想要規章制度有約束力和法律效力，程序合法是前提，這其中就包含了如何讓求職者知道，也就是我們通常所說的如何告知。
關於規章制度的告知方式，哪些最好，哪些最有效，這個並沒有固定答案。
不過考慮到實際，我更推薦下面的5種方式。
《一》培訓和學習的方式
解析：
培訓及學習的方式一直都被認為是很有效的告知方式，人員集中，大家互相監督和作證，一直備受尊崇。但是要注意下面三個問題：
● 一定要做很清晰的培訓籤到表，註明培訓時間、主題，且備註制度已培訓的事實；
● 培訓前發一個關於培訓的通知，並註明培訓老師、地方、大概時間，方便取證；
● 人多時培訓，會存在代籤名或者亂籤名的情形，要注意好避免。
《二》考試的方式
解析：
所謂考試，就是類似於中招、高招開始那種，把制度改成試卷，設計成選擇題、填空題、簡答題，這樣容易加深印象。但是也要注意三個問題：
● 組號設置成開卷考試，得分高，容易通過；
● 要明確多少分視為合格或者完全了解並知曉；
● 明確下考試規則、且註明已經知曉規章制度，並籤字。
《三》勞動合同中明確已經知曉規章制度
解析：
一般而言，員工在入職一個禮拜左右，HR就可以著手籤訂合同的事宜。可以在合同中約定已經知曉單位規章制度。但是，需要注意兩個問題：
● 籤名一定要面籤，而且最好按手印，確保真實性。免得將來反悔，我們也有證據；
● 員工手寫「對制度無異議，並願意遵守」之類的字眼，免得員工日後否認。
《四》辦理入職的時候，準備好新員工須知或者入職協議
解析：
如果細心觀察你會發現，大部分的員工在入職的時候，並不是很在意所謂的規章和制度，只會隨口問一些和自己密切相關的，比如：考勤、休假等。且上班後，直到用起來時，才會諮詢HR相關流程和文件。
因此，在辦理入職的時候，在新員工須知或者入職協議中明確「已經知曉規章和制度」等字眼。以後，你會省下不少力氣。
但是，要注意一個問題：
一定要狠、乾淨、利落、明了的把制度講完、乾脆！
《五》電子數據的方式告知
解析：
電子數據是指通過電子郵件、電子數據交換、網上聊天記錄、博客、微博客、手機簡訊、電子籤名、域名等形成或者存儲在電子介質中的信息。存儲在電子介質中的錄音資料和影像資料，適用電子數據的規定。如下兩種是典型的電子數據：
（一）電子郵件送達文件
（二）OA系統的公示
從舉證規則上來看，需要進行公證，但如果對方確認或具有高度蓋然性也可有高度的證明力。關於電子郵件，如庭審時能通過操作證明，有些地方也是認可其效力的。
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關於規章制度和告知還有幾個實戰小建議：
● 規章制度不要長篇大論，簡單明了，一目了然，看了不會有異議；
● 建議把規章制度詳細分類，比如說：考勤管理制度、錄用管理制度等，且在規章的首頁附上制度目錄；
● 如果可以，規章制度列印成冊，類似於書本那種的，正規且容易保存；
● 無論哪種告知方式，都要確保有員工的籤字。
最後一點至關重要！
以上，與大家共勉！
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