現在相關單位幾乎人均一臺辦公電腦,為何還不能實現無紙化辦公?

2020-12-06 愛在金城

無紙化辦公的話,現在一些企業已經開始實現,但是一些機關單位基本上是人均一臺辦公電腦,但是目前為止還是不能實現無紙化辦公,我認為的原因有以下幾點。

第一就是領導年齡太大玩不轉電腦,不會看電子版文檔。很多年齡較為大的領導玩不轉電腦,你給人家說Excel、World、office的話,人家根本不懂,人家已經拿筆籤字籤習慣了,你突然給人家一個終端,讓人家在終端上面籤字的話,人家還覺得麻煩。

第二點就是有時候會出現網絡故障,一旦出現網絡故障的話,這個電子版的文檔的話就沒辦法查閱了,也沒辦法調閱,所以的話需要紙質的材料。其實這個網絡故障的話機率很小,最大的原因呢,我個人認為還是有錢任性,不怕浪費,但是面對一些私營企業,人家要注重開支,所以的話人家最早實現無紙化辦公。

第三點就是辦公模式過於傳統,過於老舊新型的東西出現之後不被相關的單位所接受,舉個很簡單的例子各位就明白了,就拿現在的報紙來說的話,手機完全就已經取悅了報紙,因為報紙給人傳播的速度感覺太慢,手機基本上是實時更新實時查閱,但是為何還是有人去看報紙呢?就是因為人家的觀念還比較陳舊,人家看了一輩子報紙。再說了,人家在辦公室裡面看看報紙的話,你不會去舉報人家,人家如果說是拿著一部手機的話,你會去到相關部門說人家上班時間玩手機對吧?其次的話給人家一部智慧型手機讓人家手機辦公,人家肯定不知道怎麼樣去弄了。

第四點就是因為職能部門的話一些文件都屬於機密文件,無紙化辦公會存在網絡黑客竊取。所以無紙化辦公傳輸的時候存在洩密的原因,所以這也就是為何到現在還是不能完全實現無紙化辦公的原因了。

在此呢,也希望早點實行無紙化辦公吧,因為無紙化辦公的話可以減少浪費,因為我們國家的紙質基本上都是用樹木來造的,其實這些浪費真的特別大。很多時候我們在提倡節能減排,怎麼樣節能減排就是要從我們生活中做起,減少不必要的開支,減少不必要的浪費。

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