職場中的你有沒有遇到過這種情況：你正為手頭的工作忙得焦頭爛額，這時老闆又對你說：這邊有個任務，你去處理一下吧！
怎麼辦？很多小夥伴會跟老闆說：「老闆，我最近手上的活太多了，實在忙不過來了，饒了我吧？」
但是老闆根本不會理解：「我安排的工作量並不大啊，怎麼就覺得那麼忙那麼累呢，加一點活都忙不過來，看來能力不行啊，看來以後不堪大用啊！」
看到沒有，員工和老闆看問題的角度完全不同。你覺得自己忙得累成了狗，老闆應該體諒一下自己。而老闆卻覺得你的工作根本不夠飽滿。這種考慮問題的差距將直接影響老闆對你能力的評價。或許你會說：我確實能力有限，忙不過來啊。但事實上，你仔細留意一下自己的工作方式，會發現很多時候，是工作效能太低了。
那麼，到底是什麼影響了你的工作效能呢？我總結了下面幾種症狀，小夥伴們可以看看自己有沒有中招。
1. 注意力分散
你在辦公室裡正忙著寫報告，聽到同事聊了個八卦，立馬忍不住參合幾句。過會好不容易集中注意力幹點正經工作，又來了個電話催你另一件事，這邊剛放下電話，領導又通知開會……總之一整天都非常忙，但是回頭一想，發現忙得都是些瑣碎的、不重要的事。
2. 手機黨
過個幾分鐘忍不住拿起手機，刷個朋友圈，看會頭條；群裡有人發了個視頻，忍不住在群裡評論幾句；一會想看看自己股票漲了沒有，一會又好奇自己發的朋友圈怎麼沒人評論……總之，短短的半天上班時間，被手機打斷無數次，不但白白浪費了一兩個小時，還大大影響了工作效率。
3. 拖延症
領導要求工作周五提交，你到周三前不會找各種理由不去開始動手，然後周四熬夜通宵，第二天上午整個人昏昏沉沉又什麼也幹不了。這種有截止時間的事情對拖延症患者還好，那些沒有明確規定截止日期但是又重要的事情，基本就是遙遙無期了。
以上這三點是不是很熟悉？那麼，哪些非常忙碌但是卻很高效的職場人士是怎麼提高工作效能的呢？通過觀察，我總結了以下三個特點：
1. 做正確的事
正確的時間內做正確的事，所有高效人士都明白一個道理：「時間不是省出來的，而是決定來的」。當他們面對一大堆事情時，他們會決定選擇先做什麼，從而確保自己的工作是堅實的朝著目標邁進的。他們目標非常清晰，在規定的時間內，所有對實現目標沒有的事情都堅決捨棄。
2. 給自己設定deadtime
高效人士都是時間的主人，他們決定了做一件事情的時候，總是同時給自己設定截止日期。需要注意的是，這不是被要求的截止日期，而是根據自己的節奏，設定比要求提前一點的截止時間。這樣一方面給領導辦事高效幹練的感覺，同時可以應對一些突發事件。
3. 專注於重要的事情
一次只做一件事，可以把每天的時間分成塊，並設置對應的計劃，這樣確保每個時間段裡做自己真正想做的事情。其實我們反思一下會發現，當我們在做不喜歡的工作的時候，其實潛意識裡是傾向於被幹擾的，這樣讓他們顯得很忙，從而欺騙自己大腦。而高效人士每做一件事都會全情投入，把最重要的事做好！
總結了高效人士的特點，我們可以通過一些方法來提高工作效能。
1.提升對工作的認同感和提升自我效能感，前一天晚上或者當天早上，設定自己一天的工作意願：你想過一個怎樣的今天？需要做哪幾件事？別小看這一個小動作，這一方面能讓自己目標明確，另一方可以形成很好的心理暗示作用，對注意力分散、拖延症很有效果。
2.藉助便籤紙、效率app等，建立可視化清單，注意只重點記錄並關注與目標相關的3~5項必辦事項，這樣的話才不會有受挫感，等養成了這個習慣之後，再慢慢增加事項，進一步提高效能；
3.「三明治法」，就是像吃三明治一樣，幾樣東西一起吃，也就是幾樣事情一起做。例如可以吃飯的時間刷朋友圈，等飛機、高鐵的時候寫寫文章，或者跑步運動的時候，思考一些事情。
通過高效人士提高工作效能的方法，你也可以學習他們利用時間的策略。熱愛生命的人，都不會浪費時間。最後，祝你們用充實的一天，創造明天的價值。
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