一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.檔案館對所收藏電子檔案進行抽樣檢測的間隔時間是( )
A.2年
B.5年
C.10年
D.20年
2.磁帶的存放方法是( )
A.豎放
B.平放
C.橫放
D.卷放
3.照片檔案的主要構成是( )
A.底片、圖片及相片
B.底片、圖片及像素
C.底片、照片及文字說明
D.底片、照片及包裝材料
4.會計檔案是一種( )
A.會計核算專業材料
B.會計預算專業材料
C.會計預核算材料
D.會計報表材料
5.對經多方查詢確實找不到檔案人下落的「無頭檔案」的處理方式是( )
A.可轉檔案人原籍人才服務中心保存
B.可轉檔案人原籍檔案館保存
C.可轉檔案人原工作單位保存
D.可交給檔案人親屬保存
6.人事檔案是一種( )
A.文書檔案
B.普通檔案
C.幹部檔案
D.專門檔案
7.檔案統計工作的最後階段是( )
A.統計整理
B.統計分析
C.統計設計
D.統計調查
8.「總登記簿」主要應用於( )
A.檔案局
B.檔案館
C.檔案室
D.檔案處
9.編寫大事記時對「大事」的選取要做到( )
A.大事、要事慎取
B.小事、瑣事不忘
C.大事、要事不漏
D.小事、瑣事不取
10.內容涉及國家安全等重大利益檔案的開放期限是( )
A.30年
B.50年
C.可以少於30年
D.可以多於30年
11.檔案部門答覆用戶詢問,指導其利用檔案信息資源的服務方式是( )
A.檔案閱覽服務
B.檔案借閱服務
C.檔案宣傳服務
D.檔案諮詢服務
12.衡量檢索標識表達檔案內容的精確程度的指標是( )
A.一致度
B.專指度
C.網羅度
D.窮舉度
13.將主題詞表主表中的全部主題詞按照既定的類目分類排列,以便按類查詞的輔助工具是( )
A.檔案分類法
B.檔案主題法
C.主題索引
D.範疇索引
14.全宗卷中一般應包括的材料是( )
A.案卷目錄
B.分類目錄
C.檔案銷毀清冊
D.檔案代理卡
15.鑑定檔案價值的基本方法是( )
A.直接鑑定法
B.抽樣鑑定法
C.間接鑑定法
D.隨機鑑定法
16.若干具有某種聯繫的全宗構成的群體是( )
A.全宗匯集
B.聯合全宗
C.全宗群
D.全宗單
17.省級以上機關向各有關檔案館移交具有永久保存價值的檔案的規定要求是( )
A.保存已滿10年的檔案
B.保存已滿20年的檔案
C.保存已滿30年的檔案
D.保存已滿50年的檔案
18.不屬於歸檔範圍的文件是( )
A.公司籤訂的合同
B.一般事務性通知
C.領導籤發生效文件
D.會議討論通過文件
19.我國檔案管理的最基本要求是( )
A.統一領導、分級管理
B.黨、政檔案集中統一管理
C.維護檔案的完整與安全
D.便於社會各方面利用檔案
20.檔案的「情報價值」又稱為( )
A.憑證價值
B.參考價值
C.第一價值
D.第二價值
二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.檔案狀況的登記形式包括( )
A.案卷目錄
B.人員出入庫房登記
C.全宗名冊
D.全宗卡片
22.鑑定檔案價值需要鑑定人員運用的思想觀點包括( )
A.全面的觀點
B.發展的觀點
C.歷史的觀點
D.效益的觀點
23.檔案著錄中的「排檢與編號項」包括( )
A.文件編號
B.分類號
C.檔號
D.主題詞
24.檔案館開放檔案的條件包括( )
A.物質條件
B.檢索條件
C.制度條件
D.社會檔案意識條件
25.大事記的種類包括( )
A.機關大事記
B.年譜
C.個人生平大事記
D.組織沿革
26.檔案統計分析的類型包括( )
A.對比分析
B.綜合分析
C.系統分析
D.相關分析
27.人事檔案的種類主要有( )
A.幹部檔案
B.工人檔案
C.農民檔案
D.軍人檔案
28.會計檔案的特點有( )
A.廣泛性
B.嚴密性
C.穩定性
D.多樣性
29.電子檔案管理的原則包括( )
A.實體性原則
B.可讀性原則
C.原始性原則
D.可靠性原則
30.檔案發揮作用的條件包括( )
A.檔案利用實踐
B.社會發展水平
C.社會檔案意識
D.檔案管理水平
三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題3分,共12分)
31.檔案
32.檔案行政機構
33.檢索效率
34.專題概要
四、簡答題(本大題共4小題,每小題6分,共24分)
35.說明優化館藏的一般標準。
36.簡述人事檔案清理工作的意義。
37.簡述全宗內檔案分類的基本要求。
38.說明檔案保管期限表的類型及其適用範圍。
五、論述題(本大題共2小題,每小題12分,共24分)
39.試述組織沿革的內容和編寫體例。
40.試述電子文件的歸檔要求。