還有7天，或者說168個小時，或者說10080分鐘——2014屆畢業生即將離校，被同學們戲稱的「一分鐘滾蛋系統」的北京大學畢業離校系統於6月27日正式開啟查詢功能、7月1日正式開啟辦理功能。廣大畢業生僅需在散夥飯、畢業晚會、畢業典禮之外，用萬分之一的時間，來完成暫離母校前的最有紀念意義的一項手續。
隨著新型網絡技術的發展以及智能移動終端（手機、PAD等）的廣泛運用，如何在信息化條件下為畢業生提供更便捷更友好的畢業環境成為學校的一項重要工作。按照學校領導指示，由黨辦校辦牽頭，計算中心及相關單位全力配合，利用一年多的時間，逐漸打造出一個方便畢業生、服務畢業生的「智慧離校系統」，包括前不久上線的「畢業驛站 一站畢業」——畢業離校專題網站（biye.pku.edu.cn）、調試完善的「一分鐘離校」——畢業離校系統、「移動辦理」——學校移動服務終端門戶（m.pku.edu.cn）等內容。
北京大學畢業離校系統自去年6月份開發完成投入使用，為廣大畢業生提供了極大便利，獲得了校內外師生的一致讚揚。今年自啟動畢業離校籌備工作以來，針對系統使用過程中部分師生的意見和建議，黨辦校辦溝通校內多家單位，計算中心全力保障落實，在夯實已有功能的基礎上，突出對不同畢業生群體的個性化服務，同時根據院系意願嘗試與院系自身畢業離校系統進行數據對接，最終完成了對離校系統的進一步改進工作。
離校系統門戶頁面與院系自有系統的對接
當前，在畢業離校的手續辦理過程中，除學校層面必要的手續之外，大部分院系同時存在有自己內部的轉單流程。為了方便畢業生和院系工作，今年開始試點學校離校系統與院系自有系統的對接。目前在計算中心與數學科學學院技術人員的共同努力下，通過對學校系統和學院內部系統的部分調整，順利完成兩個系統的對接。屆時，該院工作人員在處理完學院內部的手續之後，信息會自動發送至離校系統，不需要院系工作人員手工逐一處理。
改進與圖書館數據交換程序
在去年首次系統使用過程中，曾出現個別借還書數據不準確的現象。為此，各部門工作人員經過多次探討，確定了解決方案，對離校系統和圖書館的數據交換程序進行了改進，目前已對程序進行了模擬測試，性能得到較大改善。
根據畢業生需要，將更多職能單位納入到畢業離校系統中
去年，黨辦校辦在廣泛調研的基礎上，決定集中精力，將涉及大多數畢業生離校手續辦理問題的部門和相關功能優先納入到系統之中。今年，在系統逐步成熟、技術不斷完善的背景下，分別新增學生資助中心「貸款學生還款確認」和留學生管理辦公室「留學生填寫畢業去向」兩項功能。以往無論哪個單位增加一個離校環節，全校所有畢業生都要多排一個隊去蓋章，現在只需在離校系統中增加兩個項目，之後與之相關的畢業生按提示辦理手續即可，其他無關畢業生不受影響。這個過程也進一步體現了離校系統的可擴展性和使用的優越性。
完善系統中英雙語標識，提高國際化辦學水平
當前，學校共有在校學習留學生3000多人，其中更有每年有200多名純英文授課留學生畢業。為方便此類畢業生辦理離校手續，提供更加人性化的服務，同時提高學校的國際化辦學水平，從今年開始，離校系統在關鍵的業務頁面均通過中英文進行引導。
「移動辦理」——升級行動網路服務建設
針對日益普及的智能行動裝置，學校於今年進一步升級了服務於全校師生的行動網路服務系統。由於使用便捷，在畢業離校工作中發揮出重要作用。畢業生隨時可以通過行動網路進入「m.pku.edu.cn」門戶系統，登錄後隨時隨地辦理畢業離校相關手續，將「一分鐘」離校辦理由校園內延伸到畢業生所需要的每一個地方。
移動終端「畢業離校」版塊經過不斷完善開發，以「畢業離校系統」為主要內容的移動門戶中已包含15個版塊，可以為廣大使用者提供新聞、通知公告、迎新工作、畢業離校、人員查詢、網絡服務、校歷和活動、地圖、北大概況、常用電話、個人財務、成績查詢、課程表、項目經費、空閒教室等功能。據統計移動門戶每天訪問量約1500人次。
無論是畢業驛站還是畢業離校系統、移動服務門戶，都還處於探索和嘗試過程中，歡迎廣大師生尤其是畢業生提出寶貴的意見和建議。
編輯：歆琴