例2:如下圖所示表格有很多萬行,C列單價有很多空值,要求複製D列的公式到最下一行。(難度2)
分析: 本題中由於C列存在空值,那麼雙擊複製的方法就行不通了,下面我們介紹幾種快速複製的方法:
方法一:定位空值法
步驟:複製D2單元格,選取D列,CTRL+G定位 - 定位條件 - 空值。 然後CTRL+V粘貼(參與提供的同學:HGY-龍佳)
方法二:手工選取法
步驟:複製D2單元格 - 選取D3 - 拖動滾動條找到D列最後一行,按shift鍵同時選取D列最後一行的單元格。按CTRL+V粘貼。(按shift鍵可以選取一個連接的區域 (提供本方法的同學:高曉玲 ,HGY-龍佳)
方法三:快捷鍵填充
步驟:雙擊A列任一單元格下邊線或按CTRL+END組合鍵,可以找到最下一行的位置,選取D列的最後一行單元格,按shift+ctrl+向上箭頭,會選取包括D2在內的D列區域,再按ctrl+d組合鍵填充即可。(提供方法的同學:HGY-龍佳)
其他方法:
通過定位把C列空單元格填充一個固定的值,然後在D列雙擊複製,或者把該單元格區域轉化為數據表。然後再設置公式。蘭色不建議採用這兩種方法,為了複製公式而改變原表結構,填充後還要再修改過來,有點麻煩,划不來。
蘭色說:幾種方法中包括了很多需要我們掌握的技巧,如CTRL+G特殊單元格定位,ctrl+end..+D,+shift等組合鍵的應用,還有雙擊下邊線快速定位最後一行等。同學們不但要學會這個題目,重要的是記住這個題目中所用的幾個技巧,這在我們以後的示例中也會經常遇到。
最後我們看一下明天的問題,也是一個和公式複製有關的問題:
例:下圖表中A列是原數據,我們需要在D列設置公式取A列的值,只是我們需要每隔3行設置一個公式,=A1,=A2,=A3,=A4....。提取的結果如D列所示。
設置的方法有好幾種,如果你想到了就回復過來吧。