能實現情況等。此外,產品經理還可以邀請團隊成員在同一個文檔裡共同撰寫團隊工作日報和周報,也可以直接在文檔裡分配工作任務並一鍵更新任務完成情況。石墨目前擁有網頁端、微信端和iOS端App,可跨平臺使用。

思維導圖工具

產品經理需要對產品規劃有絕對清晰地思路。思維導圖類的工具則能夠幫助產品經理在設計產品時梳理思路,理清邏輯,確定產品的框架。

相信很多產品經理對MindManager並不陌生,作為一款思維導圖軟體,和其他同類型的軟體相比,雖大特點就是可以跟微軟軟體無縫集成。並且,MindManager的模板比較豐富,產品經理可以用它快速創建優雅漂亮的思維導圖,快速完成信息的捕捉、分析和利用。

百度腦圖操作起來十分簡單,隨處都能夠拖拽,支持雲端存儲,文件在任何地方都可以打開,並且它還支持一鍵分享功能。除基本功能外,百度腦圖還支持 XMind、FreeMind 文件的導入和導出,也能導出 PNG和SVG格式的圖像文件。

流程圖製作工具

Visio是微軟推出的一款流程圖製作工具,也是目前產品經理最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以方便、快速地把業務流程、系統實現流程畫出來。它本身有很多的組件庫,可以很方便的完成各類流程圖、結構圖和網絡圖的製作。Visio的另一個特色功能在於它有非常豐富的自帶模板。

靈感的迸發與記錄

產品經理除了需要對自己的產品十分了解外,還需要關注許多別的產品與最新動態,在查看這些信息的同時,有時也會突然產生一些靈感與思路,通過雲筆記裡類的軟體可以讓你及時的記錄下來,便於之後參考使用。

NEXT:不錯過任何一個新產品

NEXT 是一個快速發現、分享和討論新產品的社區,以 UGC 的內容生產方式讓讀者、創業者和投資人不錯過任何一個新的網際網路產品。在這裡,產品經理可以發現到更多國內外優質的產品,也可以分享自己最喜愛的產品,為自己喜歡的產品點讚,還可以在評論區分享產品的使用體驗和感受,參與圈內人士的討論。

Pocket是一個離線閱讀服務軟體。主要功能是將你要閱讀或者一時沒有讀完的網頁標記下來,接著同步到伺服器端,然後你就可以在不同的設備上閱讀。如果你在電腦上網的時間不多,一些東西又來不及看完,這時Pocket這款移動客戶端就能按你的需求,在PC上標記需要閱讀的內容,接著可使用手機隨時進行閱讀。

使用印象筆記可以創建文本和手寫筆記,還支持拍照上傳、剪輯網頁上的文章,隨時記錄,隨時搜索,隨時保存。並且無需跳出應用,即可基於筆記展開討論,共享工作筆記本,合作完成團隊目標。目前,印象筆記已經覆蓋各個平臺,從Web端到移動端一應俱全。

Paper是一款擬真類的筆記本軟體,能夠捕捉筆記、照片和草圖並將它們聯繫起來,以無與倫比的速度輕鬆創建檢查清單、突出顯示照片中的詳細信息並繪製圖表。這款軟體不再像以往的筆記本一樣只有單調的紙張、就連隨意的塗鴉都做不到。軟體中的筆記本的封面、顏色、畫筆類型都是可以隨意更換的。

圖像處理工具

Photoshop是一款眾所周知的圖像設計和處理工具,不僅僅只用於設計師之手,產品經理如果也掌握一些常用的Photoshop技術,是能為日常工作帶來很多便利的。

用戶需求調研工具

產品經理在優化產品的每項功能時,都必須了解用戶的需求與產品使用反饋。用戶信息調研工具能夠幫助產品快速收集到大量用戶的真實意見。

麥客CRM是一款用來對企業用戶信息進行收集管理和維護的表單工具。產品經理可以用它在線設計信息收集表單,收集用戶數據。用麥客收集到的數據會自動生成數據報表。相較其他在線表單製作工具而言,麥客能夠將表單收集到的信息與客戶的「聯繫人信息」打通,非常有利於沉澱有效數據。

產品經理可以根據自己的工作需要選擇最適合自己的工具,提高產品設計和開發的效率。

 

本文由 @op小澤馬 原創發布於人人都是產品經理 ,未經許可,禁止轉載。

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