地質勘查作為工程建設過程中重要的環節,與後續的結構設計以及施工有著緊密的關聯,因此必須要確保地質勘查的質量。當前的地質勘查項目管理工作,或多或少存在些問題。主要表現如下:
1、勘查周期不合理
地質勘查的最終結果是要提交地質報告,這一過程需要一定的工作周期,缺乏足夠的勘查周期會帶來嚴重的後果,沒有能夠對地質條件進行足夠的清楚認識,最終會導致施工單位控制不住資金的投入,以及施工後發現問題再次修改設計等情況的發生,造成了資源的浪費和經濟損失。
2、項目實施過程中跟蹤與控制不到位
由於地質工作條件的複雜性,項目中往往存在因專業作業流程不一致、自身觀念等因素影響,造成了野外工作信息處理與反饋不及時、地質數據編錄效率低、地質資料處理時間長、項目進度無法及時跟蹤、資金監管缺失等情況,從而造成項目周期延長、人員成本上升、資料無法及時歸檔、成果綜合利用和管理困難等諸多問題。
3、項目管理流程不通暢
目前一些地勘單位內部沒有建立項目管理流程,項目工作的開展分散在各自專業技術小組中,技術小組往往只關心自己的工作任務,與其他小組人員缺乏溝通與交流,這在一定程度增加了項目流暢開展的難度。同時由於管理流程的不完善或者不通暢,會導致信息孤島問題的產生,造成項目信息的不及時共享與反饋,這勢必影響項目進度、人員安排、財務支出的控制,從而導致項目整體管理效率低下,與目前引導地質勘查開展商業化運作、提升項目質量這一趨勢相悖。
4、項目管理制度不完善
一些地勘單位在進行地質勘查項目之前,沒有制定相應的項目管理制度,項目實際開展過程中缺乏約束機制,這樣往往會導致工作秩序較混亂、項目整體性不強、績效考核不規範等問題,從而影響項目開展進度與最終成果。
解決地質勘查項目管理的對策:
1、建設地質勘查項目管理系統
鑑於目前地勘項目管理中的實施管理難、反饋效率低、項目資料存儲和使用混亂等現狀,將信息化理念引入地質勘查項目管理當中,重點研究地勘項目管理中的數據組織和管理,設計如項目數據標準化管理、項目總結流轉、項目甘特圖制定、項目實時管控、成果交互反饋等的一體化管理新模式,並在此基礎上研發建設一套符合地質勘查項目管控需求的管理系統。實行地勘項目管理信息化,將打破地質勘查單位和項目負責及各實施小組之間在時間、空間上的不一致,促進項目在地質勘查單位與項目組之間有效執行。
2、建立工作流項目管理模式
通過分解地質勘查項目管理周期的不同工作,研究地質勘查項目管理的專業範圍、工作過程及人員結構,並將項目過程信息、項目管理要素、項目甘特圖和項目財務計劃等重點工作相結合,梳理出適合各自單位經營所需的項目管理工作流程。在此基礎上,提出基於工作流的項目管理模式,將項目工作的開展納入流程化管理,可有效解決目前項目中存在的管理問題,降低項目風險,節約項目經費,縮短地勘項目運營周期,這對增強地勘單位核心競爭力,提高地勘單位內部管理具有重要意義。
3、完善項目管理機制
一是制定完善項目管理制度,好的制度是實現好的管理的前提,管理機制需在充分了解本單位的業務特點、人員特徵及應用範圍等內容的基礎上建立。二是調整職能組織形式。在實施項目管理中把地質勘查單位垂直式職能組織形式轉向矩陣式組織形式,根據地質勘查單位各工作區域不同特點、不同任務要求組建不同類別的項目組,並配備專職的項目經理,實行項目經理負責制,優化項目組人員與設備配備,使人力與物力資源達到最高使用率。三是要建立項目管理的激勵機制。可根據地質調查工作特點及項目經費配備情況,改善室外安全保障、室外生活及工作條件,同時鼓勵項目承擔單位或項目小組,通過加強管理、節約經費、提高效率、減少周期來完成項目任務,對項目完成時能取得較好地質成果、預算執行較好並有節約的項目組,給予一定的獎勵。用正強化的方式來引導和激勵項目組的規範管理,提升作業效率,從而整體上提高項目管理質量。
