檔案是我們每個人很重要的材料,關係到我們的就業等方面,其中記錄著我們的工作、學習真實表現的重要資料,屬於國家機密文件,不管是公務員考試還是考研或者是進入事業單位、國有企業,檔案都發揮著很重要的作用。因此如果處理不好檔案可能給自己帶來不必要的麻煩。
根據國家規定,檔案是不可以放在自己手裡的,包括檔案調動也是不能經過個人,必須要走機要交通,因為檔案內涉及的個人信息學習、工作情況等,一旦經過個人檔案的可靠性、真實性是會受到質疑的。所以一旦檔案放在自己手裡,是沒有單位和機構接收的,在自己這裡檔案存放得超過2年會失去效力。同時,即使是不超過兩年的,如果因為放在自己手中,因為容易存在因為自己的忽視而造成檔案在自己手中被拆封的情況,這樣可能造成檔案無效甚至變成死檔。
檔案是死檔,公務員考試不管是政審環節,還是入職都需要檔案,如果是在個人手裡,那麼單位很可能是不會接收的,檔案必須要進行激活。
第一、政審前把檔案交到當地的人力資源社保局。(不過每個地方不一樣,具體諮詢當地部門)
第二、檔案激活。整理好檔案和報到證,到正規的人才中心進行激活,然後就可以政審了。檔案激活是有邏輯的,並不是隨便找一個人才中心存檔就行,需要看報到證的報導單位,激活到相應的接受機構。
第三、電話諮詢當地的人才中心,詢問是否可以存檔。不行的話,就問問有什麼辦法解決問題。
第四、諮詢親戚朋友等,看看有沒有熟人在人才中心,社保局的。
第五、找檔案服務機構辦理存檔
找可靠的檔案服務機構,沒有那麼多的限制條件,只要你的資料是真實有效的就可以。
畢業生檔案存放的機構
(1)人才:戶口所在地的人力資源和社會保障部門或人社局(師範類畢業生檔案由戶口所在地教育部門存檔);
(2)報到證籤到點:畢業報到證或派遣證籤到點的籤到點(籤到點或籤到點委託存檔的人才);
畢業學校:授予畢業大學畢業生最高學歷,本人所就讀的高中、中等職業學校、高等職業學校、本科、碩士、博士學校;
(3)企事業單位:具有人事權的事業單位、股份制企業、國有企業人事部門或企事業單位委託人才中心存檔。尤其是被兼併、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),其人事檔案存檔工作由事業單位、股份制企業和國有企業人事部門或企事業單位委託的人才中心負責。
最後再強調一下:千萬不要將個人檔案存在自己手中。國考不等人,當你即將參加國考時,激活檔案就是需要一定的時間,一定要在政審前處理好自己的檔案。