公務員政審要調檔,可人事檔案在我自己手裡,該怎麼辦?

文/水流雲在草青青

用專業術語講，人事檔案在自己手裡屬於死檔。公務員政審調檔是公對公，是不會接收個人手裡保管的沒有相關手續的檔案的。當今最重要的事情，你應該想辦法做檔案的激活。

怎樣激活呢？你需要找一個有獨立人事管理權限的單位或機構，把你個人手裡的檔案，存進去。人家接收了，就算激活了。按規定，檔案事務的辦理都是公對公。今後遇到調檔的事兒，你就方便了。

通常哪些單位有獨立人事管理權限呢？國企、機關事業單位、職介、人才、街道等。找哪個單位或機構，做人事檔案的激活，就要看你自己的人脈和能力了。

對有普通人脈關係的朋友來說，想存進國企或機關事業單位難度很大。所以最好在職介、人才或街道之類的機構做文章最現實。尤其是人才服務中心。託託關係，跟人家好好說說，好好商量。以辦成為目的。

人事檔案管理和接轉是非常嚴肅的。按規定，需要接收函和調檔函，公對公才能流轉。接轉的過程中，人事檔案應該是密封的。

外企、合資企業、民營企業是沒有獨立人事權的。因此在這類單位工作的朋友，單位即使接收檔案，也是託管在人才的。檔案接收函和調檔函上單位的名稱，通常是人才機構、職介、國企或機關事業單位。

另外，在這些單位，為企業內部日常管理需要，會建立員工管理檔案，但不屬於正式人事檔案。這類檔案只在企業內部存檔，不對外接轉，也不被社會認可。

不是國企或機關事業單位正式招工或招聘，也不是科班出身的人，通常是沒有正式人事檔案的。

正式人事檔案裡通常有哪些材料呢？主要有科班學歷、學位認定表、報到單、招工表、轉正定級表、工資變動表、獎懲決定書、人事關係調轉表、職稱證書審批表等。

正式人事檔案目前還有很多功能。比如調轉工作、人才引進、機關事業單位招聘政審、退休審批、幹部晉升等。

正式人事檔案應該保管在有人事權限的單位和機構。正常情況下是不應該在自己手裡的。通常只有在檔案調轉的過程中，才會出現個人拿著調檔函或接收函及密封好的檔案，交到新單位的情況。

在人事檔案管理不規範的時期或地方，確實有不負責任的單位，把下崗職工的人事檔案交給本人，不再管理的。

也有一些大學畢業生，沒有找到正式接收單位，也沒有把人事檔案託管到戶籍地的人才，學校把人事檔案交給個人的。

題主朋友大概就屬於上述這兩種情況中的一種。其實這兩種情況都是違反檔案管理規定的。將來辦理社會事務需要檔案時，你個人拿著檔案，人家可以拒絕接收。尤其是已經開封的檔案。

公務員政審，是審核人事檔案最嚴肅的情況之一。你個人拿著去，沒有很強的人脈關係，是不會接受，更是不會承認的的。所以見你這位朋友，最好儘快去做一下激活，別耽誤了正事，錯失了當公務員的機會。

我是水流雲在草青青，認真誠懇的社保顧問，歡迎大家加我的關注，方便及時查看最新同類文章。願天下人老有所養，病有所醫。