關於地質勘查項目管理系統,推薦國內天縱地質勘查項目管理系統。
本系統是為地質勘查企業量身定製的一款項目管理系統,是應國內一家大型地質勘查公司要求定製開發而來。開發過程由該地質勘查公司提供全程實地化需求分析和報表格式,所有欄位及流程均是按地質勘查公司實際運作場景而設計,並且最後獲得省科技創新成果獎。和一般通用型工程項目管理系統修改而來的地質勘查項目管理系統不同,本系統更具有實用性和針對性,是目前國內唯一一款的針對地質勘查行業的專業信息化全面解決方案。
本系統緊抓地質勘查行業管理的痛點和難點,對地質勘查項目周期內全過程進行信息化數位化管理,確保項目在周期內保質保量完成,控制項目費用和成本。
本系統核心模塊包括項目立項及項目檔案管理、項目合同、項目人員管理、項目設備管理、項目圖紙資料管理、項目進度、項目預算、項目支出、收款情況、開票情況、費用報銷、借款管理、項目成本管理和控制、項目安全管理等,並對項目數據進行綜合匯總統計分析。
本系統可以通過網頁(WEB)、客戶端(WIN)、手機APP、手機瀏覽器、微信、釘釘等多種方式進入操作,用戶可以根據自己的情況和便利性選擇設備和入口方式。
本系統基於「天縱智能開發平臺」開發,「天縱智能開發平臺」採用.NET+Ajax技術,頁面免刷新,具有桌面系統一樣的良好操作體驗,界面精美,操作簡單方便。本平臺包括開發套件、工作流套件、報表套件、系統管理套件、手機端套件、網站套件、CS智能客戶端套件、內置工具、功能插件、應用插件等組成,用戶無需編寫一行代碼便可快速開發出企業級應用系統。這就意味著本系統可以根據公司業務發展情況進行隨時調整和修改,或者增加新的功能模塊,或者集成平臺上的其他應用系統。用戶可以選擇將「天縱智能開發平臺」上其他業務系統集成到本系統中,以構建企業更加全面的信息化整體解決方案。可以集成的系統如協同辦公系統、人力資源管理系統、ISO9000質量管理系統、進銷存系統、圖文檔管理系統、固定資產管理系統、客戶關係管理系統、財務管理系統等,所有這些系統均建立在同一個資料庫中,可共享數據和資源。構建更加全面的地質勘查行業信息化整體解決方案。
模塊結構
模塊清單
一、項目管理系統
1.項目信息:科目設置、預算信息設置、預算信息明細、工作手段檔案
2.項目信息:項目主檔、項目預算、項目計劃、停緩及復工、項目材料、項目設備、項目人力資源、項目分包
3.項目進度:進度甘特圖、項目變更表、項目進度表、產值與支付、項目收款管理、項目開票管理
4.項目合同:合同分類、合同主檔、資金計劃、交付計劃、合同收款、合同付款
5.分包管理:分包商主檔、分包商信用、分包商投標
6.安全管理:安全檢查、事故管理、整改與複查
7.成本管理:費用報銷單、直接成本費用登記、外包工程入帳、管理費用、個人借款管理、公司借款管理、直接成本費用、差旅費用報銷、其他雜費管理
8.統計分析:項目統計匯總表、單位項目統計表、項目查詢分析表、成本統計表、直接成本費用統計表、項目預算執行表、單位預算執行表
二、輔助管理系統(可選)
(一)、協同辦公系統
1.基礎管理:文件分類、檔案分類、文件格式、發送組別、職務代理、工作狀態、地區資料
2.公共事務:公告管理、公司動態、管理制度、通訊錄管理、網絡硬碟
3.溝通管理:內部論壇、郵件管理、網絡傳真、手機簡訊、電話留言、投訴舉報、提案建議
