最近在檔案通後臺中經常收到私信，大多都是諮詢檔案接收單位應該如何填寫？大多數畢業生並不清楚是否可以直接填寫就業單位名稱，還是填寫其他機構，生怕寫錯導致檔案後期轉遞時丟失。
全日制統招畢業生在畢業後，如果未籤三方協議，檔案應由生源所在地人才中心進行檔案託管存放，那麼報到證的抬頭處寫明的是畢業生生源地人才服務中心或大中專就業指導中心名稱。
如果籤訂了三方協議，需要看三方單位的性質，是否為國企或事業單位，具備人事檔案管理權，那麼這樣是可以接收畢業生檔案的，私企大部分不具備人事檔案管理權，可以直接諮詢用人單位核實。
檔案是我們每個人一生成長的縮寫，用人單位在了解一個人的情況時就需要審核檔案，也是我們在政治生涯中重要的組成部分之一，絕不能小看其重要性。我們在生活及工作中是離不開與社會上一些單位、部門打交道的，沒有檔案將影響到個人的發展。
所以在畢業後應先將檔案問題處理好，切記不可將檔案留存在自己手中，時間久了將成為「死檔」狀態，對後期工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都有影響。當你的遇到檔案問題時，一定要儘快處理好，可以聯繫第三方人事代理機構幫助，以免越拖越久，解決起來更加麻煩。