畢業設計計算書與外文翻譯的要求
按照《河北建築工程學院畢業設計(論文)規範》的要求,特做以下說明:
(一)、設計計算書
1、畢業設計計算書(論文)應獨立按要求的順序裝訂成冊:
2、中、英文內容摘要是畢業設計(論文)的內容不加注釋和評論的簡短陳述,具有獨立性和自含性。包括:課題來源、主要設計、實驗方法。摘要是本人主要完成成果的高度概括。要求不少於400漢字,並將中文摘要對應譯成英文。3、計算書的目錄一律按三級要求編寫,即有章、節、條三個層次,以方便閱讀。
4、畢業設計計算書(論文)字數不少於2萬字,並按規定格式要求全部單面列印;外文參考資料閱讀量不少於10萬印刷符。
(1)標題的設置
在正文中要求各項標題層次分明。標題中的章、節、條、款、項等層次一律用阿拉伯數字連續編號,不同層次的數字之間加下圓點相隔(即圓點加於數字的右下角),最末數字後面不加標點。標題層次的劃分,一般不宜超過3節,3節不夠時,可將層次再細劃分。不出現「孤立」編號,例如,不應出現只有1.1.1而無1.1.2等後續編號的情況;如確實需要該標題,可採用不帶編號和標誌的標題,字體字號與同等層次標題相同(目錄中不必列出)。章節編號數碼與標題之間應空一個漢字距離,條款數碼與標題之間應空半個漢字距離。標題編號不準用Word的自動編號功能,一律用手工編號。 標題末不加任何標點符號。
例如:
第一級標題—第1章
第二級標題~~~~1.1
第三級標題~~~~1.1.1
第四級標題~~~~1.
第五級標題~~~~1)
第六級標題~~~~(1)
(2)標題的文字
標題的文字要精練明確,一般不超過15個字。其具體處理如下:
① 標題應準確貼切地概括本層次正文的內容。
② 標題應以名詞或名詞性詞組為主,儘可能避免用非名詞結構的詞語(例如:提高系統的可靠性)。
③ 儘量不用虛詞(例如:的、地、之等)。
④ 同一標題下屬的同級標題,其結構形式、語言風格應儘可能一致。
⑤ 標題中不易產生歧義時,儘量不用標點。例如:「圖表的使用」中「圖」和「表」間省去頓號後不易產生歧義。
⑥ 標題中應儘可能避免帶括號的同義詞、外文縮寫詞等,必要時可將帶括號的部分轉移至其正文中。例如:「File(文件)」不宜用作標題。若確實無法避免帶括號的部分,則目錄也應與正文標題一致,且同級標題形式相對要統一。
⑦ 標題中的英文及數字字體應與該標題中的中文一致。
5、文字要求
全書採用統一的風格組織語言和內容。科技文章重在內容與技術含量,一般比較正式、死板,不得隨意使用口語、不規範用語,不得興之所致行文,不講章法。名詞術語應用要準確,遵守語法規則、正確使用字詞。文字通順,語言流暢,無錯別字。正確使用標點符號,力避一「逗」到底的現象。計算機錄入中,極易出現英文的拼寫錯誤與漢字的同音別字,應隨時檢查錄入錯誤,儘量避免同音錯字、外文拼寫錯誤。
6、圖紙要求
畢業設計圖紙可使用計算機繪製和手工繪製兩種。為避免相互拷貝,計算機繪製的圖應為繪圖總量的1/3,且需指導教師進行指定。圖紙尺寸標註應符合國家標準。圖紙應按「規範」疊好。
7、圖、表要求
(1)圖
圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、照片、圖版等。不得徒手繪製圖,必須按國家規定標準或工程要求繪製。圖應具有「自明性」,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。
每一圖應有簡短確切的題名,連同圖號(按章進行排序,例:圖2-3,即為第2章的第3個圖)置於圖下,居中,不帶標點。必要時,應將圖上的符號、標記、代碼,以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排於圖題下方,作為圖例說明。插圖寬度一般不超過10cm。
(2)表