4.日常工作:待辦任務、工作提醒、工作計劃、計劃甘特圖、工作報告、工作考核、日程安排、工作便籤
5.文件管理:文件辦理、文件發放、文件回收、文件借閱、文件修改、文件銷毀、文件收藏、文件外發、文件搜索、文件管理、廢棄文件、舊版文件、檔案管理、檔案借閱
6.行政管理:會議室管理、會議管理、車輛管理、固定資產、證照印章管理
7.圖書管理:圖書分類、圖書檔案、借閱登記、在線借閱
8.申請管理:請假申請、出差申請、調動申請….(可自定義各種申請)
9.門戶網站:網站設置、網站內容、意見反饋、留言管理、論壇管理、網站會員管理、公司地圖
(二)、人力資源管理系統
1.基礎管理:基礎設置、組織設計、職務管理、評價指標管理、考核指標管理、測試題庫管理
2.人事管理:人事主檔、獎勵檔案管理、處罰檔案管理、資源配置管理、人事調動管理、員工統計分析
3.考勤管理:請假管理、出差管理、加班管理、違紀出勤管理、出勤資料匯總與管理
4.薪資管理:工資項目管理、任務項目設置、部門任務申報、部門任務管理、員工任務管理、工資資料導入、員工工資、工資數據處理、工資匯總分析、工資年度分析
5.招聘管理:面試試卷、招聘申請、招聘計劃、職位發布、招聘面試、人才庫管理、招聘錄用、網上招聘管理
6.培訓管理:培訓資源管理、培訓課程管理、培訓需求管理、培訓申請管理、培訓計劃管理、在線培訓、培訓結果管理
7.考核管理:考核指標、考核模板、考核任務、考核評分、考核結果、考核申訴
(三)、採購庫存管理系統
1.基礎管理:物料分類、物料主檔、物料錄入模板、物料狀態管理、供應商檔案、供應商評價、倉庫設置、期初建帳
2.採購管理:採購申請、採購訂單、採購入庫、採購退貨、應付款管理、付款單
3.庫存管理:庫存臺帳、物料調撥、領料單、退料單、其他出庫、其他入庫、庫存檔點、物料報損、物料報溢、存貨查詢、庫存結帳
4.統計分析:採購匯總分析、採購價格曲線圖
(四)、圖文檔管理系統
1.基礎管理:文件分類設置、文件格式設置、發送組別設置、職務代理管理
2.文件辦理:文件辦理、文件發放、文件回收、文件借閱、文件修改、文件銷毀、文件收藏、文件外發
3.文件管理:文件搜索、文件管理、舊版文件、廢棄文件
4.檔案管理:檔案分類、檔案管理、檔案借閱
5.圖書管理:圖書分類、圖書檔案、借閱登記、在線借閱
(五)、ISO質量體系管理系統
1.基礎管理:文件格式設置、發送組別設置、職務代理管理、合同類別設置、考試試卷設置、考試答卷管理
2.文件管理:文件分類、文件辦理、文件發放、文件回收、文件借閱、文件修改、文件銷毀、文件收藏、文件外發、文件搜索、文件管理、舊版文件、廢棄文件
3.圖書管理:圖書分類、圖書檔案、借閱登記、在線借閱
4.客戶關係:客戶檔案、客戶跟蹤、客戶服務、客戶溝通、客戶投訴、客戶滿意度、合同管理
5.供方關係:物料分類、物料主檔、供方檔案、供方評價、供貨記錄、供貨統計
6.人力資源:組織管理、職務管理、員工檔案、培訓課程、培訓計劃、在線培訓、培訓記錄、內部溝通、投訴管理
7.產品開發:開發立項、開發計劃、開發輸入、開發變更、開發評審、開發驗證、開發輸出、試產報告、開發鑑定
8.設備管理:設備分類、設備臺帳、設備維修、設備保養、設備校準、設備調撥、設備出租、設備拍賣、設備報廢
9.審核管理:要素設置、內審員檔案、質量目標、管理評審、內審組織、內審計劃、查核清單、外審管理、糾正預防
(六)、資產管理系統
1.設備檔案:設備分類、設備臺帳、設備維修、設備保養、設備校準
2.設備變動:設備調撥、設備外租、設備內租、設備拍賣、設備報廢
