高校畢業後，檔案應由學校移交人才市場保管。切記不能由個人攜帶和移交，檔案必須以公函的形式移交。自動檔案傳送如果檔案單位沒有收到，檔案會進入「死檔案」狀態，發出後再返回。這時候該怎麼辦呢？
通常，有三種方式傳遞檔案：學校轉移檔案。機密轉移。特快專遞遞送檔案。學生檔案一般由學院以保密形式或EMS專用傳遞方式傳遞，郵寄EMS標準件時必須使用「學生檔案專用」的統一信封。
如果按照以上三種方式轉移檔案，說明你在檔案的轉移形式上沒有問題，所以你需要考慮以下四點是否有漏洞。
1.檔案接收地址不全，導致檔案沒有轉到接收公司，可能退回檔案；
2.填寫檔案接收地址的單位未與機要辦公室建立送達關係，導致檔案被退回；
3.檔案發出後個人離開原工作地，導致單位拒絕接收檔案；
4.檔案接收單位已經關閉，其他業務已經停止，導致無法傳輸檔案。
檔案存放注意
1.請大家仔細檢查您的個人檔案在轉出時是否填寫完整。提醒所有畢業生按要求辦理檔案轉移手續。逾期未辦理檔案移交手續的，檔案將按就業方向從用人單位移交至原籍人力資源和社會保障局。根據流動人員人事檔案管理的有關規定，失業、未籤訂勞動合同的大中專畢業生的人事檔案由學生出生或註冊地地縣(市、區)人力資源和社會保障部門接收和管理。
2.檔案是陪伴我們一生的重要資料。大學畢業後，檔案要隨畢業生一起移交到單位。如果公司穩定，建議將檔案存放在人才市場的工作場所，不能將檔案「留」在個人手中，容易導致「死檔」，損壞和丟失。
3.入職時要看有沒有工作單位有沒有人事檔案管理權。有的公司明明沒有，但還是要求員工提交檔案給公司保管。這時，他們可以拒絕繳納。如果公司不能存放，就存放在沒有人事檔案管理權的機構裡，這和放在個人手裡有很大區別。
其實簡單來說，畢業後的檔案可以存放在有人事檔案管理權的機構，無論如何也不能拿著自己的檔案。這樣進入國企後，我們會受到機構、讀研、職稱評定、結算、辦證、財產轉移、算工齡、退休等方面的影響。