每一表應有簡短確切的題名,連同表號置於表上,居中。不帶標點。必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明的事項,以最簡練的文字,作為附註橫排於表下。表內附註的序號宜用小號阿拉伯數字加圓圈置於被標註對象的右上角,如×××①,不宜用星「*」,以免與數學上共軛和物質轉換的符號相混。表的各欄均就標明「量或測試項目、標準規定符號、單位」。只有無必要標註的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表內數字必須上下對齊。表內不宜用「同上」、「同左」、「" 」和類似詞,一律填入具體數字或文字。表內「空白」代表末測或無比項。
表一律排封閉表,表線外框略粗於內線,表格整體居中。表號用x-xx的形式(比如表1-1,表示第1章第1個表)分別按章編排,序號必須連續。
表在正文中均應有索引處,索引只允許用 「如表X-Y所列」, 「見表X-Y」或 「表X-Y……」,不得用「如下」「以下」之類表方位的詞。
在正文中引用表中的對象和文字時一定要與其拼寫一致(尤其要注意大小寫)。一律先見文,後見表,且表在同頁緊跟文。表跨頁時要加表頭,並在表格的右上角加「(續表)」標誌。
表1.3罩子排風量Q的計算
8、符號的使用要求
主體符號應以一個字母表示,上、下標可採用字母、縮寫詞、數字或其他標記表示。上標一般只有一個,下標可採用一個或多個。當採用一個以上的下標時,可根據表示材料的種類、受力狀態、部位、方向、原因、性質和次序排列。如果各下標連續書寫其涵義有可能混淆時,各下標之間應加逗號分隔。如:fpy、fcmk、fcu.ko。
各符號的書寫和印刷規則如下:
①主體符號
主體符號採用下列三種字母,一律用斜體字母書寫和印刷:
斜體大寫拉丁字母:如M、V、A;
斜體小寫拉丁字母:如b、h、d;
斜體小寫希臘字母:如p ξσ。
應當注意,小寫希臘字母除στ等外,一般只用於表示無量綱符號。
②上、下標
上標採用標記或正體小寫拉丁字母,下標採用正體小寫拉丁字母或正體數字。如
、σ
f
p.min
、f
y
、f
cu.k
、σ
c.maxo
。
③應注意區別的各種字符
如:拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數字和阿拉伯數字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(特別是多層次,如「三踏步」)、上下偏差等。如:I,l,1,i;C,c;K,k,k;O,o,0(°);S,s,5;Z,Z,2;B,β;W,w,ω。對於易混淆的字符的文種、大小寫、正斜體、上下標等應標註清楚。
9、公式、算式
公式、算式,要求統一採用二級編序,一律用阿拉伯數字連續編排序號。序號統一按出現先後順序分章依序編碼,公式編號加圓括號,居行尾。在公式下方要對公式中的參數簡單說明。
例如:
(5.9) 參考書ⅠP40公式2-5(Ⅰ為參考書的編號)
式中 Pm—切削功率(kW)
Fz—切削力(N);
—切削速度(m/s);
Fx—進給力(N);
nw—工作轉速(r/s);
—進給量(mm/r)。
10、計量單位的要求
使用各種量、單位和符號,必須遵循國家標準的規定執行。單位名稱和符號的書寫方式一律採用國際通用符號。
物理量的符號用斜體,單位符號用正體。坐標標值線朝裡。標值的數字儘量不超過3位數,或小數點以後不多於1個「0」。如用30km代替30000m,用5μg代替0.005mg等,並與正文一致。
11、文本格式要求