三、系統管理和擴展開發平臺
(一)、系統管理
1.基於角色的權限管理,大大減輕了系統授權的工作量。
2.可分配多人操作授權,各自管理自己授權的用戶和範圍。
3.可設置每個模塊、表、欄位的操作權限。
4.可設置用戶查看數據範圍,如全部數據、分公司數據、本部門數據、本人數據等多種範圍。
5.可定義禁止操作欄位、禁止查看欄位、禁止列印報表項目、禁止分析項目等。
6.職務代理功能。出差或請假時可設置自己的職務代理人。
7.數據導入工具可方便從EXCEL中導入數據到資料庫中。
8.數據初始化、備份、還原、系統日誌。
(二)、擴展開發平臺
1.一次開發,同時生成B/S、C/S、APP(手機客戶端)、微信、釘釘等多種操作方式,滿足不同用戶不同的操作習慣。
2.採用Ajax+JQuery+PhoneGAP+HTML5技術,頁面免刷新,WEB操作具有桌面系統一樣的良好操作體驗。
3.配置一下,即成系統,比其他平臺開發更加簡單高效,任何人均可開發,不需要懂開發語言就可開發系統(其他平臺開發基本都要懂開發語言)。開發成本低,速度快速,開發出來的產品性能穩定。
5.最新時尚簡約扁平界面風格。
6.可以開發企業門戶網站、電子商務平臺,且一次開發,同是生成電腦網站、手機網站、微信網站,同一域名登錄,自動適應屏幕。其他平臺基本沒有網站和電子商務開發功能。
7.支持各種主流的資料庫MS SQL Server、Oracle、MySQL、SQLite、Access等。
8.可直接用EXCEL表格文件作為記錄,在線填寫修改,記錄以文件方式保存,並可自動將EXCEL中的數據保存到資料庫對應的表欄位中。
9.可操作多個資料庫,可將多個伺服器的多個資料庫集成到同一平臺上,集成企業原有舊系統到平臺上。支持多帳套,每個帳套一個資料庫。
10.提供了許多實用的內置工具,以提高開發效率,您無需開發便可直接在自己的系統中利用這些工具,內置工具會越來越多,新加的工具用戶可以再次使用。
11.支持自己編寫代碼擴展平臺功能。或無縫接入自己開發的頁面。
12.提供多種報表方案和組件,可以開發任意形式報表。也可接入自己的報表工具。
13.插件式功能模板,不斷增加的插件讓平臺適應各種應用開發和最新技術的接入。
14.平臺已配置好了商業企業和工業企業的全套管理系統,共計上千個模塊。用戶無須重頭開始開發,而只須在這些模塊基礎上結合企業個性化需求稍作修改即可,大大節省了開發時間。
15.多種硬體接口,可以簡單接入多種常用的硬體設備,不斷增加的硬體接口開發者可以通過升級平臺輕鬆享用。
產品特色
1.專注地質勘查行業信息化,直擊地勘行業痛點,和地質勘查企業聯合開發,量身定製,解決實際問題。而國內其他地質勘查軟體基本是由通用工程項目管理軟體改一個名稱而來。
2.基於「天縱智能開發平臺」開發,用戶可以自行修改和添加模塊,做個性化開發,也方便了日後業務調整時同步調整系統。
3.BS、CS、APP、微信、釘釘均可以進入操作,滿足不同場景員工的操作需求。
4.內置工作流引擎,用戶可自己設計工作流,進行預算、成本費用報銷等各種審批流程,對項目成本和周期進行嚴格控制。
5.不止是項目管理系統,還贈送其他相關的輔助模式,如人力資源系統、協同辦公系統、材料採購庫存管理系統、客戶關係系統、固定資產系統、文檔管理系統等其他輔助系統,構建地質勘查行業全面解決方案。
6.界面標準統一,操作簡單方便,實施容易快速,成本低。
有了好的地質勘探項目管理系統做保障,再加上管理制度的配合,相信地質勘查項目管理的種種問題可以得到很好的解決。