深圳翻譯公司
查證信是一種查詢資料的信函，主要目的是僱主請求對方對求職者做出評價。未來僱主會徵求求職者指定的證明人（referee）的意見，讓他們提供證明信（reference），對求職者做出評價。
證明信由證明人直接致函給某一用人單位，通常要對求職者保密。查證信必須包括三部分：
1. 查證的原因；
2. 請求提供資料；
3. 做出對資料保密的保證。
範文
Dear Mr. Gao,
Jack Chen
The above-named has given me your name as a referee in his application for the post as Marketing Manager at this company.
I should be grateful for any information you can provide about his suitability for work in the field of marketing. For your convenience, I am attaching a copy of the job advertisement we recently placed in China Daily, and other details of the post that Mr. Chen is applying for. As you know, this position demands experience, excellent communication skills, along with a great sense of decision-making ability. It is in these areas that I should particularly welcome your comments.
I can assure you that all information you are able to provide will be treated in the strictest confidence.
Yours sincerely,
Anna Dinkly
Personnel Department
註解
1.先說明查證的原因。
2.向對方正式請求提供資料。作為僱主，應該向對方做出一些說明，從而使你獲得的信息具有參考價值。隨函可附寄招聘啟事的複印件，詳細說明求職者應聘職位的要求，讓證明人對此有所了解。向證明人介紹你公司的情況，便於他們判斷該求職者是否適合此類工作。
3.—定要做出對資料保密的保證。
譯文
上述求職者申請本公司市場營銷經理一職，並指定您做他的證明人。
你若能提供有關他是否適合做營銷方面的工作的材料，本人將不勝感激。為方便起見，我隨信附上我們近日刊登在《中國日報》上的求職廣告複印件以及其他有關陳先生申請的職位的詳細描述。
如您所知，這個職位要求有豐富的經驗，良好的溝通能力和決策能力。我特別希望您能在這幾方面對陳先生做出一些評價。
我可以向您保證，您所提供的所有資料我們將絕對保密。