學一點時間管理，提高一下效率，這是現在很多職場人的想法。
我的一位朋友也是這樣，之前經常加班，一直覺是自己的工作太多的原因。後來發現，同樣的任務別人做都能很快完成，根本不需要8小時的，這才知道是自己的問題。
仔細回想一下，自己做事的方式好多都不對，所以想來學一些時間管理的方法。結果看了很多書，也聽了很多課程，嘗試了很多方法，自己的效率並沒有很大的改善，反而比之前更加地迷茫混亂了。
其實大多數的時間管理方法都是基於大眾的，要先滿足於大多數的應運，然後針對一些特殊情況再來進行加強。所以，在掌握時間管理的基礎方法上，再結合自己的實際情況，打造屬於自己的時間管理方法才是最有效的。
要打造適合自己的，前提先要經過記錄，統計和改善三個步驟。
記錄
要將自己的時間管理好，找到適合自己的方法，先要明確自己每天的時間分配情況是什麼樣的，所以需要先來記錄一下自己的時間使用情況。
從你起床就開始記錄，可以隨身帶一個小本子，或者用手機APP來進行記錄（推薦用aTimeLogger），幾點到幾點，做了什麼事情，具體是幾點開始的，幾點結束的，不管用了多長時間，都記錄下來。
建議記錄至少要記一周，這樣才能真實地反映你的情況，只記一天看不出什麼來。不要嫌麻煩，只有有了數據，知道了問題所在，才能有針對性地來改進。
統計
統計分為了兩步，先把你這一周所有做的事先按類型來分一下，看看哪些是屬於工作的，哪些是屬於生活的，哪些是屬於娛樂的，哪些是屬於學習的。分類不需要太細，大體分一下即可。
分完後再來統計一下，看看你這一周真正花在工作上的時間有多少，花在娛樂上的時間又有多少。這個過程主要是先來了解自己時間的真實情況。
經常有人說自己的每天都被工作所佔用了，工作時間肯定會很多，但統計下來就會發現自己真正用在工作上的時間並不多，每天甚至都不到8小時，大部分的時間都用在了娛樂休閒上。
接著再來按時間類型來統計下。
看看哪些是屬於常態化的時間，就是你每天都要做的事要用多少時間，像每天吃飯睡覺，上下班路上等，這些每天都要做，那每天要花多少時間呢，來統計下。
再來看一下屬於碎片化的時間有多少，等待午餐，路上排隊等這些時間有多少。
再來看一下屬於高效時間的又有多少，這個是指你注意力高度集中的時間，不管是工作還是學習中，看下每天能有多少。
剩下的就屬於在做事情，但效率並不是很高的時間了。
改善
記錄統計完成了，然後才能有針對性地來提出一些改進方法，也就是接下來自己時間管理需要加強的地方，即適合自己的時間管理方法。
統計完後發現自己娛樂休閒的時間比較多，那下一步就是減少這部分的時間，多一些工作時間，並把工作時間集中在上班時間段，這樣可以減少加班。
統計完後發現自己的高效時間比較少，一天就一個小時，其它時間注意力都不夠集中，那下一步要做的就是先來提高自己的注意力，把高效時間給擴大一下，減少一些做事但效率不高的時間，這樣自己的效率也能提高一些。
統計完後發現零碎時間比較多，那下一步可以先利用好自己的零碎時間，在等待中就來做一些事，這樣也可以完成更多的事，時間也能利用好。
總之就是找到自己時間管理上的缺陷，再來有針對性地來進行改進。這樣的時間管理方法才能解決自己的問題，才是最適合自己的。
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