很多人購買Office365五人共享版本,也就是家庭版的初衷是因為實惠,但是購買之後卻有點擔心五人共享是否會導致數據共享、信息洩露等問題。今天就為大家全面解析Office365五人共享,告訴大家Office365如何做到共享與獨立的完美兼容。
Office365五人共享,分享的是訂閱功能。一個用戶購買了Office365家庭版後,就可以訂閱Office365的功能升級了,每個月可以更新、升級到最新版本的功能,來幫助提升工作效率。該用戶自己訂閱以後也可以登錄微軟官方商城,將自己的訂閱權限與他人共享,最多可以實現五個人共享訂閱權益,也就是說這五人都是可以及時升級office軟體新功能的。
Office365五人共享,獨立的是帳號與雲存儲空間。共享Office365五人共享訂閱權益的五個人的帳號是相互獨立的,而且每個人都有1TB的獨立OneDrive雲存儲空間,彼此看不到各自的帳戶信息,也沒有操作地方帳號內文件的權限,因此Office365五人共享就不存在信息洩漏的可能了,既保障了安全性,又通過平攤費用節省了支出,一舉兩得。而1TB的雲存儲空間也讓OneDrive具備了雲盤的功能,我們可以放心將自己的照片、視頻、文檔等材料存放在OneDrive中,不必擔心空間不夠,而微軟強大的防火牆也保障了我們的資料的完好性,安全又可靠。
有了彼此獨立的Office365五人共享,我們就可以放心使用office軟體了。共享Office365的每個人都可以下載、安裝全套的最新版本office軟體,利用Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Project、Visio、Publisher 及Access等等軟體來滿足日常的辦公需求。
同時也可以在自己的電腦、平板、智慧型手機上快速安裝office軟體,實現跨平臺合作,將電腦上的文件保存在OneDrive中,這樣我們在上下班途中也可以利用碎片時間打開手機或是平板上的office軟體來進行操作,保存後電腦端的文件也會同步更新,回家後也可以繼續在筆記本電腦上進行後續操作,不需要再依靠u盤拷貝,在存儲到不同設備的過程中也不會再出現同名文件太多導致文件混亂的情況,工作效率當然會得到提升。
體驗到Office365五人共享之後,更是對office軟體強大的功能性、安全性有了全新的認識,再也不會擔心Office365對於個人信息、文件等存在安全隱患,可以放心使用,用更少的費用來獲取Office365的功能與服務。