機關事業單位早已普及電腦,為何還是不能實現無紙化辦公?

2020-12-06 騰訊網

機關事業單位早已普及電腦，為何還是不能實現無紙化辦公？這是一個有趣的問題，因為確實現在有一些公司民企開發了不少無紙化辦公的系統，可以在公司內部對文件進行留轉審批，但是這些都是比較簡單的審批手續，對於重大決策和文件一樣還是會列印出來的！今天我們一起來分析一下，為何機關事業單位不能實現無紙化辦公！

一、機關事業單位工作性質決定了不可能無紙化辦公

機關事業單位是制定政策文件，落實上級文件精神的單位，很多文件是需要反覆研究醞釀，確保落實的可行性的，這就需要來回修改，並且整個過程很多時候是需要留檔保存的，全部放到電腦上搞，很多東西就沒辦法留檔，也容易被篡改！

對於文件法規類的，是必須要列印成紙質版的，因為這涉及到後續落實上一系列的問題，比如留檔，報帳，等等，一個小部門也許可以實現，但是一旦涉及其他部門就沒辦法實現了！

二、機關事業單位裡面很多人對電腦也不熟悉

要知道，機關事業單位裡面也不是所有人都很會使用電腦的，也有很多不是很熟悉電腦的，比如年紀大一點的，學習新事物能力也不強，所以這部分的存在也一定程度上阻礙了無紙化辦公的推開！

無紙化辦公還有一個大的問題就是事業單位各個單位之間的銜接問題，如果只是一部分單位有條件搞，其他單位沒有條件搞，這樣一樣實現不了的，因為單位之間的來往是非常多的！

三、很多材料是不能上網的

各個單位內部都會有很多涉及不適合放到網際網路上的保密信息，無紙化辦公不可避免要連接網際網路，這樣會帶來一系列保密問題！為了安全起見，還是要物理隔絕最安全！

以上是我個人想到的事業單位不能實現無紙化辦公的幾點原因，還有其他原因的歡迎大家留言討論！

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