一、填表說明:
1、這次清理的低值財產物資的對象:公司正在使用中的部分,以及個人領用的工具、生活用品和保健物品。
2、清理時分二項同步進行,例如:行政部在清理床輔、電扇等物資時,既要清點倉庫的結存數量,還要登記每個宿舍總數和個人領用數,然後加以總和。
3、據了解,清點工作存在一定難度,要求各保管人員負起責任,認真進行,要求公司(廠)員工個人認真配合,務必一次性清理清楚、登記造冊後,要再進行檢查,如發現遺漏要進行處罰。
4、登記表內容要填寫清楚,不能渝改,使用人或保管人員要籤名,今後發現遺失應及時報告,待後處理,是教育、賠還、罰款或記過。
5、清理工作將在5月底完成,6月1日各公司(廠)應將登記表匯總送財務室。
6、6月份起各倉管人員對員工需要領用的低值財產、物資時,要辦理進倉、出倉手續(進、出庫單),然後進行登記帳薄,並將設置帳薄內容送財務室審閱。
7、集體使用的工具等由負責人填報,總經理室的財產由行政部代報。
二、清理低值財產、物資庫存暨領用保管登記表:年月日、序號、財產物資名稱、型號規格、單位含量 、數量 、已使用時間、估值、存放地點 、保管人姓名、備註。