科學網—英文科技專著中「糾結」的參考文獻

2020-11-22 科學網

 

■李霞

圖書和科技期刊論文一樣，都涉及文後參考文獻這個繞不過去的「尾巴」工程。

出版物只有紙版形式的時候，參考文獻的格式和準確性都很重要，讀者要按文獻中的表述去翻查以前的文獻內容，錯一點兒，讀者就有可能要多費很多周折。後來有了電子版，直到再後來的網際網路，文獻的索引和查找變得簡潔了許多。隨手輸入幾個關鍵詞，瞬間就可以搜索出相關學科和話題的前塵過往。

所以，目前參考文獻的質量仍然很重要，但其厲害關係已不如當初那樣舉足輕重。換句話說，在當下這個信息超載的時代，究竟還有多少人像以前一樣刻意追究文獻裡的格式、字體、標點乃至括號的類別呢？這種刻意追求統一的實際意義也很難求證了。

參考文獻的查而有據，似乎成為其存在的主要緣由。至於作者們自己是否願意繼續糾結於此，是各自的選擇，也是出版商需要應對的話題。

每本專著裡參考文獻如何處理，在格式上是否統一，其統一的程度，作者們可以仁者見仁，智者見智。目前不論圖書還是期刊，國際出版物裡的參考文獻格式已經規範，大家公認並大部分採納的有幾種，不同的期刊或圖書選定採納其中的一種，但也有混搭使用的，比如有些參考書和工具書，出書的速度和涵蓋的範圍是主要賣點，參考文獻格式的統一性屬其次。

目前國際上最常用的參考文獻格式是AMA、APA、EmbellishedVancouver、Harvard、Numbered和Vancouver等。圖書的作者可以根據自己的喜好或出版商的要求，在準備原稿階段就按要求統一格式，這樣既可以在排版期間省去很多波折，也可以減少排版錯誤，省去自己檢查校樣的時間，一舉兩得。

參考文獻部分最糾結的是細節。記得許多年前，參考文獻裡的標點都是質量檢查的內容之一。逗號、句號不能互相替代，分號的位置必須要準確，不同長度的短線代表不同的含義。如今這些好像都已經被扔進「大西洋」了。

的確，在這個速度近乎替代一切的年代，追逐這些細節似乎有些不近情理了。但有些內容還是必須的，比如期刊的名稱、文章的標題和頁碼，在統一格式裡仍然是不可或缺的，作者在做參考文獻的時候，最好還是標明為好。

文獻中的作者，不同的格式有不同的要求，有些要求列出所有的作者，有些只要求一部分，也有隻列出第一或第二作者即可，後面都用et al表示「等等」。這一款的變通目前比較大，主要是因為網際網路上搜索功能的提升，是否知道所有的作者似乎已經不那麼重要了。當文後引用同一組作者不同文獻的時候，排列次序要逆時排列，也就是最新的出版物排在前面。並且用不同的英文字母（比如 a、b、 c 等）在文獻和正文裡標序，以示區別。

說到正文中涉及參考文獻的部分，就不得不提到文中引用的表述。

一般而言，參考文獻中列出的文獻，正文裡一定要引用，而且格式也是有統一規範的。排版過程中，引用的部分和文後的參考文獻會自動連結，方便網上閱讀的讀者隨時查看相關的內容。如果作者忘記了在正文裡引用文獻，或者引用的文獻在參考文獻中被遺漏了，兩者之間的關聯就會「掉鏈子」，必須在校樣階段補齊。如果作者認為部分參考文獻沒有必要在正文中引用，但其內容會對讀者理解自己所闡述的觀點有幫助，可以把這類的文獻單列，統稱為「相關閱讀」, 也是可以的。

當文後的參考文獻數量很大的時候，張冠李戴的事原稿裡很常見，給文字編輯加工和後期校樣的檢查增加了不必要的負擔。如果原稿階段多花些時間整得準確些，是最好不過了。

以前大部分圖書的參考文獻是放在書的最後，現在越來越多的科技圖書把參考文獻也肢解了，放在每一章節的後面。這對於作者而言，似乎沒有本質的區別，但方便了讀者閱讀，對出版商而言，喜憂參半，暫不贅述。

現在越來越多的文獻不是正式的出版物，而是網際網路上的文獻。有社團的年報，也有個人或圈子的公開讀物。大部分是合法的，在文獻中多以連結的形式出現。但奇葩的是，有的連結的壽命很短，還沒等到圖書問世，連結的網頁就消失了，這是出版流程中比較頭痛的事。與其在後期刪除，還不如一開始就不要列到文獻裡。此等畫蛇添足的事，作者在著書立傳的時候最好杜絕，省得給自己找麻煩。

（http：//blog.sciencenet.cn/u/李霞）

《中國科學報》 (2017-10-27 第2版 博客)

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