(1) 基本要求·紙型:A4紙,單面列印; ·頁邊距:上2.54cm,下2.54cm,左3.0cm、右2.0cm; ·頁眉:1.5cm,頁腳:1.75cm,左側裝訂。 ·字體:正文全部宋體、小四; ·行距:固定值20磅; ·頁碼:居中、小五、底部。 (2) 封面格式 ·封皮:河北建築工程學院(二號、黑體、居中) 本科生畢業設計(論文)(二號、黑體、居中) 系:(四號、黑體) 專業:(四號、黑體) 學生姓名:(四號、黑體) 指導教師:(四號、黑體) 完成日期:(四號、黑體) ·內封:河北建築工程學院本科生畢業設計(論文)(四號、宋
體)
題目(二號、黑體、居中); 畢業設計(論文)
頁(五號、宋體)表格 表(五號、宋體) 插圖 幅(五號、宋體) (3) 中英文摘要 ·中文摘要:標題「摘要」(三號、黑體、居中) 正文(不少於400字) 關鍵詞(五號、黑體):3-5個主題詞(五號)。 ·英文摘要(另起一頁): 標題「Abstract」(三號、黑體、居中) 正文(必須用第三人稱) 關鍵詞:「Key words」(五號、黑體):3-5個主題
詞(五號)與中文關鍵詞對應
(4) 目錄 ·標題「目錄」(三號、黑體、居中); ·章標題(四號、黑體、居左); ·節標題(小四、宋體、居左); ·頁碼(小四、宋體、居右)。 (5) 論文正文 ·頁眉:論文題目(居中、小五、黑體); ·章標題(三號、黑體、居中); ·節標題(四號、黑體、居左); ·正文(小四、宋體) (6) 參考文獻 ·標題:「參考文獻」(小四、黑體、居中) ·示例如下:(字體為五號、宋體)
12、參考文獻要求
參考文獻總數不少於15篇。
(1)本計算書的編寫應用並遵照執行國家標準GB7714-87《文參考文獻著錄規則》。本計算書參考文獻集中列於計算書末。
(2)參考文獻格式(採用順序編碼制)。參考文獻的著錄,按文稿中引用順序排列,並在文內相應位置用上標標註。
①書
作者1,作者2,……作者n.書名.版本.出版地:出版者,出版年.頁次
②期刊
作者1,作者2,……作者n.文章名.期刊名(版本),出版年 ,卷次(期次).頁次
③會議錄,論文錄,論文彙編
作者1,作者2,……作者n·題(篇)名·In(見):整本文獻的編者姓名ed.(多編者用eds.),文集名,會議名,會址,開會年,出版地:出版者,出版年:頁次
④科學技術報告
作者1,作者2,……作者n·題(篇)名·報名題名,編號,出版地:出版者,出版年:頁次
⑤學位論文
作者1,作者2,……作者n·題(篇)名·學位授予單位·編號或縮微製品序號,年
⑥專利文獻
作者1,作者2,……作者n·題(篇)名·專利文獻種類,專利號,年:頁次
例如:
【1】李啟明. 現代企業管理. 北京:高等教育出版社,1999
【2】依法約束政府行政行為. 華商報. 2003-11-17(11)
【3】(日)佔部都美. 現代管理論. 北京:新華出版社,1984
【4】(美)帕金森. 帕金森定律及關於行政的其它研究(官場病). 陳休徵. 1. 北京:三聯書店,1982
【5】劉志惠. 管理效率與信息有序化. 湘潭大學學報(哲學社會科學版),1997(2): 112-115
【6】鄭紅亮等. 中國經濟大論戰(第五輯). 北京:經濟管理出版社,2000
【7】(美)法約爾. 工業管理和一般管理. 北京:中國社會科學出版社,1982
【8】田則林 曾令香. 農村行政管理學. 北京:農業出版社,1991
【9】現代漢語詞典. 北京:商務印書館,1992
【10】管理者必須把握的兩個基本問題——目標與環境
註:在計算書中絕對杜絕相同的「複製」與「粘貼」的產物。嚴重者延期畢業或不準畢業。
(二) 外文翻譯
1、每名本科學生(外語系除外)在畢業設計(論文)期間,應完成不少於1.5萬印刷符的外文翻譯。譯文不少於3千漢字。
2、譯文內容必須與題目(或專業內容)有關。
3、譯文應用標準A4紙單面列印成文。
4、譯文應於畢業設計中期完成,交指導教師進行批閱。
5、將原文同譯文統一列印成A4紙,順序為原文在前,譯文在後。
6、英文譯文按照教務處要求格式進行列印。可到教務處網站下載。